AGM Information • Mar 25, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Bucuresti, str. S.V. Rahmaninov nr. 46-48, sector 2, cod 020199 TELEFON: +40 213 873 210 FAX +40 213 873 209 E-MAIL: [email protected] www.sifmuntenia.ro
S.LE, MUNTENIA S.A. PRIN ADMINISTRATORUL SAU S.A.I. MUNTENIA INVEST S.A. 129349 416 lesire
Raport curent conform: Data raportului: Denumirea societății emitente: Sediul social: Nr. tel./fax: Cod Unic de Înregistrare: Nr. Înregistrare la ORCMB: Capital Social subscris și vărsat: Piața reglementată pe care se tranzacționează valorile mobiliare emise: Lege nr. 24/2017, Regulament ASF nr. 5/2018 25.03.2024 Societatea de Investiţii Financiare MUNTENIA SA Bucureşti, Str. S.V. Rahmaninov, nr.46-48, sector 2 021.387.3210 / 021.387.3209 3168735 J40/27499/1992 78.464.520,10 lei Bursa de Valori București
Hotărârea Consiliului de Administrație al SAI MUNTENIA INVEST S.A. din data de 22.03.2024 privind convocarea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor SIF MUNTENIA S.A. pentru data de 29/30 aprilie 2024
S.A.I. Muntenia Invest S.A., administrator al Societății Financiare Muntenia S.A., denumită în continuare și "Societatea" sau "SIF Muntenia S.A", având sediul în str. Serghei Vasilievici Rahmaninov, nr. 46-48, parter, cam. 2, sector 2, București, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului sub numărul J40/27499/1992, CUI 3168735, cu capitalul social subscris și vărsat de 78.464.520,10 lei, înscrisă în Registrul ASF cu nr. PJR09FIAIR/400005/09.07.2021, autorizată prin Autorizația ASF nr. 151/09.07.2021, în conformitate cu dispozițiile art. 117 din Legea societăților nr. 31/1990, ale Legii nr. 243/2019 privind reglementarea fondurilor de investiții alternative și pentru modificarea și completarea unor acte normative, ale Legii nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață, ale reglementărilor emise de Supraveghere Financiară ("ASF") și având în vedere prevederile din actul constitutiv al Societății.
SOCIETATEA DE INVESTITI FINANCIARE MUNITENIA SA Autorzale prin Decisio in Registru A S F, cu nr, PJROFFAIR400056007.2021 Înregistrata în Registrul de Evidenta a Operatorilor de Date cu Caracter Personal cu mr. 26531
Capital social 78,464,520,10 LEI, Integratia la ORC, JA0/274931192, CUI, 3168735, Cont bancar, RO55BRDE450SV00951424500 BRO - G S G Administrata de SAI MUNTENA INVEST SA, Autorizala prin Decizia C.N.V.M. nr. D 6924 1 7 07 1997, Reautorizata prin Decizia C.N.V.M., nr. 110 1 13 01 2004, Inscrisa in Registrul A S F, cu nr, PJR05SAIR40000613 01 2004, Inscrisa la Registral A S F, ca AFIA cu nr, PJR07 1AFIA140005521,12,2017
Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor ("AGOA" sau "adunarea") pentru data de 29 aprilie 2024, ora 10 la adresa din București, str. Serghei Vasilievici Rahmaninov, nr. 46-48, parter, cam. 1, sector 2 pentru toți acționarii Societății în registrul acționarilor Societății ținut de Depozitarul Central S.A. la sfârşitul zilei de 16.04.2024, considerată dată de referință.
În situaţia neîndeplinirii condiţiilor legale şi statutare de cvorum la data primei convocări, adunarea se va desfășura la a doua convocare, care va avea loc în data 30 aprilie 2024, la aceeași oră, în același loc și cu aceleași puncte pe ordinea de zi. Data de referință pentru participarea la vot a acţionarilor în cadrul celei de-a doua convocări a adunării rămâne aceeaşi, respectiv 16.04.2024.
La data prezentei convocări, capitalul social al Societății este format din 784.645.201 acțiuni nominative, cu valoare nominală de 0,1 lei, dematerializate și indivizibile, fiecare acțiune dând dreptul la un vot în cadrul adunării generale a acționarilor cu exceptia acțiunilor al căror drept de vot este suspendat conform prevederilor art. 105 alin. (2) din Legea nr. 31/1990.
Situațiile financiare ale societății aferente anului 2023 și Raportul administratorului SAI Muntenia Invest SA vor fi puse la dispoziția acționarilor începând cu data de 26.03.2024.
Raportul auditorului financiar al SIF Muntenia S.A., Raportul CRA și alte materiale aferente Ordinii
de zi AGOA, formularele de împuternicire specială, buletinele de vot prin corespondenţă, proiectele de hotărâri ale Adunării generale, precum și Procedura privind exercitarea dreptului de vot vor fi puse la dispoziţia acţionarilor începând cu data de 29.03.2024.
Documentele sus-menționate vor fi puse la dispoziția acționarilor la sediul societății din București, str. Serghei Vasilievici Rahmaninov, nr.46-48, parter, cam. 2, sector 2, în fiecare zi, de luni până vineri, între orele 10:00-12:00. Totodată, documentele vor putea fi consultate și/sau descărcate de pe site-ul societății de la adresa www.sifmuntenia.ro secțiunea "Informații pentru investitori -Evenimente Corporative "AGOA SIF Muntenia S.A. din data de 29/30.04.2024".
Acționarii vor putea solicita în scris copii ale acestor documente, contra unei sume de 0,1 lei/ pagină. Exercitarea acestui drept se va face cu respectarea modalităților de transmitere și a procedurii de identificare a acționarilor menționate mai jos pentru cazul exercitării drepturilor privind completarea ordinii de zi a adunării, respectiv transmiterea proiectelor de hotărâre.
Unul sau mai mulți acționari reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social al Societății are/au dreptul:
a) de a introduce puncte pe ordinea de zi a adunării, cu condiția ca fiecare punct să fie insoțit de o justificare sau de un proiect de hotărâre propus spre adoptare de adunarea generală a acționarilor; și b) de a prezenta proiecte de hotărâre pentru punctele incluse sau propuse spre a fi incluse pe ordinea de zi a adunării.
Solicitările privind completarea ordinii de zi și propunerile pentru proiectele de hotărâre prezentate de acționari vor fi publicate pe site-ul societații, www.sifmuntenia.ro.
Drepturile menționate la lit. (a) si (b) de mai sus pot fi exercitate numai în scris, propunerile formulate urmând a fi transmise prin servicii de curierat sau prin mijloace electronice, în condițiile legii, până cel târziu la data de 10.04.2024, inclusiv. Cererile întocmite în vederea exercitării drepturilor sus-menționate vor cuprinde în mod obligatoriu, pe fiecare pagină, mențiunea scrisă clar cu majuscule: "PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ORDINARĂ A ACTIONARILOR SIF MUNTENIA S.A. DIN DATA DE 29/30 aprilie 2024" și pot fi transmise la sediul Societății sau la adresa de e-mail indicată la pct. I.1.
Documentele pot fi transmise:
Indiferent de modul de transmitere, cererile vor fi semnari sau de reprezentanții acestora. În toate cazurile, cererile vor fi însoţite de următoarele documente:
Acționarii pentru care verificarea identității sau a calității persoanei / persoanelor semnatare reiese din certificatul atașat semnăturii electronice utilizate sunt exonerați de la prezentarea documentelor specificate la pct. 1) și 2) enumerate anterior.
(i) Pentru identificarea acționarilor persoane fizice este necesară prezentarea și depunerea copiei actului de identitată prin menționarea "conform cu originalul", urmată de semnătura olografă a acționarilor persoane fizice fără capacitate lâră capacitate legală de exercițiu vor fi prezentate și următoarele documente suplimentare:
Și aceste documente vor fi certificate prin menționarea "conform cu originalul", urmată de semnătura olografă a reprezentantului legal.
Pentru data de referinţă, calitatea de reprezentant legal se constată în baza listei acţionarilor de la data de referință primite de Societate (emitent) de la Depozitarul Central S.A., fără a fi necesară prezentarea și depunerea de către acționar a documentelor de atestare a înscrierii informației privind reprezentantul său legal. Pentru date diferite de data de referință sau dacă informația privind calitatea de reprezentant legal nu este înscrisă în lista acționarilor de la data de referință primită de Societate (emitent) de la Depozitarul Central S.A., acționarul va depune documentele care atestă calitatea de reprezentantului legal al persoanei juridice respective.
Pentru data de referință, calitatea de reprezentant legal se constată în baza listei acționarilor de la data de referință, primită de Societate (emitent) de la Depozitarul Central S.A., fără a fi necesară prezentarea și depunerea de către acționar a documentelor de atestare a înscrierii informației privind reprezentantul său legal. Pentru date diferite de data de referință sau dacă informația privind calitatea de reprezentant legal nu este înscrisă în lista acționarilor de la data de referință primită de Societate (emitent) de la Depozitarul Central S.A., acționarul va depune documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al persoanei juridice străine, respectiv documente cu forță juridică echivalentă certificatului constatator emis de către Oficiul Național al Registrului Comerțului din România, în original sau în copie conformă cu originalul, prin menționarea "conform cu originalul" în limba engleză, urmată de semnătura olografă, emis de către autoritatea competentă din care acționarul este înmatriculat legal, care atestă calitatea de reprezentant legal. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal vor fi emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării Convocatorului adunării.
Pentru data de referință, calitatea de reprezentant legal se constată în baza listei acționarilor de la data de referință, primită de Societate (emitent) de la Depozitarul Central S.A., fără a fi necesară prezentarea și depunerea de către acționar a documentelor de atestare a înscrierii informației privind reprezentantul său legal. Pentru date diferite de data de referință sau dacă informația privind calitatea de reprezentant legal nu este înscrisă în lista acționarilor de la data de referință primită de Societate (emitent) de la Depozitarul Central S.A., actionarul va depune documentele care atestă calitatea de reprezentant legal al entității respective.
Aceste documente vor fi depuse de acționar și emise de autorități competente și vor atesta calitatea de reprezentant legal, în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Documentele care atestă calitatea de reprezentant legal trebuie să fie emise cu cel mult 3 luni înainte de data publicării convocatorului adunării.
În cazul în care documentele mentionate la pct. I.2. alin. (i) -(iv) sunt întocmite într-o limbă străină, alta decât limba engleză, acestea vor fi depuse însoțite de o traducere în limba română sau în limba engleză realizată de un traducător autorizat.
Acționarii iși pot exercita drepturile la art. 198 din Regulamentul ASF nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente și operațiuni de piață până cel mai târziu la data de 22.04.2024. Intrebările vor fi transmise în scris prin una din metodele specificate la "Punctul 1.1" din prezentul Convocator. Dovada calității de acționar se va face cu respectarea cerințelor specificate la "Punctele I.1 și I.2." din prezentul convocator.
Informații detaliate privind drepturilor menționate mai sus sunt disponibile pe site-ul SIF Muntenia S.A., la adresa www.sifmuntenia.ro.
Pot participa la adunarea generală a acționarilor SIF Muntenia S.A. toți acționarii Societății înscriși în registrul consolidat al acționarilor întocmit de Societatea Depozitarul Central S.A. pentru sfârșitul zilei de 16.04.2024 (data de referință).
Acționarii pot participa la adunarea generală direct sau prin împuternicit.
Accesul acționarilor îndreptății să participe la adunarea generală a acționarilor este permis prin simpla probă a identității acestora, făcută, în cazul acționarilor persoane fizice, cu actul de identitate al acestora sau, în cazul persoanelor juridice, al reprezentantului legal, iar în cazul entităților legale si al acționarilor persoane fizice reprezentate, cu împuternicirea dată persoanei care le reprezintă, cu respectarea prevederilor legale aplicabile în materie. Participarea acționarilor la adunare și exercitarea dreptului de vot al acestora în cadrul adunării se face și cu respectarea procedurilor emise de Societate în acest scop.
Acționarii pot fi reprezentați în adunarea generală a acționarilor și prin alte persoane decât acționarii, pe baza unei împuterniciri speciale sau generale.
In cazul în care un acționar este reprezentat de o instituție de credit care prestează servicii de custodie, aceasta va putea vota în adunarea generală a acționarilor pe baza instrucțiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fără a mai fi necesară întocmirea unei împuterniciri speciale sau generale de către acționar. Custodele votează în adunarea generală a acționarilor exclusiv în conformitate și în limita instrucțiunilor primite de la clienții săi având calitatea de acționari la data de referință.
Imputernicirea specială poate fi acordată oricărei persoane pentru reprezentare într-o singură adunare generală și conține instrucțiuni specifice de vot din partea acționarului, cu precizarea clară a opțiunii de vot pentru fiecare punct înscris pe ordinea de zi a adunării generale a acționarilor. In această situație, prevederile art. 125 alin. (5) din Legea societăților nr. 31/1990 nu sunt aplicabile. In situația discutării în cadrul adunării generale a acționarilor, în conformitate cu prevederile legale, a unor puncte neincluse pe ordinea de zi publicată, împuternicitul poate vota asupra acestora conform interesului acționarului reprezentat.
Formularele de împuternicire specială vor fi completate și semnate de către acționar în trei exemplare:
În cazul acționarilor fără capacitate de exercițiu și în cazul acționarilor persoane juridice, împuternicirea specială va fi semnată de către reprezentantul legal al acestora.
Identificarea acționarilor și a reprezentanților legali ai acestora se va face cu respectarea regulilor prezentate la "Punctul I.2." din prezentul convocator.
Acționarii pot acorda o împuternicire generală valabilă pentru o perioadă care nu va depăși 3 ani, dacă părțile nu au prevăzut în mod expres un termen mai mare, permițând reprezentantului său a vota în toate aspectele aflate în dezbaterea adunării generale a acționarilor a unuia sau mai multor emitenți identificați în împuternicire, în mod individual sau printr-o formulare generică referitoare la o anumită categorie de emitenți, inclusiv în ceea ce privește acte de dispoziție, cu condiția ca împuternicirea să fie acordată de către acționar, în calitate de client, unui intermediar definit conform prevederilor art. 2 alin. (1) pct. 19 din Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață sau unui avocat.
Împuternicirile generale având conținutul minim prevăzut la art. 202 din Regulamentul ASF nr. 5/2018 privind emitenții de instrumente și operațiuni de piață, se depun la societate cu 48 de ore înainte de adunarea generală a acționarilor, în copie, având înscrisă mențiunea "conform cu originalul" urmate de semnătura olografă a reprezentantului. Copii certificate ale împuternicirilor sunt reținute de societate.
Imputernicirea generală trebuie să fie însoțită de o declarație pe propria răspundere dată de reprezentantul legal al intermediarului sau de avocatul care a primit împuternicirea de reprezentare, din care să reiasă că împuternicirea este acordată de respectivul acționar, în calitate de client, intermediarului sau, după caz, avocatului și că împuternicirea generală este semnată de acționar, inclusiv prin ataşare de semnătură extinsă, dacă este cazul. Declarația trebuie depusă odată cu împuternicirea generală la sediul SIF Muntenia S.A., în original, semnată și, după caz, ştampilată până cel târziu la data de 27.04.2024 ora 10 în cazul primei utilizări.
Acționarii nu pot fi reprezentați în adunarea generală a acționarilor pe baza unei împuterniciri generale de către o persoană care se află într-o situație de interese, în conformitate cu prevederile art. 105 alin. 15 din Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață.
Împuternicitul nu poate fi substituit de o altă persoană decât în cazul în care acest drept i-a fost conferit în mod expres de către acționar în împuternicire. În care persoana împutemicită este o persoană juridică, aceasta poate să își exercite mandatul primit prin intermediul oricărei persoane ce face parte din organul său de administrare sau dintre angajații săi. Prevederile prezentului alineat nu afectează dreptul acționarului de a desemna prin împuternicire unul sau mai mulți împuterniciți supleanți, care să îi asigure reprezentarea în adunarea generală, în conformitate cu reglementările emise de ASF.
Acționarii pot vota și prin corespondență. Buletinele de vot completate, semnate și, după caz, ștampilate, pot fi transmise la sediul SIF Muntenia S.A. prin una din metodele specificate la "Punctul I.1." din prezentul convocator. Buletinele de vot vor fi însoțite de documente care să permită identificarea acționarilor și a reprezentanților legali ai acestora cu respectarea regulilor specificate la "Punctul I.2." din prezentul convocator. Vor fi luate în considerare doar buletinele de vot prin corespondență primite până cel târziu la data de 27.04.2024, ora 10.
In situația în care acționarul care și-a exprimat votul prin corespondență participă personal sau prin reprezentant la adunarea generală a acționarilor, votul prin corespondență exprimat pentru acea adunare generală este anulat și va fi luat în considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant. Dacă persoana care reprezintă acționarul prin participare personală la adunarea generală a acționarilor este alta decât cea care a semnat olograf/electronic buletinul de vot prin corespondență, atunci, pentru valabilitatea votului său, aceasta trebuie să prezinte la adunare o revocare scrisă a votului prin corespondență. Revocarea trebuie să fie semnată de acționar sau de reprezentantul care a semnat buletinul de vot prin corespondență. Acest lucru nu este necesar dacă acţionarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent la adunarea generală a acţionarilor.
Detalii suplimentare privind procedura de vot și emiterea împuternicirilor speciale și a buletinelor de vot prin corespondență se vor regăsi în materialele informative ce vor fi puse la dispoziția acționarilor, începând cu data de 29.03.2024.
Nicusor Marian BUICA Director General DMINIS UNTE
Ofițer de Conformitate
Claudia Jianu
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.