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Sinoma Science & Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2009

May 8, 2009

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002080 证券简称:中材科技 公告编号:2009—028

中材科技股份有限公司

关于召开2009 年第三次临时股东大会的提示性公告

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

中材科技股份有限公司(以下简称“公司”) 第三届董事会第十二次临时会 议决定于2009 年5 月12 日召开2009 年第三次临时股东大会,公司于2009 年4 月25 日在《中国证券报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登了《中材 科技股份有限公司关于召开2009 年第三次临时股东大会的通知》,根据《上市公 司股东大会规则》、《公司章程》的规定,现发布关于召开股东大会提示性公告如 下:

一、会议基本情况

1、会议召集人:公司第三届董事会

2、公司第三届董事会第十二次临时会议于2009 年4 月24 日召开,会议审 议通过了《关于提请召开2009 年第三次临时股东大会的议案》,召开本次临时股 东大会符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等规范性文件和《公司章程》 的规定。

3、会议召开日期与时间

现场会议召开时间:2009 年5 月12 日下午14:30 时

网络投票时间:2009 年5 月11 日—2009 年5 月12 日

其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2009 年5 月12 日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00;通过深圳证券交易所互联网 投票的具体时间为:2009 年5 月11 日15:00 至2009 年5 月12 日15:00 期间的 任意时间。

4、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。 公司通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述 系统行使表决权。

公司股东应严肃行使表决权。投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深

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交所交易系统投票、深交所互联网系统投票中的一种,不能重复投票。如果同一 股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准。

5、出席对象:

(1)、截至2009 年5 月7 日下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分公 司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可 以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股 东。

(2)、本公司董事、监事和高级管理人员;

(3)、本公司聘请的律师。

6、现场会议地点:北京市海淀区板井路69 号商务中心写字楼12Fa 中材科 技股份有限公司会议室

二、会议审议事项

1、审议《关于中材叶片为酒泉叶片提供项目贷款担保的议案》,该议案的具 体内容参见公司于2009 年4 月25 日刊登于《中国证券报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上的《中材科技股份有限公司控股子公司中材叶 片对酒泉叶片担保的公告》(公告编号:2009-023);

2、审议《关于为苏州有限提供民生银行2000 万元综合授信担保的议案》, 该议案的具体内容参见公司于2009 年4 月25 日刊登于《中国证券报》和巨潮资 讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《中材科技股份有限公司对子公司苏州 有限担保的公告》(公告编号:2009-024)。 三、出席现场会议登记方法:

1、登记时间:2009 年 5 月8 日、 5 月11 日

上午9:00—11:30,下午2:00—5:00

2、登记地点:中材科技股份有限公司证券部。

3、登记方式:

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续; (2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委 托书和出席人身份证原件办理登记手续;

  • (3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持

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股凭证等办理登记手续;

  • (4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2009年5

  • 月11日下午5点前送达或传真至公司)。

  • 四、股东参加网络投票的具体操作流程

  • 1、采用交易系统投票的投票程序:

  • (1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2009 年5 月12

  • 日上午9:30--11:30,下午13:00--15:00,投票程序比照深圳证券交易所新 股申购业务操作。

  • (2)投票代码:362080;投票简称:中材投票

  • (3)股东投票的具体程序为:

①买卖方向为买入指令;

②在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,1.00 元代表议 案一,2.00 元代表议案二,以此类推。每一议案应以相应的价格分别申报。如

股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对总议案进行投票。

议案序号 议案名称 议案序号
100 总议案 100.00
1 议案一《关于中材叶片为酒泉叶片提供项目贷款担
保的议案》
1.00
2 议案二《关于为苏州有限提供民生银行2000万元综
合授信担保的议案》
2.00

③在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股 代表弃权;

④对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

⑤不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。

2、采用互联网投票的投票程序

  • (1)股东获取身份认证的具体流程:

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定, 股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登 录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置

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服务密码,如服务密码激活指令上午11:30 前发出后,当日下午13:00 即可使 用;如服务密码激活指令上午11:30 后发出后,次日方可使用。申请数字证书 的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

  • (2 )股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址:

  • http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

  • (3)投资者进行投票的时间

  • 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2009 年5 月11 日

  • 15:00 至2009 年5 月12 日15:00 期间的任意时间。

  • 五、其他事项:

  • 1、会议联系人:宋伯庐、贺扬

  • 联系电话:010-88437909

  • 传 真:010-88437712

  • 地 址:北京市海淀区板井路69 号商务中心写字楼12Fa 中材科技股份有限

  • 公司会议室

  • 邮 编:100097

  • 2、参会人员的食宿及交通费用自理。

  • 六、备查文件

  • 1、中材科技股份有限公司第三届董事会第十二次临时会议决议公告(公告

  • 编号 2009-020)

  • 2、中材科技股份有限公司控股子公司中材叶片对酒泉叶片担保的公告(公

  • 告编号 2009-023)

  • 3、中材科技股份有限公司对子公司苏州有限担保的公告(公告编号

  • 2009-024)

特此公告。

中材科技股份有限公司董事会 二OO 九年五月八日

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授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2009年5月12日 召开的中材科技股份有限公司2009年第三次临时股东大会,并于本次股东大会按 照以下指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。 本公司/本人对本次临时股东大会议案的表决意见如下:

  • 1、关于中材叶片为酒泉叶片提供项目贷款担保的议案

同意 □ 反对 □ 弃权 □

  • 2、关于为苏州有限提供民生银行2000万元综合授信担保的议案

同意 □ 反对 □ 弃权 □

委托人签名(盖章): 身份证号码:

持股数量: 股东账号:

受托人签名: 身份证号码:

受托日期:

注: 1、请在上述选项中打“√”;

  • 2、每项均为单选,多选无效;

  • 3、授权委托书复印有效。

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