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Sichuan Langsha Holding Ltd. — Governance Information 2012
Mar 23, 2012
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Governance Information
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四川浪莎控股股份有限公司 内部控制规范实施工作方案
为加强和规范四川浪莎控股股份有限公司(以下简称“公司”或 “浪莎股份”)内部控制,进一步提高公司经营管理水平和风险防范 能力,促进公司战略发展目标的实现,根据《企业内部控制基本规范》 及其相关配套指引和中国证监会四川监管局《关于做好上市公司实施 内部控制规范有关工作的通知》(川证监上市〔2012〕14号)的要求, 并结合公司实际,特制定本实施工作方案。
一、公司基本情况
(一)浪莎股份于1998年4月16日在上海证券交易所上市。股票简 称:浪莎股份;证券代码:600137。
(二)主营业务及法定代表人
公司主营业务包括:针织内衣、针织面料的制造,商品批发与零售; 进出口业;投资管理咨询。(以上项目不含前置许可项目,后置许可 项目凭许可证或审批文件经营)。法定代表人:翁荣金。营业执照号: 510000000113580。
(三)主要财务数据
截至2010 年12月31日,公司总资产为6.649亿元,净资产为4.405 亿元,总股本9721.7588万股。2010年1至12月完成营业收入4.098亿 元,完成净利润3468万元。
(四)组织架构
公司根据国家有关法律法规的规定,设立股东大会、董事会、监
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事会和管理层,并制定了《公司章程》、《公司股东大会议事规则》、 《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理议事规则》等 治理细则,明确了公司董事会、监事会和管理层的职责权限、任职条 件、议事规则和工作程序,确保了决策、执行和监督相互分离,并形 成制衡。
公司董事会设战略委员会、提名委员会、考核与薪酬委员会、审 计委员会。公司全资控股浙江浪莎内衣有限公司(以下简称:“内衣 公司”),内衣公司设八部,即:财务部、人力资源部、审计部、采 购部、品牌技术部、生产事业部、销售部、安全保障部。
公司基本组织架构图见附件。
二、实施内部控制规范的组织保障
为切实贯彻落实内部控制规范实施工作,确保公司内部控制规范 体系的建设及自我评价工作顺利开展,公司成立实施内部控制规范领 导小组、实施小组和监督小组。实施内部控制规范领导小组、实施小 组和监督小组的构成及职责分别如下:
(一)领导小组
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副组长:翁荣弟(副董事长、总经理) 翁关荣(监事会主席) 成 员:金洲斌(董事) 张宜霞(独立董事) 罗仲伟(独立董事)
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翁晓锋(副总经理)
何 健(副总经理)
马中明(董事会秘书)
周宗琴(财务负责人)
工作职责:领导小组负责审核公司内部控制规范实施工作方案及 相关配套文件,监督和控制内部控制规范的实施进展,审查各阶段工 作目标完成情况。
(二)实施小组
组 长:翁荣弟(副董事长、总经理) 副组长:张宜霞(独立董事)
马中明(董事会秘书)
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翁晓峰(副总经理) 何健(副总经理)
周宗琴(财务负责人) 各部部长
工作职责:实施小组负责按照《企业内部控制应用指引》组织内 衣公司开展内控建设各阶段具体工作。工作小组办事机构设在公司董 事会办公司和内衣公司财务部,负责内部控制规范实施的进程安排及 跟踪,相关工作协调,汇总内控建设的相关资料,形成公司内控缺陷 整改方案和内部控制自我评价报告等。
(三)监督小组
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组 长:翁关荣(监事会主席) 副组长:陈筱斐(监事)
成 员:龚群杰(职工监事)
何正位(审计部长)
工作职责:监督小组负责查找内部控制缺陷,跟踪内部控制缺陷 整改情况,定期对内部控制的有效性进行自我评价,并就内部监督中 发现的重大缺陷,追究相关责任单位或责任人的责任。
(四)咨询机构
为保证内控实施的质量,根据四川监管局《关于做好上市公司实 施内部控制规范有关工作的通知》的要求,公司将聘请专业咨询机构 (非内控审计机构)按照中国证监会内控指引要求,指导和协助,对 公司2009年制订的《浪莎股份内部控制手册》(试行)进一步修订完 善,确保公司内控建设达到规范要求。
三、内部控制建设工作计划
内部控制建设分启动,风险识别评估及内控缺陷查找,确定内控 缺陷整改方案,落实内控缺陷整改等四个阶段。以2009年制订《浪莎 股份内部控制手册》(试行)对照《企业内部控制应用指引》组织开 展内控建设各阶段具体工作。内部控制建设各阶段工作内容、完成时 间如下:
第一阶段 内控启动阶段
(一)工作内容
1、制订内控实施工作方案,并将工作方案报公司董事会审议批准。
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- 2、根据工作方案,建立工作组织架构,明确各级组织职责分工。
3、采取多种形式,广泛宣传,全面动员,组织各级员工认真学习 内部控制基本规范及配套指引,努力提高各级员工内控理念和风险意 识。
- (二)完成时间:2012年3月31日前。
第二阶段 风险识别评估及内控缺陷查找阶段
-
(一)工作内容
-
1、界定内部控制范围。
-
2、梳理重要业务流程,识别固有风险,分析评价风险等级,编
-
制风险清单。
-
3、将现有的政策、制度等与风险清单进行比对,查找内控缺陷。
-
(二)完成时间:2012年7月31日前。
第三阶段 确定内控缺陷整改方案阶段
-
(一)工作内容
-
1、确定内控缺陷评价标准。
-
2、对发现的内控缺陷进行分类分析。
-
3、提出内控缺陷整改方案。
(二)完成时间:2012年9月30日前。
第四阶段 内控缺陷整改阶段
(一)工作内容
-
1、根据内控缺陷整改方案实施整改。
-
2、形成内控缺陷整改报告。
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(二)完成时间:2012年9月30日前。
四、内部控制自我评价工作计划
(一)工作内容
-
1、编制自我评价工作计划,确定评价的具体时间表和人员分工。
-
2、确定内部控制缺陷的评价标准。
-
3、组织实施自我评价工作,编制内部控制评价工作底稿。
-
4、对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出整
改建议,编制整改任务单。
-
5、根据内部控制自我评价工作编制内部控制自我评价报告。
-
6、内部控制自我评价报告提交董事会审议批准。监事会对自我
评价报告进行核查,并出具意见。
-
7、按要求将内部控制自我评价报告与2012年年报同时披露。
-
(二)完成时间:2012年年报披露前。
五、内部控制审计工作计划
(一)工作内容
-
1、聘请对公司内部控制设计及运行有效性进行审计的会计师事
-
务所(非内控咨询机构)。
-
2、配合内控审计会计师事务所做好内控审计工作。
-
3、在2012年年报披露的同时对外披露内控审计报告。
-
(二)完成时间:2012年9月30日前确定公司内控审计的会计师事
-
务所;2012年10月31前完成对公司内控的预审计工作。2012年年报披 露前完成对公司内控的审计并提交审计鉴证报告。
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翁关荣 翁荣金 翁荣弟
33.33%
33.33% 33.34%
浪莎控股集团有限公司
42.68%
四川浪莎控股股份有限公司
董事会
股东大会
100%
监事会
考核
与薪
浙江浪莎内衣有限公司
酬委
员会
总经理
财务部 销售部 采购部 生产事业部 安全保障部 人力资源部 审计部 品牌技术部
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