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Sinoma Science & Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2010

Apr 20, 2010

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002080 证券简称:中材科技 公告编号:2010-028

中材科技股份有限公司

关于召开 2010 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的 虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

中材科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)第三届董事会第 十九次临时会议于 2010 年 4 月 19 日召开,会议审议并通过了《关于提请召开 2010 年第一次临时股东大会的议案》。

现将本次临时股东大会的有关事项公告如下:

一、会议基本情况

1、会议召集人:公司第三届董事会

2、会议召开日期与时间

现场会议时间:2010 年5 月6 日上午10 点

网络投票时间:2010 年5 月5 日—2010 年5 月6 日

其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2010 年5 月6 日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00;通过深圳证券交易所互联网投 票的具体时间为:2010 年5 月5 日15:00 至2010 年5 月6 日15:00 期间的任意 时间。

本公司将于2010 年4 月28 日通过公司指定信息披露报刊及巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)发布公司《关于召开2010 年第一次临时股东大会的提示 性公告》。

4、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。 公司通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。

公司股东应严肃行使表决权。投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深 交所交易系统投票、深交所互联网系统投票中的一种,不能重复投票。如果同一

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股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准。

5、出席对象:

(1)截至2010 年4 月29 日下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分公 司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可 以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股 东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员;

(3)本公司聘请的律师。

6、现场会议地点:北京市海淀区板井路69 号商务中心写字楼12Fa 中材科 技股份有限公司会议室

二、会议审议事项

1、审议《关于为中材叶片提供15500 万元项目贷款担保的议案》;

2、审议《关于中材叶片为白城叶片提供项目贷款担保的议案》;

3、审议《关于中材叶片为酒泉叶片提供项目贷款担保的议案》

上述议案已经公司第三届董事会第十九次临时会议审议通过,具体内容详见 2010 年4 月20 日刊登于《中国证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn ) 的相关公告。

三、出席会议登记办法

1、登记时间:2010 年4 月30 日、5 月4 日

上午9:00—11:30,下午2:00—5:00

2、登记地点:中材科技股份有限公司证券部。

3、登记方式:

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;

(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件办理登记手续;

(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持 股凭证等办理登记手续;

(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2010年5 月4日下午5点前送达或传真至公司)。

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四、股东参加网络投票的具体操作流程

  • 1、采用交易系统投票的投票程序:

  • (1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2010 年5 月5

  • 日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00,投票程序比照深圳证券交易所新 股申购业务操作。

  • (2)投票代码:362080;投票简称:中材投票

  • (3)股东投票的具体程序为:

①买卖方向为买入指令;

②在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,1.00 元代表议 案一,2.00 元代表议案二,以此类推。每一议案应以相应的价格分别申报。如

股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对总议案进行投票。

议案序号 议案名称 议案序号
100 总议案 100.00
1 《关于为中材叶片提供15500万元项目贷款担保的议案》 1.00
2 《关于中材叶片为白城叶片提供项目贷款担保的议案》 2.00
3 《关于中材叶片为酒泉叶片提供项目贷款担保的议案》 3.00

③在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股 代表弃权;

④对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

⑤不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。 2、采用互联网投票的投票程序

  • (1)股东获取身份认证的具体流程:

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定, 股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登 录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置 服务密码,如服务密码激活指令上午11:30 前发出后,当日下午13:00 即可使 用;如服务密码激活指令上午11:30 后发出后,次日方可使用。申请数字证书 的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

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  • (2 )股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址:

  • http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

    • (3)投资者进行投票的时间
  • 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2010 年5 月4 日

  • 15:00 至2010 年5 月5 日15:00 期间的任意时间。

五、其他事项:

  • 1、会议联系人:宋伯庐、贺扬

联系电话:010-88437909

传 真:010-88437712

  • 地 址:北京市海淀区板井路69 号商务中心写字楼12Fa 中材科技股份有限

  • 公司会议室

邮 编:100097

  • 2、参会人员的食宿及交通费用自理。

  • 六、备查文件

  • 1、中材科技股份有限公司第三届董事会第十九次临时会议决议公告

  • 2、中材科技股份有限公司对控股子公司中材叶片担保的公告

  • 3、中材科技股份有限公司控股子公司中材叶片对白城叶片担保的公告

  • 4、中材科技股份有限公司控股子公司中材叶片对酒泉叶片担保的公告 特此公告!

中材科技股份有限公司董事会

二○一○年四月二十日

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附:授权委托书格式

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2010年5月6日召 开的中材科技股份有限公司2010年第一次临时股东大会,并于本次股东大会按照 以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。 本公司/本人对本次临时股东大会议案的表决意见如下:

序号 议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于为中材叶片提供15500万元项目贷款担保的议案》
2 《关于中材叶片为白城叶片提供项目贷款担保的议案》
3 《关于中材叶片为酒泉叶片提供项目贷款担保的议案》

委托人签名(盖章): 身份证号码:

持股数量: 股东账号:

受托人签名: 身份证号码: 受托日期:

注: 1、请在上述选项中打“√”;

2、每项均为单选,多选无效;

  • 3、授权委托书复印有效。

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