SINOSTEEL LUONAI MATERIALS TECHNOLOGY CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Dec 5, 2023

证券代码：688119 证券简称：中钢洛耐 公告编号：2023-060

中钢洛耐科技股份有限公司

关于召开2023 年第四次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023年12月21日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2023 年第四次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年12 月21 日 9 点30 分

召开地点：河南省洛阳市涧西区西苑路 中钢洛耐科技股份有限公司办公大

楼一楼会议室

• （五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2023 年12 月21 日

至2023 年12 月21 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的 投票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号—规范运 作》等有关规定执行。

• （七） 涉及公开征集股东投票权

不适用。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	关于变更公司经营范围及修订《公司章程》的议案	√
2	关于修订《公司股东大会议事规则》的议案	√
3	关于修订《公司董事会议事规则》的议案	√
4	关于公司第二届董事会非独立董事报酬的议案	√
5	关于公司第二届董事会独立董事津贴的议案	√
6	关于公司第二届监事会监事报酬的议案	√
7	关于公司与宝武集团财务有限责任公司签署《金 融服务协议》暨关联交易的议案	√
8	关于公司变更会计师事务所的议案	√
累积投票议案
9.00	关于公司董事会换届选举第二届董事会非独立董 事的议案	应选董事（4）人
9.01	选举张文洋为第二届董事会非独立董事	√
9.02	选举薄钧为第二届董事会非独立董事	√

9.03	选举张先贵为第二届董事会非独立董事	√
9.04	选举张斌为第二届董事会非独立董事	√
10.00	关于公司董事会换届选举第二届董事会独立董事 的议案	应选独立董事 （3）人
10.01	选举徐恩霞为第二届董事会独立董事	√
10.02	选举冯月彬为第二届董事会独立董事	√
10.03	选举索亚星为第二届董事会独立董事	√
11.00	关于公司监事会换届选举第二届监事会非职工代 表监事的议案	应选监事（2）人
11.01	选举王立新为第二届监事会非职工代表监事	√
11.02	选举李果为第二届监事会非职工代表监事	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案经公司第一届董事会第四十二次会议审议通 过，具体内容详见公司于同日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）及《中 国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》披露的相关公告及文件。 2、 特别决议议案：议案1

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案4、5、6、7、8、9、10、11

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：议案7

应回避表决的关联股东名称：中钢科技发展有限公司、中国冶金科技成果转 化有限公司

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

• （二） 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超 过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

• （三） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

• （四） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• （五） 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式，详见附件2。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688119	中钢洛耐	2023/12/14

• （二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

五、 会议登记方法

• 1、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有 效证件或证明、股票账户卡；委托代理人出席会议的，应出示本人有效身份证件、 委托人有效身份证件、股东授权委托书（授权委托书格式详见附件1）、股票账户 卡。

2、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明； 委托代理人出席会议的，代理人应出示能证明法人股东具有法定代表人资格的有 效证明、本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书（授 权委托书格式详见附件1）。

• 3、上述登记材料均需提供复印件一份，个人登记材料复印件须个人签字，法定 代表人证明文件复印件须加盖公司公章。

• 4、公司股东或代理人可直接携带上述登记材料复印件到公司办理登记，也可以 通过信函方式将上述登记材料的复印件邮寄到公司进行登记，信函上请注明“股 东大会”字样，并在来信上写明股东名称、姓名、股东账户、联系地址、邮编、 联系电话。公司股东或代理人须在登记时间2023 年12 月19 日17:00 前将上述 登记材料送达登记地点。

• 5、公司股东或代理人出席会议时需携带上述登记材料原件。

• （二）登记时间

现场登记时间：2023 年12 月19 日（星期二）（9:00-12:00,14:30-17:00）。 信函登记时间：截至2023 年12 月19 日（星期二）17:00。 （三）登记地点

河南省洛阳市涧西区西苑路 中钢洛耐科技股份有限公司办公大楼一楼会议室。 联系电话：0379-64208540，0379-64208804。

（四）注意事项

股东或代理人在参加现场会议时需携带上述证明文件原件，公司不接受电话方式 办理登记。

六、 其他事项

• （一）本次股东大会现场会议会期预计半天，出席会议的股东或代理人交通、食 宿费自理。

• （二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

（三）会议联系方式：

• 1、联系地址：河南省洛阳市涧西区西苑路 中钢洛耐科技股份有限公司。

• 2、联系电话：0379-64208540，0379-64208804。

特此公告。

中钢洛耐科技股份有限公司董事会

2023 年12 月6 日

附件1：授权委托书

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

附件1：授权委托书

授权委托书

中钢洛耐科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2023 年 12 月21 日召开的贵公司2023 年第四次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于变更公司经营范围及修订《公司章程》 的议案
2	关于修订《公司股东大会议事规则》的议案
3	关于修订《公司董事会议事规则》的议案
4	关于公司第二届董事会非独立董事报酬的议 案
5	关于公司第二届董事会独立董事津贴的议案
6	关于公司第二届监事会监事报酬的议案
7	关于公司与宝武集团财务有限责任公司签署 《金融服务协议》暨关联交易的议案
8	关于公司变更会计师事务所的议案

序号	累积投票议案名称	投票数
9.00	关于公司董事会换届选举第二届董事会非独立董事的议案
9.01	选举张文洋为第二届董事会非独立董事
9.02	选举薄钧为第二届董事会非独立董事

9.03 选举张先贵为第二届董事会非独立董事 9.04 选举张斌为第二届董事会非独立董事 10.00 关于公司董事会换届选举第二届董事会独立董事的议案 10.01 选举徐恩霞为第二届董事会独立董事 10.02 选举冯月彬为第二届董事会独立董事 10.03 选举索亚星为第二届董事会独立董事 关于公司监事会换届选举第二届监事会非职工代表监事的 11.00 议案 11.01 选举王立新为第二届监事会非职工代表监事 11.02 选举李果为第二届监事会非职工代表监事

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的 意愿进行表决。

附件2：采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举 作为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组，股东每持有一股即拥有与 该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股票，该次股东大会应选董事10 名，董事候选人有12 名，则该股东对于董 事会选举议案组，拥有1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿 进行投票，既可以把选举票数集中投给某一候选人，也可以按照任意组合投给 不同的候选人。投票结束后，对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例：

某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选，应 选董事5 名，董事候选人有6 名；应选独立董事2 名，独立董事候选人有3 名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：

名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：	名；应选监事2 名，监事候选人有3 名。需投票表决的事项如下：
累积投票议案
4.00	关于选举董事的议案	应选董事（5）人
4.01	例：陈××	√	-	√
4.02	例：赵××	√	-	√
4.03	例：蒋××	√	-	√
……	……	√	-	√
4.06	例：宋××	√	-	√
5.00	关于选举独立董事的议案	应选独立董事（2）人
5.01	例：张××	√	-	√
5.02	例：王××	√	-	√
5.03	例：杨××	√	-	√
6.00	关于选举监事的议案	应选监事（2）人
6.01	例：李××	√	-	√
6.02	例：陈××	√	-	√
6.03	例：黄××	√	-	√

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票，采用累积投票制， 他（她）在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权，在议案 5.00“关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权，在议案6.00“关于选举 监事的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限，对议案4.00 按自己的意愿表决。他（她）既 可以把500 票集中投给某一位候选人，也可以按照任意组合分散投给任意候选 人。

如表所示：

序号	议案名称		投票票数	投票票数
		方式一	方式二	方式三	方式…
4.00	关于选举董事的议案	-	-	-	-
4.01	例：陈××	500	100	100
4.02	例：赵××	0	100	50
4.03	例：蒋××	0	100	200
……	……	…	…	…
4.06	例：宋××	0	100	50