Sino Biological Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Mar 7, 2023

北京义翘神州科技股份有限公司 关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京义翘神州科技股份有限公司(以下简称"公司")于 2023 年 3 月 7 日 召开第一届董事会第二十二次会议,审议通过了《关于提请召开 2023 年第一次 临时股东大会的议案》。根据《中华人民共和国公司法》(以下简称"《公司法》") 和《北京义翘神州科技股份有限公司章程》(以下简称"《公司章程》")等有 关规定,公司拟于 2023 年 3 月 23 日(星期四)召开 2023 年第一次临时股东大 会,现将会议有关事项通知如下:

一、会议召开的基本情况

(一)会议届次:2023 年第一次临时股东大会

(二)会议召集人:公司董事会

(三)会议召开的合法性及合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、法 规、规范性文件和《公司章程》的相关规定。

(四)会议召开时间:

1、会议召开时间:2023 年 3 月 23 日(星期四)下午 14:30

2、网络投票时间:2023 年 3 月 23 日。其中,通过深圳证券交易所交易系 统进行网络投票的具体时间为:2023 年 3 月 23 日 9:15—9:25、9:30—11:30 和 13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2023 年 3 月 23 日 9:15—15:00。

(五)会议召开方式:

1

本次股东大会采取现场会议投票与网络投票相结合的方式。

1、现场投票:股东本人出席或者通过授权委托书委托他人出席;

2、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应的投票系统行使 表决权,同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的 一种表决方式,同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票结果为准。

(六)股权登记日:2023 年 3 月 20 日(星期一)

(七)出席对象:

1、截至 2023 年 3 月 20 日 15:00 交易收市后,在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席 股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(该股东代理人不 必是本公司股东),或在网络投票时间内参与本次股东大会的网络投票。公司股 东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果重复投票,以第一次投 票结果为准。

2、公司董事、监事和高级管理人员。

3、公司聘请的律师及相关人员。

4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

(八)现场会议召开地点:北京市北京经济技术开发区科创十街 18 号院 11 号楼 215 会议室。

二、会议审议事项:

1、本次股东大会审议的提案

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以投票

累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
1.00	《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事候选人的议案》	应选人数人6
1.01	选举谢良志先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.02	选举张杰先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.03	选举冯涛先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.04	选举唐艳旻女士为公司第二届董事会非独立董事	√
1.05	选举盛柏杨先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.06	选举陈小芳女士为公司第二届董事会非独立董事	√
2.00	《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事候选人的议案》	应选人数人3
2.01	选举尹师州先生为公司第二届董事会独立董事	√
2.02	选举喻长远先生为公司第二届董事会独立董事	√
2.03	选举尤勇先生为公司第二届董事会独立董事	√
3.00	《关于监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监事的议案》	应选人数人2
3.01	选举王婧女士为公司第二届监事会非职工代表监事	√

2、上述第 1、2、3 项议案将对各候选人采用累积投票方式选举:应选非独 立董事 6 名,应选独立董事 3 名,应选非职工代表监事 2 名。股东所拥有的选举 票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数 以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其所拥 有的选举票数。其中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需深圳证券交易所 备案审核无异议后,股东大会方可进行表决。

上述议案除第 3 项议案已经公司第一届监事会第二十一次会议审议通过外, 其余议案均已经公司第一届董事会第二十二次会议审议通过,具体内容详见公司 同日披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。

根据《上市公司股东大会规则》等规定的要求,为更好地维护中小投资者(指 除单独或合计持有公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以

3

外的其他股东)的利益,上述议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公 开披露。

三、现场股东大会会议登记等事项

(一)登记方式:现场登记、采取信函或传真方式登记。

(二)登记时间:2023 年 3 月 21 日 9:00-11:30、13:00-17:00;异地股东采 取信函或传真方式登记的,须在 2023 年 3 月 21 日 17:00 之前送达或传真到公司。

(三)登记地点:北京市北京经济技术开发区科创十街 18 号院 11 号楼 215 会议室。如通过信函方式登记,信封上请注明"2023 年第一次临时股东大会" 字样。

(四)登记办法

1、自然人股东应持本人身份证原件和股东账户卡原件办理登记手续,自然 人股东委托代理人的,代理人应持授权委托书原件(格式见附件二)、代理人身 份证原件、委托人股东身份证及账户卡复印件办理登记。出席人员应携带上述文 件的原件参加股东大会。

2、法人股东由法定代表人出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公章)、 法定代表人身份证原件和法人证券账户卡原件进行登记;法定代表人委托代理人 出席会议的,代理人应持营业执照复印件(加盖公章)、法人证券账户卡原件、 法定代表人授权委托书原件(格式见附件二)、代理人身份证原件进行登记。出 席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。

3、异地股东可采用信函或传真的方式登记,并请填写《参会股东登记表》 (附件一),以上资料请于 2023 年 3 月 21 日 17:00 前送达公司董事会办公室。 公司不接受电话登记。

4、会务联系人:汪书会

联系电话:010-50911676

传真:010-50953280

联系地址:北京市北京经济技术开发区科创十街 18 号院 11 号楼 203 室

(五)注意事项:

出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到达 会场办理登记手续。与会股东食宿及交通费自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件三。

五、备查文件

1、第一届董事会第二十二次会议决议;

• 2、第一届监事会第二十一次会议决议;
• 3、深圳证券交易所要求的其他文件。

特此公告。

附件:

• 1、《参会股东登记表》;
• 2、《授权委托书》;
• 3、《参加网络投票的具体操作流程》。

北京义翘神州科技股份有限公司董事会

2023 年 3 月 8 日

附件一:

北京义翘神州科技股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会股东参会登记表

股东姓名(法人股东名称)
股东地址
出席会议人员姓名		身份证号码
委托人(法定代表人姓名)			身份证号码
持股量			股东代码
联系人		电话		传真
股东签字(法人股东盖章)				年	月	日
北京义翘神州科技股份有限公司确认(章)				年	月	日

注:上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

附件二:

授权委托书

北京义翘神州科技股份有限公司:

本人/本单位(委托人: )(持股比例/持股数: ) 特委托 先生/女士(受托人身份证号码: )

代表本人/本单位出席北京义翘神州科技股份有限公司 2023 年第一次临时股东大 会,授权该代理人按照本人/本单位指定的表决意见进行议案表决(议案表决意 见表详见附表),并代为签署该次会议需要的相关文件。本授权委托书有效期为 自签署之日起至该次会议结束之日止。

提案编码	提案名称	备注	表决意见
		该列打勾的栏目可以投票	同意	反对	弃权
	累积投票提案:采取等额选举,填报投给候选人的选举票数
1.00	《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事候选人的议案》	应选人数人选举票数6
1.01	选举谢良志先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.02	选举张杰先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.03	选举冯涛先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.04	选举唐艳旻女士为公司第二届董事会非独立董事	√
1.05	选举盛柏杨先生为公司第二届董事会非独立董事	√
1.06	选举陈小芳女士为公司第二届董事会非独立董事	√
2.00	《关于董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事候选人的议案》	应选人数人3		选举票数
2.01	选举尹师州先生为公司第二届董事会独立董事	√
2.02	选举喻长远先生为公司第二届董事会独立董事	√

2.03	选举尤勇先生为公司第二届董事会独立董事	√
3.00	《关于监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监事的议案》	应选人数人2	选举票数
3.01	选举王婧女士为公司第二届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举隋英男先生为公司第二届监事会非职工代表监事	√

注:1、如委托人未作出任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

2、本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

3、法人股东委托须加盖公章,自然人股东由委托人签字。

委托人签名(盖章):	身份证号码:
委托人持股数:	委托人股东账号:
受托人签名:	身份证号码:
	委托日期:	年	月	日

附件三:

参加网络投票的具体操作流程

(一) 网络投票的程序

1、投票代码为:351047

2、投票简称:义翘投票

3、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A 投X1 票	X1 票
对候选人B 投X2 票	X2 票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

①选举非独立董事(如提案 1,采用等额选举,应选人数为 6 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6,股东可以将 所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其 拥有的选举票数。

②选举独立董事(如提案 2,采用等额选举,应选人数为 3 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3,股东可以将 所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥 有的选举票数。

③选举非职工代表监事(如提案 3,采用等额选举,应选人数为 2 位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2,股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的 选举票数,所投人数不得超过 2 位。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外其他所有提案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(二)通过深交所交易系统的投票程序

1、投票时间:2023 年 3 月 23 日(星期四)的交易时间,即上午 9:15-9:25, 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

(三)通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 3 月 23 日 9:15-15:00 的任 意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得"深 交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定 时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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