Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Sinclairs Hotels Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Dec 19, 2024

64227_rns_2024-12-19_dc90eca6-be31-472d-97e5-90f0f401b36c.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

==> picture [611 x 64] intentionally omitted <==

December 19, 2024

The Manager BSE Limited Department of Corporate Services Floor 25, P. J. Towers, Dalal Street Mumbai - 400 001 BSE Scrip Code: 523023

The Manager National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex Bandra (E), Mumbai - 400 051 Symbol - SINCLAIR

The Secretary The Calcutta Stock Exchange Ltd 7, Lyons Range, Kolkata 700 001 CSE Scrip Code: 029074

Dear Sir/Madam,

Sub: Notice of Postal Ballot

Pursuant to Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are enclosing Notice of Postal Ballot dated December 13, 2024, which has been sent by email on December 19, 2024, to the members of the Company whose names appeared in the Register of Members as on December 13, 2024 ("cut-off date"), for seeking approval of members by way of special resolution to be passed through remote e-voting in the matter of appointment of Mr. Vivek Goenka (DIN: 00042285) as Independent Director of the Company for a term of five consecutive years.

Pursuant to various circulars issued by Ministry of Corporate Affairs and Securities Exchange Board of India and other applicable provisions of the Companies Act, 2013 and Listing Regulations, the notice has been sent only through electronic mode to those members whose e-mail addresses are registered with the Company/Depositories and whose names are recorded in the Register of Members of the Company as on the cut-off date.

The Company has engaged the services of M/s. National Securities Depositories Limited (NSDL) to provide the facility of remote e-voting to the eligible members. The remote e-voting period commences from 09.00 A.M. (IST) on December 22, 2024, and will end at 5.00 P.M. (IST) on January 20, 2025. The detailed procedure of Postal Ballot, manner of casting vote through remote e-voting are explained in the notice of Postal Ballot.

==> picture [360 x 52] intentionally omitted <==

==> picture [611 x 64] intentionally omitted <==

The Notice is also being made available on the website of the Company at www.sinclairsindia.com and on the website of National Securities Depositories Limited at www.evoting.nsdl.com.

You are requested to kindly take the same on record.

Thanking you,

Yours faithfully, For Sinclairs Hotels Limited

ANANNA Digitally signed by ANANNA SARKAR SARKAR Date: 2024.12.19 16:54:12 +05'30'

Ananna Sarkar Company Secretary M No.: A36737

Encl: as above

==> picture [360 x 52] intentionally omitted <==

���������

������������������������

��������������������������

���������������������������������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������

��������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������

���������������

����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������� ������������� �� ����������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� ������������������������������ ������ ������������������������� ������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������� ����������� ����������� ���������������������������������������������������� �������� �� �������������������������������������������������������������� ���������������������

����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ��������������� ���������������������� ����������������������� ���������������������������������������������������������� ����������������� ���������������� ����� ���������������� ���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������� ��������������������

����������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������

����������������������������������������������������������������� �������

��������������
��������
������������������������������
�������������������� �����������������������������
�������������������������
������
���������������

������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������

�������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ���������������������� ��������������������������� �������������������� ������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ���������������������

����������������

������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ �����������������

���������������������������������������������������������������� ��� �������������������

������������� �������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������

��������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������� �����

��������������������� ������������������������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������

��������������������� ���������������������������� �������������� ���� ����������������������� ������������� ������������������ ������������������� ������������������������ ������������������ ��������������� ����������������������

������

  • ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������� ������������������������������������������������������������ �������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������

  • ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

  • �� ���������������������������������������������

  • ���������������������������������������������������������������������������������������������������������

��������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������

�����������������������������������������������������������������������������������������

~~�~~

��������������������

������������������������������� ����������������������������� ����

������������

  • ����������� ����� ������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ ������������ ������� �������������������������� ������� ������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ���������� ��������� ������������������������������������������������������������������������������������ �������� ����������������������������������� ������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������� ���������� �������������������������������� ������������� �������������������������������������������������������

  • ����������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ���������������� ������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������

  • ���������������������������������������������������������� ����������� ���������������������� �����������������������������������������������������������

==> picture [143 x 83] intentionally omitted <==

  • ������������������������������� ����������������������������� ����

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������� ������������������������������������������������������������������� �������������������������������������

  • ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ ������������������������������������������������������������������������� �������

  • ��������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������� ������������������� �������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������� ���������������������������

����������������������� ���������������������������� ������������������������� �����������������������

  • �������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������� �������

~~�~~

��������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������

��������������������������������������
��������������������������
�����������������������������������������������������������������
��������� ���������������
�����������������������������������������
�����������������
��������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������
�����������������������������������������
�����������������
�������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������
�����������
  • �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������

  • ���������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������� ������� ��������������������������������������

  • ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������

  • �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������

    • �������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������� ��������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������
  • ���������������������������������������

�����������������������������������
��������������������������������
������������������������������
���������������������������������
������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������
������������������
�������������������������������������
���������������
�������������
��������������������������������
����������������
��������������������������������������
������������������������������������������������������������������
�������������������
��������������������������������
����������������
��������������������
��������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������
�����
�������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������
������������
  • ��������������������������������������������������������� �����������������������������

  • ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������

  • ������������������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������

  • ��������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ���������������

  • ����������������������������������������������������������������� ������������������������������������������

  • �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ����������������������������������

  • ������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������������

  • �������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �����������������������������������������������

  • �������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������

  • ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������

  • ������������������������������������������������

~~�~~

  • �������������������������������������������������������������� ����������

  • ��������������������������������������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������

  • ���������������������������������������������������������� ���������������������������������������

  • ����������������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� ������������������������

  • �������������������������������������������������������������� �������������

  • ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������ ������������������������������

�����������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������ ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������

  • ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������

  • ����������������������������������������������������� ���������

  • ������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ����������������

������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������

  • ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �����������������������������������

  • ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �����������

  • ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������

  • ������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������

��������������������� ����������������������������������������������������

������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ����������������������������

������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� �������������������������������

���������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������

�������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ���������������������

���������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������� ������������������������������������������

~~�~~

�������� ���������������������������������������

�������������������������������������������������������������������������������������������������������

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������

�������������������������
����������������������������
����������������
������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������
�������������� ��������������
����������� �������������������
����������������������
����������
����������������������������������������������������������������������
������������� �������������������������������������������������������������������������������
����������������������������
�������������������
��������������
������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������
��������������������
�����������
������������������������
��������������������� �������������
���������������������
����������������������
�����������������������������
�����������������������
���������������������
���������������
������������� ��������������� �����������
������������
�����������������
������������������������������������ ��������
�������������������������������� ��������
�������������� ������
����������������������������������������� ������
��������������������
����������
���
���������������������
�����������������
��������������������
�������������
���������������������
���������������������
����������������
����

��������������������� ������ �������� ���������������������������� ������ ����������������� ���� ������������������ ������������� ������������������������ �������������������������������������� ��������������� ����������������������

~~�~~