Sichuan Haite High-tech Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Jul 12, 2022

证券代码：002023 证券简称：海特高新 公告编号：2022-029

四川海特高新技术股份有限公司 关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据四川海特高新技术股份有限公司（以下简称“公司”）第七届董事会第 十九次会议审议通过了《关于召开公司2022年第一次临时股东大会的议案》，公司 决定于2022年7月29日（星期五）14:30召开2022年第一次临时股东大会。现将召 开本次会议有关事宜通知如下：

一、召开会议基本情况

1．股东大会届次：2022 年第一次临时股东大会。

2．股东大会的召集人：公司董事会。

3．会议召开的合法、合规性：本次临时股东大会会议召开符合《公司法》、 《上市公司股东大会规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公 司章程》的规定。

4．会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2022 年7 月29 日下午14:30 点；

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统投票时间为2022 年7 月 29 日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联 网投票系统投票的具体时间为：2022 年7 月29 日上午9:15 至下午15:00 期间的 任意时间。

5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召 开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司全体股东提供 网络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投票）和网络投 票中的一种表决方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决 结果为准。

6．会议的股权登记日：2022 年7 月25 日（星期一）

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7．出席对象：

（1）于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普 通股股东均有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决， 该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8．现场会议地点：四川省成都市高新区科园南路1 号海特国际广场3 号楼1 楼会议室。

二、会议审议事项

1、审议事项

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积 投票提案
1.00	《关于调整公司独立董事津贴的议案》	√
2.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√
累积投 票提案	议案3-5为等额选举提案
3.00	关于选举第八届董事会非独立董事的议案	应选人数6人
3.01	选举魏彦廷先生为第八届董事会非独立董事	√
3.02	选举杨红樱女士为第八届董事会非独立董事	√
3.03	选举万涛先生为第八届董事会非独立董事	√
3.04	选举邓珍容女士为第八届董事会非独立董事	√
3.05	选举王胜杰先生为第八届董事会非独立董事	√
3.06	选举林路先生为第八届董事会非独立董事	√
4.00	关于选举第八届董事会独立董事的议案	应选人数3人
4.01	选举任治新先生为第八届董事会独立董事	√
4.02	选举许兵伦先生为第八届董事会独立董事	√
4.03	选举朱晓刚先生为第八届董事会独立董事	√
5.00	关于选举第八届监事会非职工监事的议案	应选人数2人
5.01	选举郑德华先生为第八届监事会监事	√
5.02	选举张倩女士为第八届监事会监事	√

2、议案审议和披露情况

以上议案已经公司第七届董事会第十九次会议和第七届监事会第十八次会议 审议通过，同意提交公司2022 年第一次临时股东大会审议。具体内容刊登于2022

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年7 月13 日《证券时报》、《上海证券报》、《中国证券报》、《证券日报》和巨潮资 讯网(www.cninfo.com.cn)。

议案3-议案5 为累积投票议案，股东拥有的选举票数为其所持有表决权的股 份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数在候选人中任意分配（可以 投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独 立性尚需经深交所备案审核无异议，股东大会方可进行表决。议案3 应选非独立 董事人数为6 人，议案4 应选独立董事人数为3 人，议案5 应选监事人数为2 人。

根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1 号--主板上市公司规范运 作》，以上议案2、议案3、议案4 属于涉及影响中小投资者利益的重大事项，公 司还将就以上议案对中小投资者的表决单独计票统计并公开披露。中小投资者是 指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股 东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

1、登记方式：

（1）自然人股东亲自出席会议的，持本人身份证、股东账户卡进行登记； 委托代理人出席会议的，代理人须持本人身份证、授权委托书和委托人股东账户 卡进行登记。

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，持营业执照复印件（加盖公章）、 法定代表人身份证明书或者授权委托书、股东账户卡进行登记；法人股东委托代 理人出席会议的，持本人身份证、授权委托书、营业执照复印件（加盖公章）和 委托人股东账户卡进行登记（授权委托书见附件二）。

（3）异地股东可通过信函或传真办理登记，信函或传真以抵达本公司的时 间为准（参会股东登记表见附件三）。

• 2、登记时间：2022 年7 月26 日9:00-17:00

• 3、登记地点：四川省成都市科园南一路9 号公司证券办公室。

• 4、会议联系方式：

• 4.1 会议联系人：张龙勇、周理江

• 4.2 联系电话：028-85921029

• 4.3 联系传真：028-85921038

• 4.4 联系邮箱：board@haitegroup.com

4.5 通讯地址：四川省成都市科园南一路9 号证券办公室，邮编：610041（信 函上请注明“股东大会”字样）；

• 5、出席会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件到会场办

• 理登记手续。

• 6、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理，会期半天。

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四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统

• （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件1。

• 五、备查文件

• 1、公司第七届董事会第十九次会议决议。

特此公告。

四川海特高新技术股份有限公司董事会

2022 年7 月13 日

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码：362023

2、投票简称：海特投票

• 3、填报表决意见或选举票数

（1）对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

（2）对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当 以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥 有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的 选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A 投X1 票	X1 票
对候选人B 投X2 票	X2 票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

• ① 选举非独立董事（采用等额选举，应选人数为6 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6，股东可以将 所拥有的选举票数6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥 有的选举票数。

② 选举独立董事（采用等额选举，应选人数为3 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3，股东可以将 所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥 有的选举票数。

③选举股东代表监事（采用等额选举，应选人数为2 位）

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2，股东可以将 所拥有的选举票数在2 位监事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的 选举票数。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相 同意见。

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在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的 表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统的投票程序

• 1.投票时间：2022 年7 月29 日的交易时间，即9:15-9:25，9:30—11:30 和

• 13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2022 年7 月29 日上午9：15 至下午3：

00。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所 数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票 系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

2. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2：

四川海特高新技术股份有限公司 2022 年第一次临时股东大会授权委托书

兹委托_____先生/女士代表本人（本单位）出席四川海特高新技术股份 有限公司 2022 年第一次临时股东大会，并对以下议案以投票方式代为行使表决权。 本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的，被委托人可代为行使表决权， 其行使表决权的后果均由本人/本单位承担。

提案编 码	提案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾的 栏目可以投 票	同 意	反 对	放 弃
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积 投票提 案
1.00	《关于调整公司独立董事津贴的议案》	√
2.00	《关于修订<公司章程>的议案》	√
累积投 票提案	议案3-5为等额选举提案
3.00	关于选举第八届董事会非独立董事的议案	应选人数 6人	选举票数
3.01	选举魏彦廷先生为第八届董事会非独立董事	√
3.02	选举杨红樱女士为第八届董事会非独立董事	√
3.03	选举万涛先生为第八届董事会非独立董事	√
3.04	选举邓珍容女士为第八届董事会非独立董事	√
3.05	选举王胜杰先生为第八届董事会非独立董事	√
3.06	选举林路先生为第八届董事会非独立董事	√
4.00	关于选举第八届董事会独立董事的议案	应选人数 3人	选举票数
4.01	选举任治新先生为第八届董事会独立董事	√
4.02	选举许兵伦先生为第八届董事会独立董事	√
4.03	选举朱晓刚先生为第八届董事会独立董事	√
5.00	关于选举第八届监事会非职工监事的议案	应选人数 2人	选举票数
5.01	选举郑德华先生为第八届监事会监事	√
5.02	选举张倩女士为第八届监事会监事	√

委托人	受托人
姓名/单位名称：	姓名/单位名称：
身份证号码/证件号码：	身份证号码/证件号码：
股权登记日持股数量：

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股份性质： 股东账户： 委托日期： 年 月 日 委托书有效期： 年 月 日至 年 月 日 委托人签名：

注：1、授权委托书剪报、复印或按上述格式制作均有效。 2、请在相应的意见下打“√”，“同意”、“反对”、“弃权”三者中只能选

其一，选择一项以上或未选择的，视为弃权。 3、委托人为单位需加盖单位公章并由法定代表人签署，委托人为自然人 由委托人签字。

附件 3：

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海特高新2022 年第一次临时股东大会 股东参会登记表

	股东参会登记表
姓名/单位名称
身份证号码/证件号码
股东账号
股权登记日持股数量
联系电话
联系地址
是否本人参会
授权委托代理人
代理人身份证号码
登记日期	年 月 日

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