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Sinosteel New Materials Co., Ltd. Audit Report / Information 2016

Apr 25, 2017

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Audit Report / Information

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中钢集团安徽天源科技股份有限公司 2016年度内部控制评价报告

中钢集团安徽天源科技股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他 内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合 中钢集团安徽天源科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部 控制制度和评价制度,在内部控制日常监督和专项监督的基础上, 我们对公司2016年12月31日的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内 部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董 事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经 理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事 会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性 和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安 全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进 实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现 上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控 制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部 控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

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二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控 制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会 认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所 有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控 制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之 间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务 和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:

  • 1.中钢集团安徽天源科技股份有限公司;

  • 2.中钢集团安徽天源科技股份有限公司南京磁性材料厂;

  • 3.中钢天源(马鞍山)通力磁材有限公司;

  • 4.中钢天源(马鞍山)贸易有限公司。

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额 的99.88%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳入评价范围的主要业务包括:磁性材料、磁器件、磁分 离设备、过滤脱水设备、环保设备、采矿及配套设备的开发、生 产与销售;矿物新材料、新产品研究、开发、生产、销售、咨询、

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转让等。

纳入评价范围的事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、 社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业 务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、 全面预算、合同管理、内部信息传递。

重点关注的高风险领域主要包括:人力资源、资金活动、资 产管理、采购业务、销售业务。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖 了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及《公司内部控制评价制 度》、《公司内控手册》组织开展内部控制评价工作。

1、内部控制缺陷的分类

内部控制缺陷按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般 缺陷:

重大缺陷,是指一个或多个缺陷的组合,可能严重影响内部 整体控制的有效性,进而导致企业无法及时防范或发现严重偏离 整体控制目标。

重要缺陷,是指一个或多个缺陷的组合,严重程度低于重大 缺陷,但导致企业无法及时防范或发现偏离整体控制目标的严重 程度依然重大。

一般缺陷,是指除重大缺陷和重要缺陷之外的其他缺陷。

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2、内部控制缺陷的认定标准

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺 陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好 和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部 控制,研究确定了以下适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标 准:

(1)财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。内部控制缺 陷可能导致或导致的损失与利润表相关的,以营业收入指标衡量。 内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产

总额指标衡量。

类别 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
营业收入错报 错报≥营业收入总额的4% 营业收入总额的2%≤错报<营业收入总额的4% 错报<营业收入总额的2%
资产总额错报 错报≥资产总额的2% 资产总额的1%≤错报<资产总额的2% 错报<资产总额的1%

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为财务报告 内部控制重大缺陷:

①发现董事、监事和高级管理人员在公司管理活动中存在重 大舞弊;

②已经公布的财务报表变更、当期财务报表存在重大错报; ③内部控制的监督无效、重要业务缺乏控制以及重大缺陷未

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得到整改;

  • ④因会计差错导致证券监管机构的行政处罚。

  • 出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为财务报告

  • 内部控制重要缺陷:

    • ①未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

    • ②未建立反舞弊程序和控制措施;

  • ③对于非常规或特殊交易的财务处理没有建立相应的控制

  • 机制或没有实施且没有相应的补充性控制;

  • ④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不

  • 能合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。

    • 一般缺陷是指上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。 (2)非财务报告内部控制缺陷认定标准
  • 公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下: 定量标准以直接财产损失金额、重大负面影响作为衡量指标。

  • 内部控制缺陷可能直接导致财产损失的,以直接财产损失金额指 标衡量。内部控制缺陷可能产生重大负面影响的,以重大负面影 响指标衡量。

类别 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
直接财产损失 损失>500万元 500万元≥损失>100万元 损失≤100万元
负面影响 存在重大违规行为,被处罚金>100万元,或被勒令停业,或被追究刑事责任 存在严重违规行为,20万<被处罚金≤100万 存在违规行为,被处罚金≤20万元

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

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出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为重大缺陷:

①缺乏民主决策程序、企业决策程序不科学,导致公司重大 财产损失;

  • ②违反国家法律法规,可能使公司遭受严重处罚或重大损失; ③内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改; ④重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。

  • 出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为重要缺陷: ①违反公司内部规章,形成较大损失;

②决策程序存在但不够完善;

③重要业务制度或系统存在明显缺陷;

④未开展风险评估,内部控制设计未覆盖重要业务和关键风 险领域,不能实现控制目标。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司 不存在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

  • 2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未 发现公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

报告期内,公司无其他内部控制相关重大事项的说明。

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中钢集团安徽天源科技股份有限公司董事会

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