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Sino Horizon — Proxy Solicitation & Information Statement 2019
Jul 22, 2019
52235_rns_2019-07-22_5f7b2da6-c840-43f9-a2f7-770dfe11290c.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
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1 0 0
~~鼎固~~
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鼎固控股有限公司 股務代理機構 股務代理部 地址:台北市中正區許昌街1 7 號2 樓( 壽德大樓) 電話:(02)2361-1300(代表號) ※富邦綜合證券股務代理部位置圖※ 營業時間:週一至週五上午8:30 ~ 下午4:30(星期例假日除外) 〔凡可達台北車站之火車、公車、捷運(M8出口)皆可到達〕
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國 內 郵資已付 台北郵局許可證 台北字第1 5 6 4 號 國內郵簡 平 信 開會通知請即拆閱
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股東 台啟 ※ (未書寫正確郵遞區號 者,應按信函交付郵資)
※ 本股務代理部依法令規定所蒐集之個人資料,僅在辦理股務業務之目的 範圍內為處理或利用,其相關資料將依法令之保存期限及規定保存。
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| ※富邦綜合證券股務代理部位 〔凡可達台北車站之火車、公車、捷運(M8出 股務代理機構 股務代理部 地址:台北市中正區許昌街1 7 號2 樓( 壽德大樓) 電話:(02)2361-1300(代表號) 營業時間:週一至週五上午8:30 ~下午4:30(星期例假日除外)1 0 0 ※ 本股務代理部依法令規定所蒐集之個人資料,僅在辦理股務業務之目的 範圍內為處理或利用,其相關資料將依法令之保存期限及規定保存。 第 一 聯 集保結算所「集保e存摺」電子投票www.stockvote.com.tw 鼎固控股有限公司 |
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| 股東戶號: 股東戶名: 普通股股數: (貴股東如親自出 第 二 聯 委 託 書 由 股 東 交 付 徵 求 人 或 受 託 代 理 人 者 為 委 託 出 席 。 ※ 出 席 通 知 書 及 委 託 書 二 者 均 簽 章 者 視 為 親 自 出 席 , 但 鼎固控股有限公司 一 ○八年股東常會 出席通知書 時間:中華民國一 ○八年六月二十八日(星期五)上午九時整 地點:台北市信義路五段5號 ※ 本次股東常會恕不發放紀念品。 第 三 聯 填 寫 說 明 詳 右 邊 現 金 股 利 領 取 方 式 登 記 表 現金股利領取方式登記表 請蓋原留印鑑 茲同意本人每年度現 利依左列登記資料辦 戶號 戶名 原 登 記 銀行帳號 新 變 更 登 記 匯 款 領 取 支票□取消匯款改為郵寄支票 □取消匯款改為親自領取支票 銀 行 代 號 帳號(請由左方依序填寫分行別、科目、帳號、檢號,多餘空格留在右方) 鼎固控股有限公司 N9 |
108-1 | 108-1 | ||||||||||||||||||
| 鼎固控股有限公司 一 ○八年股東常會 出席通知書 |
N9 | |||||||||||||||||||
| (貴股東如親自出 時間:中華民國一 ○八年六月二十八日(星期五)上午九時整 地點:台北市信義路五段5號 |
席請填此聯,勿填背面委託書) | |||||||||||||||||||
| 股東戶號: 股東戶名: 普通股股數: |
親自參加股東常會者請蓋章或簽名 | |||||||||||||||||||
| 請蓋原留印鑑 | ||||||||||||||||||||
| 同意本人每年度現 依左列登記資料辦 |
||||||||||||||||||||
| N9 | ||||||||||||||||||||
| 股東印鑑卡 鼎固控股有限公司 |
戶號 | 印 鑑 |
本 股 東 辦 理 各 項 股 務 事 宜 即 日 起 概 以 右 列 印 鑑 為 憑 。 |
另檢附身分證影本一份 ︵ 蓋 章 ︶ |
||||||||||||||||
| 戶名 | 電話 | |||||||||||||||||||
| 身分證號碼 | 出生日期 | |||||||||||||||||||
| 戶籍地 | ||||||||||||||||||||
| 通訊處 | ||||||||||||||||||||
s
~~鼎固~~
| 第 | 0 | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 四 聯 |
台 北 巿 中 正 區 許 昌 街 十 七 號 二 樓 ( 壽 德 大 樓 ) 0 |
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| 1 | ||||||||||||||
| 鼎 固 控 股 有 限 N9 |
股 務 代 理 機 構 股 務 代 理 部 公 司 |
收 | ||||||||||||
| 市縣 區鎮鄉 里村 路街 請 自 行 貼足郵資 |
段 | 巷 | 弄 號 寄 件 人 : |
之 | 樓 ( |
緘 ) |
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| 108- | N9 | |||||||||||||
| 第 五 聯 |
委 託 書 一、茲委託 君(須由委託人親自填寫,不得以蓋章方式代 替)為本股東代理人,出席本公司108年6月28日舉行之股東常會,代理人 並依下列授權行使股東權利: □(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) □(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見, 下列議案未勾選者,視為對各該議案表示承認或贊成。 1.本公司2018年度營業報告書及合併財務報表案: (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 2.本公司2018年度盈餘分派案: (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 3.修改「公司章程」案: (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 4.修正「取得或處分資產處理程序」案: (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 5.修正「資金貸與他人作業程序」案: (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 6.修正「背書保證作業程序」案: (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 7.全面改選董事及獨立董事案。 8.解除新任董事競業禁止限制案: (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者,視為全權委託,但股務 代理機構擔任受託代理人者,不得接受全權委託,代理人應依前項(二)之 授權內容行使股東權利。 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執,如因故改期開會,本委託 書仍屬有效(限此一會期)。 鼎固控股有限公司 授權日期1 0 8 年 月 日 此 致 |
一 、 禁 止 交 付 現 金 或 其 他 利 益 之 價 購 委 託 書 行 為 。 |
二 、 發 現 違 法 取 得 及 使 用 委 託 書 , 可 檢 附 具 體 事 證 向 集 保 結 算 所 檢 舉 , 經 查 證 |
姓名或名稱 戶 號 身分證字號 或統一編號 住 址 姓名或名稱 戶 號 徵 求 人 受 託 代 理 人 姓名或名稱 委託人(股東) 股東戶號 持有股數 屬 實 者 , 最 高 給 予 檢 舉 獎 金 五 萬 元 , 檢 舉 電 話 : ( ○ 二 ) 二 五 四 七 三 七 三 三 。 |
簽名或蓋章 簽名或蓋章 簽名或蓋章 編 號 |
108-1
徵求場所及人員簽章處:
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一
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鼎固控股有限公司 ○八年股東常會開會通知
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一、 本公司訂於民國一○八年六月二十八日(星期五)上午九時整,假台北市信義路五段5號 ,召開一○八年股東常會。本次會議受理股東開始報 到時間為上午八時三十分起,報到處地點同開會地點。會議主要內容:(一)報告事項:1.2018年度營業報告。2.2018年度審計委員會審查 報告。(二)承認事項:1.本公司2018年度營業報告書及合併財務報表案。2.本公司2018年度盈餘分派案。(三)討論及選舉事項:1.修改 「公司章程」案。2.修正「取得或處分資產處理程序」案。3.修正「資金貸與他人作業程序」案。4.修正「背書保證作業程序」案。5.全 面改選董事及獨立董事案。6.解除新任董事競業禁止限制案。(四)臨時動議。
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二、本次擬分配現金股利內容如下:1.擬提撥股東現金股利新台幣1,253,013,827元。2.本次現金股利按除息基準日之股東名冊所載之股東持有 股份比例每股配發新台幣0.72元。3.本次現金股利分配案俟股東常會通過,授權董事會另訂除息基準日及後續相關作業。4.如因法令或主 管機關核定修訂、主客觀環境變更或事實因素需要、公司買回本公司股份、庫藏股轉讓或註銷、可轉換公司債轉換或員工認股權憑證行使 等,致影響本公司流通在外股份總數時,擬由股東會授權董事會依本案決議之普通股擬分配盈餘總額,按配息基準日本公司實際流通在外 股份之數量,調整股東配息比率。
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三、本公司討論董事競業禁止之解除,爰依公司法第209條規定,擬提請股東會同意解除本次新選任董事競業禁止之限制。
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四、茲依公司法第一六五條規定自民國一○八年四月三十日起至一○八年六月二十八日止為停止股票過戶期間。
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五、 檢奉 貴股東出席通知書及委託書各乙份,如決定親自出席,請於出席通知書上簽名或蓋章後,於開會當日辦理報到即可 (親自出席者免再 寄回) ,如委託代理人出席請於委託書上簽名或蓋章,並填妥代理人姓名、地址及簽章後, 應於開會五日前(108年6月21日) 送(寄)達本公司 股務代理機構富邦綜合證券股份有限公司股務代理部(台北巿中正區許昌街17號2樓)。
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六、 本次股東常會如有公開徵求委託書之情事,本公司依規定將於108年5月28日上傳至證券暨期貨巿場發展基金會網站,投資人如欲查詢,可 直接鍵入證券暨期貨巿場發展基金會網址https://free.sfi.org.tw至『委託書免費查詢系統』,輸入查詢條件即可。 (證券代號:2923)
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七、 依證券交易法第二十六條之二規定:「已依本法發行股票之公司,對於持有記名股票未滿一仟股股東,其股東常會之召集通知得於開會 三十日前以公告方式為之」。
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八、 本次股東會股東得以電子方式行使表決權,行使期間為:自108年5月29日至108年6月25日止,須憑CA憑證(自然人憑證、證券商網路下單 憑證、網路銀行憑證、工商憑證、證券暨期貨共同憑證及政府憑證任一式)登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」【網址: https://www.stockvote.com.tw】,依相關說明投票。依公司法規定以電子方式行使表決權時,視為親自出席股東會。股東以電子方式行 使表決權,並以委託書委託代理人出席股東會者,以委託代理人出席行使之表決權為準。
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九、本次選舉董事11席(含獨立董事3席),採提名制之候選人名單:獨立董事徐立德、郭素春、陳政弘,投資人如欲查詢其學經歷等相關資料, 請逕至公開資訊觀測站(網址:http://mops.twse.com.tw) 查詢。
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十、 依公司法172條、證交法26-1、43-6條暨相關法令規定,股東會議案主要內容得詳閱公開資訊觀測站(網址:http://mops.twse.com.tw)點 選「電子書/年報及股東會相關資料」或點選「基本資料/公司基本資料/公司網址」連結至公司網站。
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十一、本次股東常會恕不發放紀念品。
此 致 貴股東 鼎固控股有限公司董事會 敬啟
委託書使用須知
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1.股東接受他人徵求委託書前,應請徵求人提 供徵求委託書之書面及廣告內容資料,或參 考公司彙總之徵求人書面及廣告資料,切實 瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背景資料及 徵求人對股東會各項議案之意見。
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2.受託代理人如非股東,請於股東戶號欄內填 寫身分證字號或統一編號。
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3.徵求人如為信託事業、股務代理機構,請於 股東戶號欄內填寫統一編號。
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4.其他注意事項請依公開發行公司出席股東會 使用委託書規則辦理,違反委託書使用規 則,其代理之表決權不予計算。
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5.委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會 或欲以書面或電子方式行使表決權者,應於 股東會開會二日前,以書面向公司為撤銷委 託之通知;逾期撤銷者,以委託代理人出席 行使之表決權為準。
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6.委託書最遲應於開會五日前送達本公司股務 代理機構富邦綜合證券股份有限公司股務代 理部(台北市中正區許昌街17號2樓)。
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7.法人指派代表人出席時,請檢附加蓋印鑑之 指派書。
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8.欲出席股東會者請攜帶證明文件。 9.委託書格式詳如第五聯。
10.本次股東常會委託書統計驗證機構為富邦綜 合證券股份有限公司股務代理部。