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SINO GEOPHYSICAL CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Aug 27, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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潜能恒信能源技术股份有限公司

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证券代码:300191 证券简称:潜能恒信 公告编号:2014-0

潜能恒信能源技术技术股份有限公司

关于召开2014 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

潜能恒信能源技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)2014年 第二次临时股东大会定于2014年9月16日(星期二)在公司召开,现将本次股东大 会的有关事项公告如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会

  • 2、本次股东大会召开的合法合规性:董事会提议召开本次股东大会的议案是符 合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 3、会议召开时间:

  • (1)现场会议召开时间为:2014年9月16日下午14:00

  • (2)网络投票时间为:2014年9月15日-2014年9月16日

其中,通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2014年9月16日 上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的 具体时间为:2014年9月15日下午15:00至2014年9月16日下午15:00期间的任意时 间。

  • 4、现场会议地点:北京市朝阳区北苑路甲13号北辰新纪元大厦2塔22层,公司大 会议室

  • 5、股权登记日:2014年9月9日

  • 6、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。 (1)现场投票:股东本人出席现场会议或授权委托他人出席现场会议;

  • (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票

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系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司 股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现 场投票和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。 7、出席对象:

(1)截止2014年9月9日(星期二)下午交易结束后在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次会议并参加 表决,因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决(授权委 托书格式附后),代理人不必是本公司的股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)见证律师、保荐机构代表等中介机构人员。

二、会议审议事项 会议审议如下议案:

1、《关于申请撤销外商投资企业批准证书并由中外合资股份有限公司变更为内资 股份有限公司的议案》

上述议案已经过本公司第二届董事会第十七次会议审议通过,内容详见刊登 在中国证监会创业板指定的信息披露网站上本公司的《第二届董事会第十七次会 议决议公告》等文件。

三、现场会议登记方法

  • 1、登记时间:2014年9月15日,上午9:00-11:30,下午14:30-17:00。

2、登记地点:北京市朝阳区北苑路甲13号北辰新纪元大厦2塔22层,公司证券部。 3、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东帐户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人证明、法人股东股票帐户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身

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份证办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东 登记表》(附件一),以便登记确认。传真请在2014年9月15日17:00 前传至公 司证券部。来信请寄:北京市朝阳区北苑路甲13号北辰新纪元大厦2塔22层,公 司证券部收,邮编:100107(信封请注明“股东大会”字样)。不接受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

(一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:股东的投票代码为“365191”。

  • 2、投票简称:“潜能投票”。具体由公司根据原证券简称向深交所申请。

  • 3、投票时间:2014年9月16日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 4、在投票当日,“潜能投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议 的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00 元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别 申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。股东大会议 案对应“委托价格”如下:

议案序号 议案名称 委托
价格
总议案 总议案(指一次性对所有议案进行表决) 100
议案1 《关于申请撤销外商投资企业批准证书并由中外合资
股份有限公司变更为内资股份有限公司的议案》
1.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。在“委托数量”项下

填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。表决意见对应“委 托数量”如下:

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第

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一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。

  • (5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

  • (6)不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2014年9月15日(现场股东大会召开前一日) 下午3:00,结束时间为2014年9月16日(现场股东大会结束当日)下午3:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务身 份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交 所投资者服务密码”。

(1)申请服务密码的流程

“ ” 登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册;填写 姓名 、 “证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4位数字 的激活校验码。

(2)激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务 密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失 可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证 书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录http://wltp.cninfo.com.cn网站 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择 “潜能恒信能源技术股份有限公司2014年第二次临时股东大会投票”;

  • (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证

  • 券账户号”和“服务密码”,已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录; (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

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(4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系 统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结 果为准。

五、其他事项

  • 1、会期预计半天。出席人员的食宿、交通费及其他有关费用自理。

  • 2、会议联系人: 张卉 梁琳璐

会议联系电话:010-84922368

会议联系传真:010-84928085

联系地址:北京市朝阳区北苑路甲13号北辰新纪元大厦2塔22层

邮政编码:100107

  • 3、出席现场会议股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时内到达会议地点,

  • 并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件,以便签到入场。

五、备查文件

  • 1、公司第二届董事会第十七次会议决议。

  • 2、其他备查文件。

特此公告。

附件一:《参会股东登记表》

附件二:《授权委托书》

潜能恒信能源技术股份有限公司 董事会

2014 年8 月27 日

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潜能恒信能源技术股份有限公司

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附件一:

潜能恒信能源技术股份有限公司

2014 年第二次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称: 身份证号码:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮编:
是否本人参会: 备注:

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附件二:

授权委托书

兹全权委托__先生(女士)代表本人/本公司出席 2014 年 9 月 15 日举行的潜能恒信能源技术股份有限公司 2014 年第二次临时股东大会,并行使 表决权。

委托人股票账号:__ 持股数:_______ 股

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):________

受托人签名:___ 受托人身份证号码:____

委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见下划√):

序号 议案名称 表决意见
赞成 反对 弃权
1 《关于申请撤销外商投资企业批准证书并由中外
合资股份有限公司变更为内资股份有限公司的议
案》

如委托人未对上述议案作出具体表决指示,受托人可否按自己意愿表决:

□ 可以 □不可以 委托人签名(法人股东加盖公章):

委托日期:2014 年 月 日

注:授权委托书、股东登记表复印或按以上格式自制均有效。 有效期直至本次股东大会召开结束。

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