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Sinosteel Engineering & Technology Co., Ltd. — Board/Management Information 2020
Apr 20, 2020
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Board/Management Information
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中钢国际工程技术股份有限公司 2019 年年度独立董事述职报告
中钢国际工程技术股份有限公司董事会:
根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独 立董事制度的指导意见》、《独立董事年度报告期间工作指引》、《关于 加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等法律、法规、规范性文 件以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定,我们作为中钢国 际工程技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,积极履 行独立董事职责,全面关注公司发展战略,积极主动了解和掌握公司 经营状况,认真审阅公司董事会各项议案资料,按时出席公司相关会 议,依法依规对董事会有关事项发表事前认可及独立意见,充分发挥 独立董事客观公正的专业判断和公司运营的独立审慎督促作用,切实 维护公司和全体股东的共同利益,在履职过程中做到勤勉尽责、恪尽 职守。现将我们2019 年度履职情况报告如下:
一、公司独立董事的基本情况
田会:男,69 岁,汉族,中国国籍,博士研究生学历,教授级 高级工程师。曾任中煤国际工程设计研究总院院长,中国人寿保险股 份公司外部监事,中国煤炭科工集团公司副董事长、党委书记,中国 煤炭工业协会副会长,北京昊华能源股份有限公司独立董事。现任公 司独立董事,国家能源投资集团有限责任公司外部董事,北京钢研高 钠科技股份有限公司独立董事。
朱玉杰:男,51 岁,汉族,中国国籍,博士研究生学历,非职 业注册会计师。曾任清华大学经济管理学院副教授、教学办公室主任,
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四川迅游网络科技股份有限公司独立董事,广东奥马电器股份有限公 司独立董事。现任公司独立董事,清华大学教授,诚志股份有限公司 监事会主席,万联证券股份有限公司独立董事,山东神戎电子股份有 限公司独立董事,绝味食品股份有限公司独立董事,北京华航唯实机 器人科技股份有限公司独立董事,渤海国际信托股份有限公司独立董 事,广东华兴银行股份有限公司独立董事。
徐金梧:男,71 岁,汉族,中国国籍,博士研究生学历,教授。 曾任北京科技大学机械系副教授、教授、博士生导师,北京科技大学 副校长、校长,永兴特种不锈钢股份有限公司独立董事。现任公司独 立董事,中国金属学会常务理事,中国金属学会冶金设备分会主任委 员,宁波东力股份有限公司独立董事。
季爱东:男,65 岁,汉族,中国国籍,大学本科学历,高级经 济师。曾任工商银行总行住房信贷部副总经理、消费信贷管理部总经 理,工商银行北京市分行副行长、党委副书记。现任公司独立董事。
作为公司现任独立董事,在2019 年度任职期间内,我们未在公 司担任除独立董事以外的其他任何职务,也未在公司主要股东单位任 职,也不存在其他任何影响本人独立性的情况,具备中国证监会《关 于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》所要求的独立性。
二、独立董事年度履职情况
2019 年,我们本着对股东负责、实事求是的精神,秉持认真勤 勉的履职态度,积极地出席公司董事会,对会议议案进行认真的研究 审议;积极与公司高管沟通,了解、掌握公司的经营状况和重大经营 活动;在充分掌握实际情况的基础上,依据自身的专业知识和经验作 出独立判断,提出独立意见,按照规定的程序对各项议案进行表决。
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在履职中,注重防范控股股东及关联方占用上市公司资金的情形,注 意监督审查公司关联交易事项,关注公司关联交易审议决策程序的规 范性,交易价格的公平与公允性。在董事会会议及专业委员会上,我 们客观、公正地对各项议题进行分析判断,依据所掌握的资料,充分 表达独立意见,通过认真负责地工作,维护了公司和股东的合法权益。 报告期内,公司共召开董事会16 次,股东大会9 次,我们作为 独立董事出席公司会议情况如下:
| 独立董事出席董事会及股东大会的情况 | |||||||
| 是否连续 | |||||||
| 本报告期 | 现场出席 | 以通讯方 | 委托出席 | ||||
| 独立董事 | 缺席董事 | 两次未亲 | 出席股东 | ||||
| 应参加董 | 董事会次 | 式参加董 | 董事会次 | ||||
| 姓名 | 会次数 | 自参加董 | 大会次数 | ||||
| 事会次数 | 数 | 事会次数 | 数 | ||||
| 事会会议 | |||||||
| 田 会 | 16 | 16 | 0 | 0 | 0 | 否 | 4 |
| 朱玉杰 | 16 | 16 | 0 | 0 | 0 | 否 | 7 |
| 徐金梧 | 16 | 16 | 0 | 0 | 0 | 否 | 6 |
| 季爱东 | 16 | 16 | 0 | 0 | 0 | 否 | 8 |
三、年度履职重点关注事项发表独立意见的情况
依据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公 司治理准则》、《中钢国际工程技术股份有限公司独立董事工作制度》 等相关规章制度的规定,我们对公司2019 年以下事项进行了重点关 注,对其合法合规性做出独立判断并发表了独立意见:
(一)关联交易情况
报告期内,公司各项关联交易事项均已按照有关法律法规以及监 管部门的要求履行了必要的审议决策程序,并已及时在中国证监会以 及深交所指定媒体上进行了披露,具体包括:
- 2019 年3 月28 日,在公司召开的第八届董事会第二十次会 议上,我们就公司2018 年度日常关联交易执行情况及2019 年度日常
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关联交易计划发表了事前认可及独立意见。
- 2019 年12 月3 日,在公司召开的第八届董事会第三十一次
会议上,我们就公司新增2019 年日常关联交易金额的事项发表了事 前认可及独立意见。
-
(二)募集资金使用情况
-
公司2019 年度无募集资金使用情况。
-
(三)对外担保及资金占用情况
-
报告期内,公司没有为控股股东及其他关联方、其他单位或个人
-
提供担保,维护了公司和股东的合法权益,也不存在资金占用的情况。 (四)高级管理人员薪酬情况
-
公司高级管理人员的薪酬与公司业绩挂钩,根据年度目标和考核
-
情况进行发放,高级管理人员的薪酬情况是合理的。
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(五)利润分配情况
-
2019年3月28日,在公司召开的第八届董事会第二十次会议上,
-
我们就公司关于2018 年度利润分配方案发表了独立意见。 (六)聘任和更换会计师事务所情况
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公司原审计机构中天运会计师事务所(特殊普通合伙)已为公司
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提供审计服务满5 年,根据相关规定及公司业务发展需要,公司聘请 大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2019 年年度审计机构, 我们就此发表了独立意见。
-
(七)会计政策变更情况
-
2019年3月28日,在公司召开的第八届董事会第二十次会议上,
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公司根据国家财政部文件的要求对会计政策进行了相应变更;2019 年12 月3 日,在公司召开的第八届董事会第三十一次会议上,公司
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根据国家财政部文件及国资委巡视组的相关要求,针对投资性房地产 计量模式的会计政策进行了变更,我们就上述会计政策变更情况均发 表了独立意见。
(八)内部控制执行情况
报告期内,公司根据中国证监会、深圳证券交易所相关规定健全、 完善公司内部控制体系,组织各部门及下属单位开展内部控制手册的 更新完善和内部控制评价工作。公司目前内部控制体系较为完善,内 部控制评价报告能真实、客观、全面的反映公司内部控制情况,内部 控制合法有效,无重大及重要缺陷。
四、董事会以及各专门委员会的运作情况
报告期内,公司共召开16 次董事会会议,并组织召开战略委员 会会议1 次,审计委员会会议4 次,提名委员会会议1 次,薪酬与考 核委员会会议1 次,各项会议的召集、召开程序合法合规,会议通知 及资料送达及时,议案内容真实、准确、完整,会议表决程序及结果 合法有效,关联董事在审议关联交易事项时予以回避。同时,我们根 据《公司章程》、《董事会议事规则》及各专门委员会工作细则的规定, 全面了解和掌握公司经营状况,充分发挥自身专业优势,切实履行独 董职责,以独立、客观、审慎的原则,认真审议各项议案内容,依规 作出事前认可并发表独立意见,积极推进董事会的科学、高效、规范 运作。
五、提出异议的事项与理由
我们认为公司董事会及股东大会的召集、召开符合法定程序,重 大经营事项决策履行了相关程序,决策结果合法有效。报告期内,我 们没有对本年度的公司董事会议案和非董事会议案及其他事项提出
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异议。
六、保护投资者合法权益方面所做的其他工作
(一)公司信息披露情况
报告期内,公司完成了2018 年年度报告、2019 年第一季度、半 年度、第三季度报告的编制与披露工作,完成各类临时报告共计96 项、其它披露文件38 项。我们持续关注公司信息披露工作,公司能 够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》和《信息披露制度》的 有关规定,真实、准确、完整地履行信息披露义务,没有出现损害公 司和全体股东合法权益的情况。
(二)落实保护社会公众股股东合法权益方面
关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,保持与公司经营班子 的及时沟通。在公司2019 年年报编制过程中,认真听取公司管理层 对全年经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握2019 年年 报审计工作安排及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,并就审计 过程中发现的问题进行有效沟通,以确保审计报告全面反映公司真实 情况,切实维护公司和广大社会公众股东的利益。
(三)监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行独立董 事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护了公司和 广大社会公众股东的利益。
(四)我们利用参加公司现场董事会和列席股东大会的机会,对 公司管理层提出有效的建议。对于公司未来参与的项目,我们将高度 关注,持续跟踪项目推进情况,保持与公司高管的沟通,充分发挥独 立董事的专业特长。
七、其他事项
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(一)无提议召开董事会的情况;
(二)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
(三)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
我们作为中钢国际的独立董事将不断加强学习,提高专业水平, 加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高董事会的决策能力,积 极有效地履行独立董事的职责,坚持“谨慎、勤勉、忠实”的原则, 更好的维护公司和股东的合法权益,为促进公司2020 年稳健发展履 行职责、发挥作用。
独立董事:田会、朱玉杰、徐金梧、季爱东 2020 年4 月20 日
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