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Singatron Electronic (China) Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 26, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:301329

证券简称:信音电子

公告编号:2025-045

信音电子(中国)股份有限公司

关于召开2025 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2025 年第二次临时股东大会

(二)股东大会的召集人:公司董事会

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公司法》、 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规 范性文件及《公司章程》的规定。

(四)会议召开方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式。

1、现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

2、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能选择现场投 票和网络投票中的一种方式,不能重复投票。同一表决权出现重复表决的以第一 次投票表决结果为准。

(五)会议召开时间

1、现场会议召开时间:2025 年9 月11 日14:00

2、网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2025 年9 月11 日9:15 至9:25,9:30 至11:30,13:00 至15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2025 年9 月 11 日9:15 至15:00 期间的任意时间。

(六)股权登记日:2025 年9 月5 日

(七)现场会议召开地点:江苏省苏州市吴中区胥口镇胥江工业园新峰路 509 号信音电子(中国)股份有限公司会议室

(八)会议出席对象

1、截至股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分 公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东。上述本公司全体股东均有 权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不 必是公司的股东;

  • 2、公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3、本公司聘请的见证律师及相关人员;

  • 4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 二、会议审议事项

  • (一)本次股东大会提案名册及编码如下表:

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于续聘2025 年度会计师事务所的议案》
2.00 《关于修订<公司章程>的议案》
3.00 《关于制定、修订公司部分管理制度的议案》 √作为投票对
象的子议案
数:(9)
3.01 《关于修订<股东会议事规则>的议案》
3.02 《关于修订<董事会议事规则>的议案》
3.03 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
3.04 《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
3.05 《关于修订<对外投资管理制度>的议案》
3.06 《关于修订<关联交易内部决策管理制度>的议案》
3.07 《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》
3.08 《关于修订<累积投票制实施细则>的议案》
3.09 《关于修订<募集资金管理制度>的议案》

(二)审议与披露情况

  • 1、以上提案已经公司第六届董事会第二次会议审议通过,具体内容详见同

  • 日披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)相关公告。

2、上述提案2、3.01、3.02 为股东大会的特别决议事项,须经出席股东大 会股东(包括股东代理人)所持有的有效表决权三分之二以上通过。其余提案均 为普通决议事项,需由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分 之一以上通过。提案3 需逐项表决。

3、上述提案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投 资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5% 以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

(一)登记方式

1、法人股东应由法定代表人或委托的代理人出席会议。法定代表人现场出 席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及本 人身份证办理登记手续;法人股东委托代理人出席会议的,代理人应持委托人股 东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书(详见附件2)及本人身份 证办理登记手续;

2、自然人股东现场出席会议的,应持本人股东账户卡、本人身份证办理登 记手续;自然人股东委托代理人的,代理人应持委托人股东账户卡、委托人身份 证复印件、授权委托书(详见附件2)及本人身份证办理登记手续。

3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2025 年9 月9 日下午17:00 点前送达或传真至公司),股东请仔细填写股东参会登记表 (详见附件3),并请进行电话确认,信函或传真以抵达本公司的时间为准,不 接受电话登记。

(二)登记时间:2025 年9 月9 日

(三)登记地点:公司证券部

  • (四)会议联系人:曾赐斌、彭晶丽

联系电话:0512-66879928 传真号码:0512-66878892 电子邮箱:[email protected]

联系地址:江苏省苏州市吴中区胥口镇胥江工业园新峰路509 号

  • (五)本次股东大会会期半天,参加会议的人员食宿及交通费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附 件1。

五、备查文件

  • 1、第六届董事会第二次会议决议。

附件:

  • 1、《参加网络投票的具体操作流程》;

  • 2、《授权委托书》;

  • 3、《股东参会登记表》。

信音电子(中国)股份有限公司董事会

2025 年8 月27 日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:351329。

  • 2、投票简称:信音投票。

  • 3、填报表决意见。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  • 4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达

  • 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2025 年9 月11 日的交易时间,9:15 至9:25,9:30 至11:30,

  • 13:00 至15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2025 年9 月11 日9:15 至15:00 期间 的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、参加互联网投票的股东,根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

附件2:

信音电子(中国)股份有限公司 2025 年第二次临时股东大会授权委托书

兹委托 (先生/女士)(身份证号码: ) 代表本人(本公司)出席信音电子(中国)股份有限公司2025 年第二次临时股 东大会,并代表本人(本公司)对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行 使投票表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本人(本公司)对本次股东大会议案的表决意见如下(如没有作出明确投票 意见指示,则授权由受托人按照自己的意见投票):

提案
编码
提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾的栏
位可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于续聘2025 年度会计师事务所的议案》
2.00 《关于修订<公司章程>的议案》
3.00 《关于制定、修订公司部分管理制度的议案》 √作为投票对
象的子议案
数:(9)
3.01 《关于修订<股东会议事规则>的议案》
3.02 《关于修订<董事会议事规则>的议案》
3.03 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
3.04 《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
3.05 《关于修订<对外投资管理制度>的议案》
3.06 《关于修订<关联交易内部决策管理制度>的
议案》
3.07 《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》
3.08 《关于修订<累积投票制实施细则>的议案》
3.09 《关于修订<募集资金管理制度>的议案》

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审议项选择同意、

反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选择其一,选择一项以上或未选择的,则视 为授权委托人对该审议事项投弃权票。

委托股东姓名及签章:

身份证或营业执照号码:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托股东持股数量及性质:

委托日期:

  • 说明:1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  • 2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

附件3:

信音电子(中国)股份有限公司

2025 年第二次临时股东大会股东参会登记表

个人股东姓名/法人股东名称 个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
个人股东身份证号码/
法人股东营业执照号码
法人股东法定代
表人姓名
股东账号 持股数量
出席会议人员姓名/名称 是否委托
代理人姓名 代理人身份证号
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮政编码
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):