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Sinosteel New Materials Co., Ltd. Audit Report / Information 2013

Apr 17, 2014

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Audit Report / Information

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宏源证券股份有限公司

关于中钢集团安徽天源科技股份有限公司

2013 年度内部控制评价报告的核查意见

宏源证券股份有限公司(以下简称“宏源证券”、“本保荐机构”)作为中 钢集团安徽天源科技股份有限公司(以下简称“中钢天源”或“公司”)非公开 发行股票的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交 易所上市公司保荐工作指引》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作 指引》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律法规及规范性文件的要求, 对中钢天源 2013 年度内部控制情况进行了审慎核查,具体包括:与公司董事、 监事、高管人员,内部审计及会计师事务所等相关人员、部门和机构沟通;查阅 董事会、总经理办公会等会议记录、内部审计报告、监事会报告,以及各项业务 和管理规章制度等;审阅了公司出具的 2013 年度《公司内部控制评价报告》, 具体情况如下:

一、公司内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风 险领域。纳入评价范围的主要单位包括:

1 、中钢集团安徽天源科技股份有限公司;

  • 2 、中钢集团安徽天源科技股份有限公司南京磁性材料厂;

  • 3 、中钢天源(马鞍山)通力磁材有限公司;

  • 4 、中钢天源(马鞍山)贸易有限公司。

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 99.8% ,营业收 入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100% ;纳入评价范围的主要业务包 括:磁性材料、磁器件、磁分离设备、过滤脱水设备、环保设备、采矿及配套设 备的开发、生产与销售;矿物新材料、新产品研究、开发、生产、销售、咨询、 转让等。

纳入评价范围的事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企

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业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、 担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递。

重点关注的高风险领域主要包括:人力资源、资金活动、资产管理、采购业 务、销售业务。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理 的主要方面,不存在重大遗漏。

二、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及《公司内部控制评价制度》、《公司内控 手册》组织开展内部控制评价工作。

1 、内部控制缺陷的分类

内部控制缺陷按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷:

重大缺陷,是指一个或多个缺陷的组合,可能严重影响内部整体控制的有效 性,进而导致企业无法及时防范或发现严重偏离整体控制目标。

重要缺陷,是指一个或多个缺陷的组合,严重程度低于重大缺陷,但导致企 业无法及时防范或发现偏离整体控制目标的严重程度依然重大。

一般缺陷,是指除重大缺陷和重要缺陷之外的其他缺陷。

2 、内部控制缺陷的认定标准

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的 认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务 报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了以下适用于公司的内部控制缺 陷具体认定标准:

1 )财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。内部控制缺陷可能导致或导 致的损失与利润表相关的,以营业收入指标衡量。内部控制缺陷可能导致或导致 的损失与资产管理相关的,以资产总额指标衡量。

类别 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
营业收入错报 错报≥营业收入总额的4% 营业收入总额的2%≤错报<营业收入总额的4% 错报<营业收入总额的2%

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资产总额的 1% ≤错报< 资产总额错报 错报≥资产总额的 2% 错报<资产总额的 1% 资产总额的 2%

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为财务报告内部控制重大缺

陷:

①发现董事、监事和高级管理人员在公司管理活动中存在重大舞弊;

②已经公布的财务报表变更、当期财务报表存在重大错报;

③内部控制的监督无效、重要业务缺乏控制以及重大缺陷未得到整改;

④因会计差错导致证券监管机构的行政处罚。

出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为财务报告内部控制重要缺

陷:

①未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

②未建立反舞弊程序和控制措施;

③对于非常规或特殊交易的财务处理没有建立相应的控制机制或没有实施 且没有相应的补充性控制;

④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制 的财务报表达到真实、完整的目标。

一般缺陷是指上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

2 )非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

定量标准以直接财产损失金额、重大负面影响作为衡量指标。内部控制缺陷 可能直接导致财产损失的,以直接财产损失金额指标衡量。内部控制缺陷可能产

生重大负面影响的,以重大负面影响指标衡量。

类别 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
直接财产损失 损失>500万元 500万元≥损失>100万元 损失≤100万元
负面影响 存在重大违规行为,被处罚金>100万元,或被勒令停业,或被追究刑事责任 存在严重违规行为,20万<被处罚金≤100万 存在违规行为,被处罚金≤20万元

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:出现以下情形的

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(包括但不限于),一般应认定为重大缺陷:

①缺乏民主决策程序、企业决策程序不科学 , 导致公司重大财产损失;

②违反国家法律法规,可能使公司遭受严重处罚或重大损失;

③内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到整改;

④重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。

出现以下情形的(包括但不限于),一般应认定为重要缺陷:

①违反公司内部规章,形成较大损失;

②决策程序存在但不够完善;

③重要业务制度或系统存在明显缺陷;

④未开展风险评估,内部控制设计未覆盖重要业务和关键风险领域,不能实 现控制目标。

三、内部控制缺陷认定及整改情况

1 、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告 内部控制重大缺陷和重要缺陷。

2 、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务 报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

四、公司内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准 日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制 规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准 日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内 部控制有效性评价结论的因素。

五、宏源证券对中钢天源 2013 年度内部控制评价报告的核查意

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本保荐机构核查后认为:中钢天源现有的内部控制制度符合有关法规和证券 监管部门的要求,符合当前公司生产经营的实际情况需要,能够较为有效防范和 控制公司内部的经营风险,保证公司各项业务顺利开展,在所有重大方面保持了 与企业业务及管理相关的有效的内部控制;根据公司财务报告内部控制重大缺陷 的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷; 公司《 2013 年度内部控制评价报告》真实、客观的反映了其内部控制制度的建设 及运行情况。

(以下无正文)

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(本页无正文,为《宏源证券股份有限公司关于中钢集团安徽天源科技股份 有限公司 2013 年度内部控制评价报告的核查意见》之签章页)

保荐代表人:

黄 诚 李 强 保荐机构:宏源证券股份有限公司 年 月 日

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