Sinoma Energy Conservation Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 17, 2022

证券代码：603126 证券简称：中材节能 公告编号：临2022-020

中材节能股份有限公司

关于召开2022 年第四次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2022年4月6日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票

• 系统

一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2022 年第四次临时股东大会

(二) 股东大会召集人：董事会

(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票

相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2022 年4 月6 日14 点00 分

召开地点：天津市北辰区龙洲道 1 号北辰大厦 C 座 21 层 2112 会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2022 年4 月6 日

至2022 年4 月6 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

1

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1 号—规范运作》等有关 规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

按照中国证券监督管理委员会发布的《上市公司股权激励管理办法》的有关 规定，并根据公司其他独立董事的委托，独立董事赵轶青女士作为征集人就公司 拟于2022年4月6日召开的2022年第四次临时股东大会中审议的公司股票期权激 励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。

内容详见2022 年3 月18 日刊登于《中国证券报》、《上海证券报》及上海证 券交易所网站（www.sse.com.cn）的《中材节能股份有限公司关于独立董事公开 征集投票权的公告》。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
	非累积投票议案
1	《关于公司2021 年股票期权激励计划（草案 修订稿）及其摘要的议案》	√
2	《关于公司2021 年股票期权激励计划实施考 核管理办法的议案》	√
3	《关于提请公司股东大会授权董事会办理公 司2021 年股票期权激励计划相关事宜的议 案》	√

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案1 已经公司第四届董事会第十一次会议、第四届监事会第九次会议 审议通过，董事会决议、监事会决议公告于2022 年3 月18 日在《中国证券报》、 《上海证券报》及上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）披露。上述议 案2-3 已经公司第四届董事会第七次会议、第四届监事会第六次会议审议通过， 董事会决议、监事会决议公告于2022 年11 月6 日在《中国证券报》、《上海证券 报》及上海证券交易所网站（http://www.sse.com.cn）披露。

2 、 特别决议议案：议案 1-3

2

• 3 、 对中小投资者单独计票的议案：议案1-3

• 4 、 涉及关联股东回避表决的议案：无

• 应回避表决的关联股东名称：无

• 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

• 三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投 票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登 陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互 联网投票平台网站说明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果 其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投 票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出 同一意见的表决票。

• (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

• 的，以第一次投票结果为准。

• (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

• 四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登 记在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
Ａ股	603126	中材节能	2022/3/25

• (二) 公司董事、监事和高级管理人员。

• (三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员。

• 五、 会议登记方法

• （一）登记时间：2022 年4 月2 日上午9:00-11：30，下午14：00-17:00

（二）登记地点：天津市北辰区龙洲道1 号北辰大厦C 座7 层709 室董事会

3

办公室

（三）登记方式：

1、自然人股东：本人出席会议的，须持本人身份证、股东账户卡及持股凭 证进行登记；委托代理人出席会议的，委托代理人须持委托人身份证（复印件）、 代理人身份证、授权委托书（原件）、委托人股东账户卡及持股凭证进行登记。

2、法人股东：由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照复印 件（加盖公章）、法定代表人身份证明书、股东账户卡及持股凭证进行登记；由 法定代表人委托的代理人出席会议的，需持营业执照复印件（加盖公章）、法定 代表人身份证明书、委托人身份证（复印件）、代理人身份证、授权委托书（原 件）、股东账户卡及持股凭证进行登记。

3、异地股东可以凭以上有关证件采取书面信函或传真方式办理登记，书面 信函或传真须在2022 年4 月2 日下午17:00 时前送达至公司（书面信函登记以 公司董事会办公室收到时间为准，信函请注明“股东大会”字样）。公司不接受 电话方式办理登记。

六、 其他事项

（一）本次股东大会的召集、召开严格按照《公司法》、《公司章程》及《上 市公司股东大会规则》等法律法规、制度的要求举行。

（二）联系人联系方式

联系人：马琳

联系电话：022-86341590 传真：022-86341588

• • 电子邮箱：sinoma ec@sinoma ec.cn

（三）参会股东的食宿和交通费自理。

（四）网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，若网络投票系统

受突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按公司当日通知进行。 特此公告。

中材节能股份有限公司董事会

2022 年 3 月 17 日

4

附件1：授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

5

附件1：授权委托书

授权委托书

中材节能股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022 年4 月6 日召开的贵公司2022 年第四次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数：

委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于公司2021 年股票期权激励计划 （草案修订稿）及其摘要的议案》
2	《关于公司2021 年股票期权激励计划 实施考核管理办法的议案》
3	《关于提请公司股东大会授权董事会 办理公司2021 年股票期权激励计划相 关事宜的议案》

备注：委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对 于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托日期： 年 月 日

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