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Sinoma Science & Technology Co.,Ltd. Board/Management Information 2007

Apr 10, 2007

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Board/Management Information

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中材科技股份有限公司独立董事2006年度述职报告

各位股东及代表:

大家好!我作为中材科技股份有限公司(以下简称“公司”) 的独立董事,根 据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、 《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板 块上市公司董事行为指引》、《独立董事工作制度》等相关法律法规和规章制度的 规定和要求,在2006年的工作中,勤勉、尽责、忠实履行职务,积极出席相关会议, 认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司和股东 尤其是社会公众股股东的利益。现将2006年度我履行独立董事职责情况述职如下:

一、出席会议情况

2006年度,我认真参加了公司的董事会和股东大会,履行了独立董事的忠实义 务和勤勉义务。2006年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大 经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效,故2006年度没有我对 公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议的情况。2006年我出席董事会会议的 情况如下:

情况如下: 情况如下: 情况如下:
2006年度董事会会议召开次数 9
姓名 职务 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未亲自出席会议
郑卫军 独立董事 9 0 0

1、对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票

2、无缺席和委托其他董事出席董事会的情况

二、发表独立意见的情况

(一)在2006年2月26日召开的公司第二届董事会第四次会议上,我发表的《关 于公司2006年日常关联交易的独立意见》认为:公司2006年日常关联交易遵循了“公

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平、公正、公开”的原则,交易事项符合市场原则,交易定价公允合理,未损害公 司及广大股东的利益,对公司的发展是有利的。

(二)在2006年5月8日召开的公司第二届董事会第五次临时会议上,我发表的 《关于公司对控股子公司提供担保的独立意见》及《关于南京彤天为本公司提供贷 款担保的独立意见》认为:有关担保的议案中不存在为控股股东及本公司持股50% 以下的其他关联方、任何非法人单位或个人提供担保的情况,被担保对象的资产负 债率均未超过70%,上述担保经批准并生效后,公司对外担保总额不超过2005年度合 并会计报表净资产的50%;南京彤天无偿为本公司提供贷款担保的关联交易,遵循了 “公平、公正、公开”的原则,交易事项符合市场原则,交易定价公允合理,未损 害公司及广大股东的利益,对公司的发展是有利的。

三、保护投资者权益方面所做的其他工作

(一)公司信息披露情况。公司于2006 年11月20日在深圳证券交易所上市, 公司上市申报过程中,严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会的相关规定、 规则编制申报上市文件。公司在上市过程中和上市后的持续信息披露严格按照《深 圳证券交易所股票上市规则》、《中小企业板块规则汇编》、《中小企业板上市公 司诚信与规范运作手册》等法律、法规和其他相关规定进行,保证了公司信息披露 的真实、准确、完整、及时、公平。

(二)对公司治理结构及经营管理的调查。2006年度,本人对公司提供的材料 和有关介绍进行认真审核,在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。深入了解 公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况,财务管理、募集资金 使用、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有关资料与相关人 员沟通,了解掌握公司的生产经营和法人治理情况,对公司的关联交易、高管的薪 酬等事项作出客观、公正的独立判断,并发表了独立意见。另外,对董事、高管履 职情况进行有效地监督和检查,充分履行了独立董事的职责,促进了董事会决策的 科学性和客观性,切实地维护了公司和广大投资者的利益。

(三)自身学习情况。本人积极学习相关法律法规和规章制度,对相关法规进 行深入的学习,尤其是对涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益

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保护等相关法规加深认识和理解,切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形成 自觉保护社会公众股东权益的思想意识。

四、其他工作情况

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

五、联系方式

独立董事姓名 电子邮箱 备注
郑卫军 [email protected]

最后,公司相关工作人员在我2006年的工作中给予了极大的协助和配合,在此 衷心感谢。

报告完毕,谢谢!

独立董事:郑卫军

二○○七年三月十日

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