Sinoma Science & Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Dec 18, 2020

－ 证券代码：002080 证券简称：中材科技 公告编号：2020 070

中材科技股份有限公司

关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2021 年第一次临时股东大会

2、会议召集人：公司第六届董事会

3、会议召开的合法性、合规性：

公司第六届董事会第二十一次临时会议于 2020 年 12 月 18 日召开，会议审 议通过了《关于提请召开 2021 年第一次临时股东大会的议案》，决定召开中材科 技股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会。召集程序符合有关法律、行政法 规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间：

现场会议时间：2021 年 1 月 5 日下午 14:00

网络投票时间：2021 年 1 月 5 日，其中：

通过深圳证券交易所系统进行网络投票的时间为 2021 年 1 月 5 日上午 9:15-9:25，9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的具体时间为 2021 年 1 月 5 日 9:15 至 2021 年 1 月 5 日 15:00 的任意时间。 5、会议的召开方式：现场投票及网络投票相结合的方式

本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。公司通过深圳证券交 易所系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形 式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应严肃行使表决权。投票表决时，同一股份只能选择现场投票、深 交所交易系统投票、深交所互联网系统投票中的一种，不能重复投票。如果同一 股份通过现场、交易系统和互联网重复投票，以第一次投票为准。

6、会议的股权登记日：2020 年 12 月 30 日。

7、出席对象：

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（1）截至 2020 年 12 月 30 日下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分公 司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会，并可 以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股 东。

（2）本公司董事、监事和高级管理人员；

（3）本公司聘请的律师。

8、现场会议地点：北京海淀区远大南街鲁迅文化园创作展示中心 1 号楼公 司会议室

二、会议审议事项：

1、《关于选举公司董事的议案》；

1.1 选举黄再满先生为公司第六届董事会董事

1.2 选举张奇先生为公司第六届董事会董事

2、《关于选举曹勤明先生为公司监事的议案》；

3、《关于中国建材集团、中国建材股份延期履行同业竞争承诺的议案》。

上述议案已经公司第六届董事会第二十一次临时会议及第六届监事会第七 次临时会议审议通过，第 1 项议案详见《中材科技股份有限公司第六届董事会第 二十一次临时会议决议公告》（公告编号：2020-067）；第 2 项议案详见《中材科 技股份有限公司第六届监事会第七次临时会议决议公告》（公告编号：2020-068）； 第 3 项议案详见《中材科技股份有限公司关于中国建材集团、中国建材股份延期 履行同业竞争承诺的公告》（公告编号：2020-069），公司之控股股东中国建材股 份有限公司需回避表决。

公司将就本次股东大会审议的议案对中小投资者（指除单独或者合计持有公 司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他股东）表决 票单独计票，单独计票结果将在本次股东大会决议公告中披露。

三、提案编码

表一：

表一：
提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
累积投票提案	提案1.00 为累积投票提案，采用等额选举，填报投给候选人的选举 票数

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1.00	关于选举公司董事的议案	应选人数2人
1.01	选举黄再满先生为公司第六届董事会董 事	√
1.02	选举张奇先生为公司第六届董事会董事	√
非累计投票议案
2.00	关于选举曹勤明先生为公司监事的议案	√
3.00	关于中国建材集团、中国建材股份延期 履行同业竞争承诺的议案	√

四、会议登记等事项

1、登记时间：2020 年 12 月 31 日、2021 年 1 月 4 日

上午 9：00—12：00，下午 14：30—17：30

2、登记地点：中材科技股份有限公司证券部。

3、登记方式

（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理；登记手续；

（2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件办理登记手续；

（3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续；

（4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在 2021 年 1 月 4 日下午 5 点前送达或传真至公司）。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深圳 证券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票， 网络投票具体操作流程见附件一。

六、其他事项

1、会议联系人：陈志斌、贺扬

联系电话：010-88437909

传 真：010-88437712

地 址：北京海淀区远大南街鲁迅文化园创作展示中心 1 号楼公司会议室 邮 编：100097

• 2、参会人员的食宿及交通费用自理。

七、备查文件

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• 1、第六届董事会第二十一次临时会议决议；

• 2、第六届监事会第七次临时会议决议。

八、附件

附件一：参加网络投票的具体操作流程；

附件二：授权委托书。

特此公告。

中材科技股份有限公司董事会

二〇二〇年十二月十八日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：362080

• 2、投票简称：中材投票

• 3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票议案，填报投给某候选人的选举票数，上市公司股东应当以其 所拥有的每个案组的选举票数为限进行投票，如股东所投选票数超过其拥有选举 票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人， 可以对该候选人投 0 票。

表二：累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

如议案 1 选举公司董事提案组下（采用等额选举，应选人数为 2 人）股东拥

有的选举票数如下：

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以将所拥有的选举票数在 2 位董事候选人中任意分配，但投票总数不 得超过其拥有的选举票数。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2021 年 1 月 5 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30—11:30 和

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13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票具体时间为 2021 年 1 月 5 日

9:15—15:00 任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附二：

授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席 2021 年 1 月 5 日召开的中材科技股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会，并于本次股东大 会按照以下指示就下列议案投票，如没有做出指示，代理人有权按自己的意愿表 决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本次授权有效期自签署之日 至本次股东大会结束时止。

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外 的 所有提案	√
累积投票 提案	提案1.00为累积投票提案，采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
1.00	关于选举公司董事的议案	应选人数2人（填写选举票数）
1.01	选举黄再满先生为公司第六届 董事会董事	√
1.02	选举张奇先生为公司第六届董 事会董事	√
非累计投 票提案
2.00	关于选举曹勤明先生为公司监 事的议案	√
3.00	关于中国建材集团、中国建材股 份延期履行同业竞争承诺的议 案	√

委托人签名（盖章）： 身份证号码：

持股数量： 股东账号：

受托人签名： 身份证号码： 受托日期：

注：

• 1、请在选项中打“√”，每项均为单选，多选或不选无效；

• 2、授权委托书复印有效。

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