Sichuan Shudao Equipment &Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jan 21, 2021

证券代码：300540 证券简称：深冷股份 公告编号：2021-009

成都深冷液化设备股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2021 年第一次临时股东大会

2、股东大会的召集人：公司董事会

3、会议召开的合法、合规性：经公司第三届董事会第二十次会议审议通过，决定 召开公司2021 年第一次临时股东大会。本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间

（1）现场会议时间为：2021 年2 月8 日（星期一）下午14:00。

（2）网络投票时间：2021 年2 月8 日，其中通过深圳证券交易所系统进行网络投 票的具体时间为 2021 年2 月8 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30，下午13:00-15:00；通

过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2021 年2 月8 日 9:15-15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场表决、网络投票相结合的方式召开。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件二）委托他 人出席现场会议。

（2）网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn )向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投 票时间内通过上述系统对本次股东大会审议事项进行投票表决。

本次股东大会，公司股东应选择现场投票、网络投票相结合的一种方式，如果同一 表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日：2021 年2 月2 日（星期二）

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7、出席对象：

（1）截止股权登记日 2021 年2 月2 日（星期二）下午收市时在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面 形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师。

• 8、会议地点：成都市郫都区成都现代工业港北片区同善桥路569 号公司5 楼会议

室

二、会议审议事项

• 1、审议《关于选举第三届董事会部分非独立董事的议案》

• 1.01 选举罗晓勇先生为公司第三届董事会非独立董事

• 1.02 选举周荣先生为公司第三届董事会非独立董事

• 1.03 选举陈毅先生为公司第三届董事会非独立董事

• 1.04 选举吴旭睿女士为公司第三届董事会非独立董事

• 2、审议《关于选举许忠莉女士为第三届监事会非职工监事的议案》

• 3、审议“关于同意公司、四川交投实业有限公司及谢乐敏等8 名自然人签署《协

• 议书》的议案”

• 4、审议《关于变更注册地址的议案》

• 5、审议《关于变更经营范围的议案》

• 6、审议《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》

以上议案3 已经公司2020 年11 月30 日召开的第三届董事会第十七次会议审议通

过，议案1、2、4、5、6 已经公司2021 年1 月21 日召开的第三届董事会第二十次会议、 第三届监事会第十三次会议审议通过，具体内容详见公司于2020 年11 月30 日、2021 年1 月21 日刊登于巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn ）的相关公告。

特别提示：

议案1 为采取累积投票表决方式表决，股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的 股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意 分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。

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2

议案3 关联股东（谢乐敏、文向南、程源、黄肃、肖辉和、崔治祥、张建华、唐钦 华）需在股东大会回避表决；

议案4、5、6 属于特别决议事项，须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上 通过。

对于本次会议审议的所有议案，公司将对中小投资者的表决单独计票并公开披露。 中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上 股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏目可
		以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	累积投票议案
1.00	《关于选举第三届董事会部分非独立董事的议案》	应选4人
1.01	选举罗晓勇先生为公司第三届董事会非独立董事	√
1.02	选举周荣先生为公司第三届董事会非独立董事	√
1.03	选举陈毅先生为公司第三届董事会非独立董事	√
1.04	选举吴旭睿女士为公司第三届董事会非独立董事	√
	非累积投票议案
2.00	《关于选举许忠莉女士为第三届监事会非职工监事的议案》	√
3.00	“关于同意公司、四川交投实业有限公司及谢乐敏等8名自然 人签署《协议书》的议案”	√
4.00	《关于变更注册地址的议案》	√
5.00	《关于变更经营范围的议案》	√
6.00	《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》	√

四、会议登记方法

1、登记方式：

（1）出席会议的自然人股东持本人身份证、股东账户卡及持股凭证办理登记手续； 委托代理人持本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书、委托人股东账户卡及持 股凭证办理登记手续。

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3

（2）法人股东法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代 表人资格的有效证明、股东账户卡及持股凭证办理登记手续;委托代理人出席会议的， 代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书、能 证明其具有法定代表人资格的有效证明、股东账户卡及持股凭证办理登记手续。

• （3）异地股东可于登记时间截止前用信函或传真方式进行登记(需提供有关证件复

• 印件)，信函、传真以登记时间内公司收到为准。

• （4）注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

• 2.登记时间:2021 年2 月3 日9:00-17:00

• 3.登记地点:公司董事会办公室

• 4.会议咨询:公司董事会办公室

联 系 人:贾雪

联系电话:028-87893658

传真号码:028-87893650

电子邮箱:300540@shenlenggufen.com

• 5.会议费用:现场会议会期预计半天，与会股东及股东代理人的食宿及交通费自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（地址为 （http://wltp.cninfo.com.cn ）参加投票，网络投票具体操作流程详见附件1。

六、备查文件

• 1、公司第三届董事会第十七次会议决议

• 2、公司第三届董事会第十九次会议决议

• 3、公司第三届监事会第十三次会议决议

特此公告。

成都深冷液化设备股份有限公司

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附件1：参加网络投票的具体操作流程

附件2：授权委托书

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.投票代码：350540

• 2.投票简称：深冷投票

• 3.填报意见表决：

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有 的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或 者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。 如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

（1）选举非独立董事（如提案1，采用等额选举，应选人数为4 位）股东所拥有的 选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4，股东可以将所拥有的选举票数在4 位 董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

4.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案以外其他所有提案表达相同意 见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提 案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他 未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表 决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

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• 1.投票时间: 2021 年2 月8 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30，下午13:00-15:00；

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2021 年2 月8 日9:15-15:00 期间

的任意时间。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服 务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证，取得“深圳证券交易所数字 证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票 系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

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附件2：

成都深冷液化设备股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会授权委托书

成都深冷液化设备股份有限公司：

兹授权委托_____先生/女士代表本单位/本人出席于2021 年2 月8 日召开的成都 深冷液化设备股份有限公司2021 年第一次临时股东大会，并代表本单位/本人依照以下 指示对下列议案投票。本单位/本人对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代 为行使表决权，其行使表决权的后果均由本单位/本人承担。

委托人/单位签字（盖章）：

委托人身份证号码/营业执照号码：

委托人股东账号： 委托日期：2021 年 月 日 委托人持股数量： 股

有限期限：自签署之日至本次股东大会结束

受托人签字： 受托人身份证号码： 本单位/本人对本次股东大会议案的表决意见如下：

			备注	备注	备注
提案 编码			该列打勾 的栏目可 以投票
		提案名称				同意		反对	弃权
100		总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
		累积投票提案（采用等额选举，填报投给候选人的选举票数）
1.00	《关于选举第三届董事会部分非独立董事的议案》			应选4				人
1.01	选举罗晓勇先生为公司第三届董事会非独立董事			√
1.02	选举周荣先生为公司第三届董事会非独立董事			√
1.03	选举陈毅先生为公司第三届董事会非独立董事			√
1.04	选举吴旭睿女士为公司第三届董事会非独立董事			√
非累积投票提案
2.00		《关于选举许忠莉女士为第三届监事会非职工监事的议案》
3.00		“关于同意公司、四川交投实业有限公司及谢乐敏等8名自 然人签署《协议书》的议案”		√
4.00		《关于变更注册地址的议案》		√
5.00		《关于变更经营范围的议案》		√
6.00		《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》		√

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