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Sinoma Science & Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 26, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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- 证券代码:002080 证券简称:中材科技 公告编号:2021 011

中材科技股份有限公司

关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2021 年第二次临时股东大会

2、会议召集人:公司第六届董事会

3、会议召开的合法性、合规性:

公司第六届董事会第二十二次临时会议于 2021 年 2 月 26 日召开,会议审议 通过了《关于提请召开 2021 年第二次临时股东大会的议案》,决定召开中材科技 股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会。召集程序符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间:

现场会议时间:2021 年 3 月 16 日下午 14:00

网络投票时间:2021 年 3 月 16 日,其中:

通过深圳证券交易所系统进行网络投票的时间为 2021 年 3 月 16 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的具体时间为 2021 年 3 月 16 日 9:15 至 2021 年 3 月 16 日 15:00 的任意时间。

5、会议的召开方式:现场投票及网络投票相结合的方式

本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。公司通过深圳证券交 易所系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形 式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应严肃行使表决权。投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深 交所交易系统投票、深交所互联网系统投票中的一种,不能重复投票。如果同一 股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准。

6、会议的股权登记日:2021 年 3 月 10 日。

7、出席对象:

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(1)截至 2021 年 3 月 10 日下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分公 司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可 以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股 东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员;

(3)本公司聘请的律师。

8、现场会议地点:北京海淀区远大南街鲁迅文化园创作展示中心 1 号楼公 司会议室

二、会议审议事项:

1、《关于泰山玻纤收购中材金晶 100%股权项目的议案》。

上述议案已经公司第六届董事会第二十二次临时会议审议通过,该项议案详 见《中材科技股份有限公司关于泰山玻纤收购中材金晶 100%股权的关联交易公 告》(公告编号:2021-008),公司之控股股东中国建材股份有限公司需回避表决。

公司将就本次股东大会审议的议案对中小投资者(指除单独或者合计持有公 司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东)表决 票单独计票,单独计票结果将在本次股东大会决议公告中披露。

三、提案编码

表一:

表一:
提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
关于泰山玻纤收购中材金晶100 %股权
1.00 1.00 项目的议案
四、会议登记 等事项
1、登记时间 :2021年3月11日、2021年 3月12日

四、会议登记等事项

  • 1、登记时间:2021 年 3 月 11 日、2021 年 3 月 12 日

上午 9:00—12:00,下午 14:30—17:30

  • 2、登记地点:中材科技股份有限公司证券部。

  • 3、登记方式

  • (1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

  • (2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委

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托书和出席人身份证原件办理登记手续;

(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续;

(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在 2021 年 3 月 12 日下午 5 点前送达或传真至公司)。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳 证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票, 网络投票具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1、会议联系人:陈志斌、贺扬

联系电话:010-88437909

传 真:010-88437712

地 址:北京海淀区远大南街鲁迅文化园创作展示中心 1 号楼公司会议室 邮 编:100097

  • 2、参会人员的食宿及交通费用自理。

七、备查文件

  • 1、第六届董事会第二十二次临时会议决议。

八、附件

附件一:参加网络投票的具体操作流程; 附件二:授权委托书。

特此公告。

中材科技股份有限公司董事会

二〇二一年二月二十六日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:362080

  • 2、投票简称:中材投票

  • 3、填报表决意见

本次所有议案均为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权;

  • 3、股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意 见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2021 年 3 月 16 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30

  • 和 13:00—15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票具体时间为 2021 年 3 月 16 日

  • 9:15—15:00 任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网

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投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附二:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席 2021 年 3 月 16 日召开的中材科技股份有限公司 2021 年第二次临时股东大会,并于本次股东大 会按照以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表 决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本次授权有效期自签署之日 至本次股东大会结束时止。

提案编码 提案名称 同意 反对 弃权
1.00 关于泰山玻纤收购中材金晶100%股权项目的议案

委托人签名(盖章): 身份证号码: 持股数量: 股东账号: 受托人签名: 身份证号码: 受托日期:

注:

  • 1、请在选项中打“√”,每项均为单选,多选或不选无效;

  • 2、授权委托书复印有效。

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