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SINOMACH PRECISION INDUSTRY Group Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Oct 18, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002046 证券简称:国机精工 公告编号: 2024-069

国机精工集团股份有限公司

关于召开2024 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次: 2024 年第四次临时股东大会

2、股东大会的召集人: 国机精工集团股份有限公司董事会,第 七届董事会第三十九次会议决议召开本次股东大会。

3、会议召开的合法、合规性: 本次股东大会会议的召开符合有 关法律法规、深交所业务规则和公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场会议时间:2024 年11 月6 日15:10

(2)网络投票时间:

1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2024 年11 月6 日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;

2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时 间为:2024 年11 月6 日9:15 至15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式: 本次会议采取现场投票与网络投票相结合 的方式。

6、会议的股权登记日: 2024 年10 月30 日

1

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。截 至2024 年10 月30 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的 公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

(3)本公司聘请的律师。

8、会议地点: 郑州市新材料产业园区科学大道121 号公司会议

二、会议审议事项

1、本次股东大会提案名称及编码示例表如下:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于延长公司向特定对象发行股票股东大会
决议有效期的议案
2.00 关于提请股东大会授权董事会全权办理本
次向特定对象发行股票相关事宜的议案
3.00 关于修改公司章程部分条款的议案
4.00 关于续聘会计师事务所的议案
累积投票提案(以下提案采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
关于董事会换届选举的议案
5.00 非独立董事选举 应选人数:4人
5.01 选举蒋蔚先生为第八届董事会非独立董事

2

5.02 选举谢东钢先生为第八届董事会非独立董
5.03 选举张江安先生为第八届董事会非独立董
5.04 选举张弘先生为第八届董事会非独立董事
6.00 独立董事选举 应选人数:3人
6.01 选举王怀书先生为第八届董事会独立董事
6.02 选举岳云雷先生为第八届董事会独立董事
6.03 选举王波先生为第八届董事会独立董事
7.00 关于监事会换届选举的议案 应选人数:2人
7.01 选举宋志明先生为第八届监事会股东代表
监事
7.02 选举景志东先生为第八届监事会股东代表
监事

2、议案披露情况

上述议案已经通过公司第七届董事会第三十九次会议、第七届监 事会第二十六次会议审议通过,具体内容详见公司于同日在《证券时 报》《中国证券报》《上海证券报》《证券日报》及巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。

3、其他说明

议案1-2 属关联交易事项,关联股东中国机械工业集团有限公司 及其一致行动人将回避该议案的表决。

议案1-3 为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东 代理人)有效表决权的三分之二以上审议通过。

议案5-7 应选非独立董事4 人、独立董事3 人、股东代表监事2 人,并分别投票。独立董事候选人的任职资格和独立性需报深圳证券 交易所审核无异议后,股东大会方可进行表决。股东所拥有的选举票 数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的

3

选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但 总数不得超过其拥有的选举票数。

议案1-2、4-6 为涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将 对中小投资者的表决单独计票并披露投票结果。中小投资者是指除上 市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以 上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

1、登记方式

出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记,登记可采 取在登记地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记等方式。

2、登记时间

2024 年11 月5 日上午9:00-11:30,下午2:00-4:00(信函 以收到邮戳为准)。

3、登记地点

郑州市新材料产业园区科学大道121 号国机精工集团股份有限 公司董事会办公室。

4、出席会议所需携带资料

(1)个人股东

个人股东亲自出席股东大会,应持股东账户卡、身份证或其他能 够表明其身份的有效证件或证明;委托他人出席会议的,代理人应持 股东账户卡、股东有效身份证件、股东授权委托书(见附件2)和代 理人有效身份证件。

(2)法人股东

法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会 议。法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代

4

表人资格的有效证明;法人股东的法定代表人委托他人出席会议的, 代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权 委托书(见附件2)、能证明法定代表人资格的有效证明。

5、会务常设联系人

姓名:靳晓明

电话号码:0371-67619230

传真号码:0371-86095152

电子邮箱:[email protected]

邮政编码:450199

6、会议费用情况

会期半天。出席者食宿及交通费自理。

五、参与网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的 具体操作流程见附件1。

六、备查文件

  • 1、公司第七届董事会第三十九次会议决议。

  • 2、公司第七届监事会第二十六次会议决议

特此通知。

国机精工集团股份有限公司董事会

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5

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码 :362046

  • 2、投票简称 :国机投票

  • 3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应 当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举 票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无 效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数如下:

①选举非独立董事

  • 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4。 股东可以将所拥有的选举票数在4 位非独立董事候选人中任意

分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ②选举独立董事

  • 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3。 股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分

  • 配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

  • ③选举监事

6

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2。 股东可以将所拥有的选举票数在2 位监事候选人中任意分配,但 投票总数不得超过其拥有的选举票数。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所 有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意 见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024 年11 月6 日的交易时间,即9:15-9:25, 9:30-11:30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2024 年11 月6 日9:15, 结束时间为2024 年11 月6 日15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办 理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

7

附件2:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)依照以下指示 对下列国机精工集团股份有限公司2024 年第四次临时股东大会议案 投票,并代为行使表决权。

有效期限:自本委托书签署日起至本次会议结束。

提案编码
提案名称
备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于延长公司向特定对象发行股票股东大会
决议有效期的议案
2.00
关于提请股东大会授权董事会全权办理本
次向特定对象发行股票相关事宜的议案
3.00 关于修改公司章程部分条款的议案
4.00 关于续聘会计师事务所的议案
累积投票提案(以下提案采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
关于董事会换届选举的议案
5.00 非独立董事选举 应选人数:4人
5.01 选举蒋蔚先生为第八届董事会非独立董事
5.02
选举谢东钢先生为第八届董事会非独立董
5.03
选举张江安先生为第八届董事会非独立董
5.04 选举张弘先生为第八届董事会非独立董事
6.00 独立董事选举 应选人数:3人
6.01 选举王怀书先生为第八届董事会独立董事

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6.02 选举岳云雷先生为第八届董事会独立董事
6.03 选举王波先生为第八届董事会独立董事
7.00 关于监事会换届选举的议案 应选人数:2人
7.01
选举宋志明先生为第八届监事会股东代表
监事
7.02
选举景志东先生为第八届监事会股东代表
监事
  • 注:委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”相应的空格中

  • 打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或多项指示。对于委托人在本授权委

  • 托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

  • 委托人(签名或法定代表人签名、盖章):

  • 委托人身份证号码(法人股东营业执照号码): 委托人持股数量: 委托人股份性质:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

委托日期:2024 年 月 日

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