Sichuan Haite High-tech Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jul 12, 2021

证券代码：002023 证券简称：海特高新 公告编号：2021-041

四川海特高新技术股份有限公司

关于召开2021年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据四川海特高新技术股份有限公司（以下简称“公司”）第七届董事会第 十三次会议决议，公司定于2021 年7 月28 日召开2021 年第一次临时股东大会， 现将召开本次会议有关事宜通知如下：

一、召开会议基本情况

1．股东大会届次：四川海特高新技术股份有限公司（以下简称“公司”）2021 年第一次临时股东大会。

2．股东大会的召集人：公司董事会。

3．会议召开的合法、合规性：公司第七届董事会第十三次会议决议同意召开 本次临时股东大会。本次股东大会会议召开符合《公司法》、《上市公司股东大 会规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 4．会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2021 年7 月28 日下午14:30 点；

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统投票时间为2021 年7 月 28 日上午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；

通过互联网投票系统投票的具体时间为：2021 年7 月28 日上午9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召 开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向公司全体股东提供网络形式的投票平台，公司 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票（现场投票可以委托代理人代为投票）和网络投 票中的一种表决方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决 结果为准。

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6．会议的股权登记日：2021 年7 月22 日

7．出席对象：

（1）于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普 通股股东均有权出席股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决， 该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8．会议地点：四川省成都市高新区科园南路1 号海特国际广场3 号楼1 楼会 议室。

二、会议审议事项

1、审议《关于<四川海特高新技术股份有限公司2021 年股票期权激励计划（草 案）>及其摘要的议案》；

2、审议《关于<四川海特高新技术股份有限公司2021 年股票期权激励计划实 施考核管理办法>的议案》；

3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理2021 年股票期权激励计划相关 事宜的议案》。

以上议案已经公司第七届董事会第十三次会议和第七届监事会第十二次会议 审议通过，同意提交公司2021 年第一次临时股东大会审议。上述议案的具体内容 刊登于2021 年7 月13 日《证券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)。

根据《公司章程》等相关规定，上述议案1、议案2、议案3 属于特别议案， 应当由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的2/3 以上通过。

根据《上市公司股东大会规则》和《公司章程》等要求并按照审慎性原则， 上述议案将对中小投资者的表决单独计票，其中中小投资者是指除上市公司董事、 监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股 东。

三、提案编码

三、提案编码
提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于<四川海特高新技术股份有限公司2021 年股票期权激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<四川海特高新技术股份有限公司2021	√

2

	年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议 案》
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2021 年股 票期权激励计划相关事宜的议案》	√

四、会议登记等事项

1、登记方式：

（1）自然人股东亲自出席会议的，持本人身份证、股东账户卡进行登记； 委托代理人出席会议的，代理人须持本人身份证、授权委托书和委托人股东账户 卡进行登记。

（2）法人股东由法定代表人出席会议的，持营业执照复印件（加盖公章）、 法定代表人身份证明书或者授权委托书、股东账户卡进行登记；法人股东委托代 理人出席会议的，持本人身份证、授权委托书、营业执照复印件（加盖公章）和 委托人股东账户卡进行登记（授权委托书见附件二）。

• （3）异地股东可通过书面信函或传真办理登记，信函或传真以抵达本公司

• 的时间为准（参会股东登记表见附件三）。

• 2、登记时间：2021 年7 月23 日9:00-17:00

• 3、登记地点：四川省成都市科园南一路9 号公司证券办公室。

• 4、会议联系方式：

4.1 会议联系人：张龙勇、周理江

4.2 联系电话：028-85921029

4.3 联系传真：028-85921038

• 4.4 联系邮箱：board@haitegroup.com

• 4.5 通讯地址：四川省成都市科园南一路9 号证券办公室，邮编：610041（信

• 函上请注明“股东大会”字样）；

• 5、出席会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件到会场办

• 理登记手续。

• 6、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理，会期半天。

• 7、网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大

• 会的进程按当日通知进行。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址

为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

六、备查文件

• 1、公司第七届董事会第十三次会议决议。

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四川海特高新技术股份有限公司董事会

2021 年7 月13 日

附件1：参加网络投票的具体操作流程

附件2：授权委托书

附件3：股东参会登记表

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：362023

• 2、投票简称：海特投票

• 3、填报表决意见或选举票数

• （1）本次股东大会提案均为非累积投票提案，填报表决意见，同意、反对、

弃权。

• （2）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达

• 相同意见。

• （3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的 表决意见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票 表决，再对分议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统的投票程序

• 1.投票时间：2021 年7 月28 日的交易时间，即9:15-9:25，9:30—11:30 和

• 13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2021 年7 月28 日上午9：15 至下午3：

00。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

2. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2：

授权委托书

兹委托_____先生/女士代表本人（本单位）出席四川海特高新技术股份 有限公司 2021 年第一次临时股东大会，并对以下议案以投票方式代为行使表决权。 本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的，被委托人可代为行使表决权， 其行使表决权的后果均由本人/本单位承担。

提案编码	提案名称	提案名称	备注	同意	反对	弃权
			该列打勾 的栏目可 以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案		√
非累积投 票提案
1.00	《关于<四川海特高新技术股份有限公司 2021 年股票期权激励计划（草案）>及其摘 要的议案》		√
2.00	《关于<四川海特高新技术股份有限公司 2021 年股票期权激励计划实施考核管理 办法>的议案》		√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理2021 年股票期权激励计划相关事宜的议案》		√
委托人 姓名/单位名称： 身份证号码/证件号码： 股权登记日持股数量： 股份性质： 股东账户：			受托人
		姓名/单位名称：
		身份证号码/证件号码：
委托日期： 年 月 日 委托书有效期： 年 月 日至 年 月 日 委托人签名：

注：1、授权委托书剪报、复印或按上述格式制作均有效。

• 2、请在相应的意见下打“√”，“同意”、“反对”、“弃权”三者中只能选

其一，选择一项以上或未选择的，视为弃权。

• 3、委托人为单位需加盖单位公章并由法定代表人签署，委托人为自然人

由委托人签字。

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附件3：

海特高新2021 年第一次临时股东大会 股东参会登记表

	股东参会登记表
姓名/单位名称
身份证号码/证件号码
股东账号
股权登记日持股数量
联系电话
联系地址
是否本人参会
授权委托代理人
代理人身份证号码
登记日期	年 月 日

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