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Sinoma Science & Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2008
Mar 6, 2008
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:002080 证券简称:中材科技 公告编号:2008—008
中材科技股份有限公司
召开 2008 年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
中材科技股份有限公司(以下简称“公司”) 第二届董事会第二十五次临时会议 决定于2008年3月11日召开2008年第一次临时股东大会,公司于2008年2月23日在《中 国证券报》和巨潮资讯网www.cninfo.com.cn上刊登了《中材科技股份有限公司关于 召开2008年第一次临时股东大会的通知》,根据《上市公司股东大会规则》、《公 司章程》的规定,现发布关于召开股东大会提示性公告如下:
一、会议基本情况
会议召集人:公司第二届董事会
会议召开时间:2008年3月11日上午10:00时
— 网络投票时间:2008年3月10日 2008年3月11日
其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2008年3月11日 上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间 为:2008年3月10日15:00至2008年3月11日15:00期间的任意时间。
股权登记日:2008年3月5日
现场会议地点:北京海淀区板井路69号世纪金源大饭店国际商务中心C区12层中 材科技股份有限公司会议室
会议召开方式:本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。公司通 过深圳证券交易所系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股 东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表 决权。
参加会议的方式:公司股东应严肃行使表决权。投票表决时,同一股份只能选 择现场投票、深交所交易系统投票、深交所互联网系统投票中的一种,不能重复投 票。如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次投票为准。
二、会议审议事项
1、关于修订公司章程的议案
- 2、关于选举公司第三届董事会成员的议案(累计投票制)
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(1)关于选举公司第三届董事会成员的议案之谭仲明
(2)关于选举公司第三届董事会成员的议案之于世良 (3)关于选举公司第三届董事会成员的议案之周育先
(4)关于选举公司第三届董事会成员的议案之李新华
(5)关于选举公司第三届董事会成员的议案之朱建勋
(6)关于选举公司第三届董事会成员的议案之刘 燕
(7)关于选举公司第三届董事会成员(独立董事)的议案之徐永模 (8)关于选举公司第三届董事会成员(独立董事)的议案之张文军 (9)关于选举公司第三届董事会成员(独立董事)的议案之叶韶勋 3、关于选举公司第三届监事会成员的议案(累计投票制)
(1)关于选举公司第三届监事会成员的议案之徐卫兵
(2)关于选举公司第三届监事会成员的议案之徐宏伟
(3)关于选举公司第三届监事会成员的议案之禹 琦
4、关于为中材叶片提供9200 万元项目贷款担保的议案
5、关于为中材科技(苏州)有限公司提供项目贷款担保的议案
以上议案已经公司董事会、监事会审议通过,第1 项议案公司章程全文刊登于 巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn);第2 项议案详见2008 年2 月23 日刊登 于《中国证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《中材科技股 份有限公司第二届董事会第二十五次临时会议决议公告》(公告编号:2008-003); 第3 项议案详见2008 年2 月23 日刊登于《中国证券报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上的《中材科技股份有限公司第二届监事会第五次 临时会议决议公告》(公告编号:2008-005)第4 项议案详见2008 年2 月4 日刊登 于《中国证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《中材科技股 份有限公司对外担保及关联交易公告》(公告编号:2008-002);第5 项议案详见公 司2008 年2 月23 日刊登于《中国证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn) 上的《中材科技股份有限公司对外担保公告》(公告编号:2007-004)。
三、会议出席对象
1、本次股东大会的股权登记日为2008 年3 月5 日。在股权登记日在中国证券 登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东,均有权以本通知公布的 方式出席本次股东大会及参加表决;因故不能亲自出席现场会议的股东可书面授权 代理人出席和参加表决(该股东代理人可不必是公司的股东),或在网络投票时间内
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参加网络投票。
2、本公司董事、监事和高级管理人员;
-
3、保荐机构代表;
-
4、本公司聘请的律师。
四、出席会议登记办法:
-
1、登记时间:2008 年 3 月7 日、3 月10 日
- 上午9:00—11:30,下午2:00—5:00
-
2、登记地点:北京海淀区板井路69 号世纪金源大饭店国际商务中心C 区12 层
-
中材科技股份有限公司证券部。
3、登记办法:
-
(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续;
-
(2)法人股东凭营业执照复印件(加盖公章)、单位持股凭证、法人授权委托
-
书和出席人身份证原件办理登记手续;
-
(3)委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及持股凭
-
证等办理登记手续;
-
(4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2008 年3 月
-
10 日下午5 点前送达或传真至公司)。
-
五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
-
本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票和互联网
-
投票,网络投票程序如下:
(一)采用交易系统投票的投票程序:
-
1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2008 年3 月11 日
-
上午9:30--11:30,下午13:00--15:00;
-
2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表
决事项进行投票:
| 投票证券代码 | 证券简称 | 买卖方向 | 买入价格 |
|---|---|---|---|
| 362080 | 中材投票 | 买入 | 对应申报价格 |
-
3、股东投票的具体程序为:
-
(1)输入买入指令;
-
(2)输入证券代码362080
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(3)在“委托价格”项下输入本次股东大会的议案序号,1.0代表议案一,2.01 元代表议案二之谭仲明,2.02元代表议案二之于世良……,依次类推。总议案对应 申报价格100元,代表一次性对非累积投票的议案进行投票表决,股东对总议案表决 后尚须对议案二、议案三的每一项逐项进行表决。
(4)在“委托股数”项下填报表决意见,分累积投票制议案和非累积投票制议 案两种情况申报股数。累积投票制议案:议案二和议案三为累积投票制议案,对应 每一项表决,股东输入的股数为其投向该候选人的票数。
每一表决项相应的申报价格具体如下表:
| 表决项 | 议 案 内容 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 以下所有非累计投票制议案 | 100元 |
| 1 | 议案一《关于修订公司章程的议案》 | 1.0元 |
| 2 | 议案二《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之谭仲明 | 2.01元 |
| 3 | 议案二《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之于世良 | 2.02元 |
| 4 | 议案二《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之周育先 | 2.03元 |
| 5 | 议案二《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之李新华 | 2.04元 |
| 6 | 议案二《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之朱建勋 | 2.05元 |
| 7 | 议案二《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之刘 燕 | 2.06元 |
| 8 | 议案二《关于选举公司第三届董事会成员(独立董事)的议案》 之徐永模 |
3.01元 |
| 9 | 议案二《关于选举公司第三届董事会成员(独立董事)的议案》 之张文军 |
3.02元 |
| 10 | 议案二《关于选举公司第三届董事会成员(独立董事)的议案》 之叶韶勋 |
3.03元 |
| 11 | 议案三《关于选举公司第三届监事会成员的议案》之徐卫兵 | 4.01元 |
| 12 | 议案三《关于选举公司第三届监事会成员的议案》之徐宏伟 | 4.02元 |
| 13 | 议案三《关于选举公司第三届监事会成员的议案》之禹 琦 | 4.03元 |
| 14 | 议案四 关于为中材叶片提供9200 万元项目贷款担保的议案 | 5.0元 |
| 15 | 议案五 关于为苏州有限提供项目贷款担保的议案 | 6.0元 |
股东持有的选举非独立董事的总票数,为其持有的股数与6的乘积,股东可以将 票数平均分配给谭仲明先生、于世良先生、周育先先生、李新华先生、朱建勋先生、 刘燕先生,也可以在上述候选人中分配,但总数不得超过其持有的股数与6的乘积。 股东持有的选举独立董事的总票数,为其持有的股数与3的乘积,股东可以将票
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数平均分配给徐永模先生、张文军先生和叶韶勋先生,也可以在上述候选人中分配, 但总数不得超过其持有的股数与3的乘积。
股东持有的选举监事的总票数,为其持有的股数与3的乘积,股东可以将票数平 均分配给徐卫兵女士、徐宏伟先生、禹琦先生,也可以在上述候选人中分配,但总 数不得超过其持有的股数与3的乘积。
上市公司股东应当以其所拥有的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数 超过其拥有选举票数的,其对该项议案所投的选举票视为弃权。
非累积投票制议案:议案一、议案四、议案五为非累积投票制议案,股东按下 表申报股数:
| 表申报股数: | |||
|---|---|---|---|
| 表决意见种类 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
| 对应的申报股数 | 1股 | 2 股 | 3股 |
(5)确认投票委托完成
- 4、计票规则:
在计票时,同一表决只能选择现场和网络投票中的任意一种表决方式,如果重 复投票,以第一次投票为准。
股东对总议案的表决只包括对议案一、议案四和议案五的全部表决,不包括对 适用累积投票的议案二和议案三的表决,如股东先对总议案进行表决,后又对议案 一、议案四和议案五表决,以对总议案表决为准;如股东先对议案一、议案四和议 案五进行表决,后又对总议案进行表决,以先对议案一、议案四和议案五的表决为 准。
5、注意事项:
-
(1) 网络投票不能撤单;
-
(2) 对同一表决事项只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;
-
(3) 同一表决权既通过交易系统又通过网络投票,以第一次为准。
-
(4) 如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 以后登录深圳证券交易所 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击"投票查询"功能, 可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
-
6、投票举例:
股权登记日持有“中材科技”股票的投资者,对公司非累积投票议案投同意票, 其申报如下:
股票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
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362080 买入 100元 1 股
如某股东对议案一投反对票,对其它议案投赞成票,其申报顺序如下:
| 股票代码 | 买卖方向 | 申报价格 | 申报股数 |
|---|---|---|---|
| 362080 | 买入 | 1.0元 | 2 股 |
| 362080 | 买入 | 100元 | 1股 |
| 362080 | 买入 | 2.01元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 2.02元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 2.03元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 2.04元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 2.05元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 2.06元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 3.01元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 3.02元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 3.03元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 4.01元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 4.02元 | 愿投票数 |
| 362080 | 买入 | 4.03元 | 愿投票数 |
(二)采用互联网投票操作具体流程:
- 1、股东获得身份认证的具体流程:
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东 可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
(1)申请服务密码的流程
登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的"密码服务专区";填写“姓名”、“证 券帐户号”、“身份证号”等资料,设置6-8 位的服务密码,如申请成功系统会返回 一个4 位数字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易激活系统比照买入股票的方式,凭借"激活校验码"激活服 务密码。
该服务密码需要通过交易系统激活后使用,如服务密码激活指令上午11:30 前
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发出的,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午11:30 后发出的,次 日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密 码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类 似。申请数字证书时,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn 进行互联网投票系统投票。
(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“中 材科技股份有限公司2008 年第一次临时股东大会投票”;
-
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您的“证券帐号”
-
和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录;
-
(3) 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
-
(4) 确认并发送投票结果。
-
3、投资者通过深圳证券交易所互联网系统进行网络投票的起止时间为2008 年3
-
月10 日15:00 至2008 年3 月11 日15:00 期间的任意时间。
-
六、其他事项:
-
1、会议联系人:宋伯庐、贺扬
-
联系电话:010-88437909;
传 真:010-88437712
地 址:北京市海淀区板井路69 号世纪金源大饭店国际商务中心C 区12 层中材 科技股份有限公司会议室
邮 编:100097
- 2、参会人员的食宿及交通费用自理。
七、备查文件
-
1、公司章程
-
2、中材科技股份有限公司第二届董事会第二十五次临时会议决议公告(公告编
-
号 2008-003)
-
3、中材科技股份有限公司第二届监事会第五次临时会议决议公告(公告编号
-
2008-005)
-
4、中材科技股份有限公司对外担保及关联交易公告(公告编号 2008-002)
-
5、中材科技股份有限公司对外担保公告(公告编号 2008-004)
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特此公告。
中材科技股份有限公司董事会 二OO 八年三月六日
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附:授权委托书格式
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席2008年3月11日召开 的中材科技股份有限公司2008年第一次临时股东大会,并于本次股东大会按照以下 指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意愿表决。
本公司/本人对本次临时股东大会议案的表决意见如下:
- 1、关于修订公司章程的议案
同意 □ 反对 □ 弃权 □
| 序号 | 表决事项 | 表决结果 | 表决结果 |
|---|---|---|---|
| 累积票数 | 投票数 | ||
| 2 | 《关于公司董事会换届选举的议案》 | ||
| 2-1 | 《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之谭仲明 | ||
| 2-2 | 《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之于世良 | ||
| 2-3 | 《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之周育先 | ||
| 2-4 | 《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之李新华 | ||
| 2-5 | 《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之朱建勋 | ||
| 2-6 | 《关于选举公司第三届董事会成员的议案》之刘 燕 | ||
| 2-7 | 《关于选举公司第三届董事会成员(独立董事)的议案》之 徐永模 |
||
| 2-8 | 《关于选举公司第三届董事会成员(独立董事)的议案》之 张文军 |
||
| 2-9 | 《关于选举公司第三届董事会成员(独立董事)的议案》之 叶韶勋 |
||
| 3 | 《关于公司监事会换届选举的议案》 | ||
| 3-1 | 《关于选举公司第三届监事会成员的议案》之徐卫兵 | ||
| 3-2 | 《关于选举公司第三届监事会成员的议案》之徐宏伟 | ||
| 3-3 《关于选举公司第三届监事会成员的议案》之禹 琦 |
- 4、关于为中材叶片提供9200万元项目贷款担保的议案
同意 □ 反对 □ 弃权 □
- 5、关于为中材科技(苏州)有限公司提供项目贷款担保的议案
同意 □ 反对 □ 弃权 □
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委托人签名(盖章): 身份证号码: 持股数量: 股东账号: 受托人签名: 身份证号码: 受托日期:
注: 1、议案1、议案4、议案5每项均为单选,多选无效;请在上述选项中打“√”;、 2、议案2、议案3 表决时采用累积投票制。累积表决票数即每位股东持有的有 表决权的股数与应选举非独立董事、独立董事或监事人数之积,对每位候选人进行 投票时应在累积表决票数总额下自主分配。
- 3、授权委托书复印有效。
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