AI assistant
Sinclairs Hotels Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Dec 19, 2024
64227_rns_2024-12-19_dc90eca6-be31-472d-97e5-90f0f401b36c.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
==> picture [611 x 64] intentionally omitted <==
December 19, 2024
The Manager BSE Limited Department of Corporate Services Floor 25, P. J. Towers, Dalal Street Mumbai - 400 001 BSE Scrip Code: 523023
The Manager National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex Bandra (E), Mumbai - 400 051 Symbol - SINCLAIR
The Secretary The Calcutta Stock Exchange Ltd 7, Lyons Range, Kolkata 700 001 CSE Scrip Code: 029074
Dear Sir/Madam,
Sub: Notice of Postal Ballot
Pursuant to Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, we are enclosing Notice of Postal Ballot dated December 13, 2024, which has been sent by email on December 19, 2024, to the members of the Company whose names appeared in the Register of Members as on December 13, 2024 ("cut-off date"), for seeking approval of members by way of special resolution to be passed through remote e-voting in the matter of appointment of Mr. Vivek Goenka (DIN: 00042285) as Independent Director of the Company for a term of five consecutive years.
Pursuant to various circulars issued by Ministry of Corporate Affairs and Securities Exchange Board of India and other applicable provisions of the Companies Act, 2013 and Listing Regulations, the notice has been sent only through electronic mode to those members whose e-mail addresses are registered with the Company/Depositories and whose names are recorded in the Register of Members of the Company as on the cut-off date.
The Company has engaged the services of M/s. National Securities Depositories Limited (NSDL) to provide the facility of remote e-voting to the eligible members. The remote e-voting period commences from 09.00 A.M. (IST) on December 22, 2024, and will end at 5.00 P.M. (IST) on January 20, 2025. The detailed procedure of Postal Ballot, manner of casting vote through remote e-voting are explained in the notice of Postal Ballot.
==> picture [360 x 52] intentionally omitted <==
==> picture [611 x 64] intentionally omitted <==
The Notice is also being made available on the website of the Company at www.sinclairsindia.com and on the website of National Securities Depositories Limited at www.evoting.nsdl.com.
You are requested to kindly take the same on record.
Thanking you,
Yours faithfully, For Sinclairs Hotels Limited
ANANNA Digitally signed by ANANNA SARKAR SARKAR Date: 2024.12.19 16:54:12 +05'30'
Ananna Sarkar Company Secretary M No.: A36737
Encl: as above
==> picture [360 x 52] intentionally omitted <==
���������
������������������������
��������������������������
���������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������
��������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������
���������������
����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������� ������������� �� ����������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� ������������������������������ ������ ������������������������� ������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������� ����������� ����������� ���������������������������������������������������� �������� �� �������������������������������������������������������������� ���������������������
����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ��������������� ���������������������� ����������������������� ���������������������������������������������������������� ����������������� ���������������� ����� ���������������� ���������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������� �������������������� �
����������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������� �������
| �������������� �������� |
������������������������������ |
|---|---|
| �������������������� | ����������������������������� |
| ������������������������� ������ |
��������������� |
������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������
�������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������� ���������������������� ��������������������������� �������������������� ������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ���������������������
����������������
� ������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ �����������������
���������������������������������������������������������������� ��� �������������������
� ������������� �������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������� �����
��������������������� ������������������������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������
��������������������� ���������������������������� �������������� ���� ����������������������� ������������� ������������������ ������������������� ������������������������ ������������������ ��������������� ����������������������
������
-
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������� ������������������������������������������������������������ �������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������
-
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
-
�� ���������������������������������������������
-
���������������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������
~~�~~
��������������������
������������������������������� ����������������������������� ����
������������
-
����������� ����� ������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ ������������ ������� �������������������������� ������� ������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ���������� ��������� ������������������������������������������������������������������������������������ �������� ����������������������������������� ������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������� ���������� �������������������������������� ������������� �������������������������������������������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ���������������� ������������������� ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������
-
���������������������������������������������������������� ����������� ���������������������� �����������������������������������������������������������
==> picture [143 x 83] intentionally omitted <==
-
������������������������������� ����������������������������� ����
-
������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������� ������������������������������������������������������������������� �������������������������������������
-
����������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ ������������������������������������������������������������������������� �������
-
��������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������� ������������������� �������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������� ���������������������������
����������������������� ���������������������������� ������������������������� �����������������������
- �������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������� �������
~~�~~
��������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������
| �������������������������������������� �������������������������� |
����������������������������������������������������������������� |
|---|---|
| ��������� | ��������������� |
| ����������������������������������������� ����������������� |
�������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������� |
| ����������������������������������������� ����������������� |
������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� ����������� |
-
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������
-
���������������������������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������� ������� ��������������������������������������
-
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������
-
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������
- �������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������� ��������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������
-
���������������������������������������
| ����������������������������������� �������������������������������� ������������������������������ ��������������������������������� |
������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������� ������������������ |
|---|---|
| ������������������������������������� ��������������� |
������������� |
| �������������������������������� ���������������� |
�������������������������������������� ������������������������������������������������������������������ ������������������� |
| �������������������������������� ���������������� |
�������������������� �������������������������������������������������������������������������������� |
| ����������������������������������� ����� |
������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������ |
-
��������������������������������������������������������� �����������������������������
-
��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
-
������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������
-
��������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ���������������
-
����������������������������������������������������������������� ������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ����������������������������������
-
������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �����������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������
-
����������������������������������������������������������� ������������������������������������������
-
������������������������������������������������
~~�~~
-
�������������������������������������������������������������� ����������
-
��������������������������������������������������������������
-
��������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������
-
���������������������������������������������������������� ���������������������������������������
-
����������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������� ������������������������
-
�������������������������������������������������������������� �������������
-
������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������������ ������������������������������
�����������������������������������
-
��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������ ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������
-
������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������
-
����������������������������������������������������� ���������
-
������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ����������������
������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������
-
��������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �����������������������������������
-
������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� �������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �����������
-
��������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������� ������������������������������������������������
-
������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������
��������������������� ����������������������������������������������������
������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� ����������������������������
������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� �������������������������������
���������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������
�������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ���������������������
���������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������� ������������������������������������������
~~�~~
�������� ���������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������
| ������������������������� ���������������������������� ���������������� |
������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������� |
������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������� |
������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������� |
|---|---|---|---|
| �������������� | �������������� | ||
| ����������� | ������������������� | ||
| ���������������������� ���������� |
���������������������������������������������������������������������� | ||
| ������������� | ������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������� |
||
| ������������������� �������������� |
������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������� |
||
| �������������������� ����������� |
������������������������ | ||
| ��������������������� | ������������� | ||
| ��������������������� ���������������������� |
����������������������������� | ||
| ����������������������� ��������������������� ��������������� |
������������� | ��������������� | ����������� |
| ������������ ����������������� |
������������������������������������ | �������� | |
| �������������������������������� | �������� | ||
| �������������� | ������ | ||
| ����������������������������������������� | ������ | ||
| �������������������� ���������� |
��� | ||
| ��������������������� ����������������� �������������������� |
������������� | ||
| ��������������������� ��������������������� ���������������� |
���� |
��������������������� ������ �������� ���������������������������� ������ ����������������� ���� ������������������ ������������� ������������������������ �������������������������������������� ��������������� ����������������������
~~�~~