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Sinofibers Technology Co.,Ltd. Management Reports 2020

Mar 23, 2020

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Management Reports

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中简科技股份有限公司

2019 年度独立董事述职报告

本人作为中简科技股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事, 在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创 业板股票上市规则》等法律、法规和《公司章程》、《独立董事制度》 等有关规定,在2019 年工作中,认真履职,充分发挥自己的会计、 审计专长,独立、勤勉的履职,维护了公司利益和全体股东尤其是中 小股东利益。我在参加公司董事会及专门委员会等会议时,会提前了 解各项议案背景资料,认真把控风险并进行提示,对公司重大事项发 表了独立意见。现将本人2019 年度履职情况汇报如下:

一、 出席董事会及列席股东大会情况

作为公司独立董事,本人在召开董事会前主动获取会议所需要的 相关资料,全面了解公司运营情况,以便为董事会相关重要决策做好 前期准备工作;会上积极参与讨论并提出合理化建议,会后继续关注 议案实施情况,充分发挥独立董事积极作用。本人参会情况如下:

独立董事姓名 应出席董事会次数 出席董事会次数 缺席董事会次数 出席股东大会次数
沈菊琴 7 7 0 2

本人认为,2019 年度公司董事会和股东大会的召集和召开程序 符合法定要求,对重大经营事项履行了合法有效的决策程序。本人本 着勤勉务实和诚信负责的原则,对公司报告期内董事会各项议案及公 司其他事项认真审议后,均投了赞 成票,本人谨慎、认真地行使了 公司所赋予独立董事的权利。

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二、 发表独立意见情况

根据相关法律、法规和有关规定,作为公司独立董事,本人认真 了解公司2019 年度的经营活动情况,并就相关问题在核实后,在董 事会上就相关事项均投了赞成票,发表了同意的独立意见。具体情况

如下:

如下:
会议日期 会议届次 会议议案 独立意见
2019 年1月20 日 二届二次 1.关于2018年度分红的议案 同意
2.关于公司2018年度内部控制评价报告的议案 同意
3.关于2018年度高级管理人员薪酬的议案 同意
4.关于聘请2019 年度审计机构、内控审计机构及其审计费用的议案 同意
2019 年6月13日 二届四次 关于使用募集资金置换预先投入募投项目自筹资金的议案 同意
2019 年8月23 日 二届五次 1.关于控股股东及其他关联方资金占用的独立性意见 同意
2.关于公司对外担保情况发表的独立意见 同意
3.关于公司2019 年上半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案 同意
4.关于会计政策变更的议案 同意
5.关于使用部分闲置自有资金购买理财产品的议案 同意
6.关于现金质押的议案 同意
2019 年10月15日 二届六次 关于聘任公司总经理的议案 同意
2019 年10月23日 二届七次 关于聘任公司董事会秘书的议案 同意
2019 年11月9 日 二届八次 关于调整“1000 吨/年国产 T700 级碳纤维扩建项目”总投资额的议案 同意

三、 在董事会各专门委员会的履职情况

公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略与发展委

员会和提名委员会四个专门委员会。本人作为审计委员会、提名委员 会、薪酬与考核委员会委员,能够根据《审计委员会工作细则》、《提 名委员会工作细则》和《战略与发展委员会工作细则》的相关规定,

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定期参加会议。2019 年度,主要履行以下职责:

  1. 作为审计委员会主任委员,全面了解公司重要经营事项、 财务信息、关联交易情况等,对公司内部控制、财务报告和内部审计 等进行了监督、检查和评价;

  2. 作为提名委员会委员,严格遵循相关规章制度履行职责,

对董事、高级管理人员的任职资格及聘用进行了审议并发表意见;

  1. 作为薪酬与考核委员会委员,积极参与薪酬与考核委员会

的日常工作,对于公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案提出了 意见与建议。

四、 对公司进行现场调研的情况

2019 年度,本人不仅通过出席公司董事会和股东大会对公司进 行实地调研,了解公司生产经营情况、内部控制和财务状况外,还通 过电话会议等方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保 持密切联系,及时获悉公司各重大事项进展情况,掌握公司运行动态, 对公司经营管理提出建议和意见,同时经常关注有关公司相关报道, 有效履行了独立董事职责。

五、 其他工作情况

  1. 2019 年度未有提议召开董事会的情况发生;

  2. 2019 年度未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

  3. 2019 年度未发生提议聘任或解聘会计师事务所的情况发生。 2020 年度,本人将利用自身专业知识和经验,继续积极参与公

司重大事项决策,为董事会科学决策提供参考意见,切实维护全体股

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东特别是中小股东合法权益,为公司持续健康持续发展做出贡献。感 谢公司董事会和管理层在本人履职过程中给予的积极配合和支持。

(以下无正文)

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(此页无正文,本页为《中简科技股份有限公司2019 年年度独立董 事述职报告》签字页)

沈菊琴:

2020 年3 月20 日

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