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SICHUAN EM TECHNOLOGY CO.,LTD. Governance Information 2021

Apr 29, 2021

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Governance Information

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证券代码: 601208 证券简称:东材科技 公告编号: 2021-030

四川东材科技集团股份有限公司

关于修改《监事会议事规则》的公告

本公司及监事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者 重大遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。

四川东材科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)于2021年4月28日召开 第五届监事会第九次会议,审议通过了《关于修改<监事会议事规则>的议案》。根 据新颁布的《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规的 规定,结合公司实际情况,公司拟对《监事会议事规则》进行修改,主要修订条款 如下:

如下:
序号 修订前 修订后
1 第一条 为了进一步完善四川东材科技
集团股份有限公司治理结构,保障监事
会依法行使监督权,根据《中华人民共
和国公司法》、《上市公司治理准则》、《
四川东材科技集团股份有限公司章程》
等有关规定,制定本规则。
第一条为了进一步规范四川东材科技集团股份有限公司(
以下简称“公司”)监事会的议事方式和表决程序,促使监
事和监事会有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《
中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公
司治理准则》(以下简称“《治理准则》”)、《上海证券交易所
股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、等法律、行政法
规、规范性文件及《四川东材科技集团股份有限公司章程》(
以下简称“公司章程”)的有关规定,制定本规则。
本规则所涉及到的术语和未载明的事项均以公司章程为
准,不以公司的其他规章作为解释和引用的条款。
本规则是监事会及监事会议事的行为准则,除非有主体
限制,其内容适用于公司全体监事及其他监事会参加人。
2 第二条 ……
监事应当具有相应的专业知识或者
工作经验,具备有效履职能力。公司董
事、高级管理人员不得兼任监事。
……
第二条 ……
监事应当具有相应的专业知识或者工作经验,具备有效履
职能力。董事、总经理和其他高级管理人员及其配偶和直系亲
属在公司董事、高级管理人员任职期间不得兼任监事,监事会
应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表
的比例不低于1/3。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代
表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
……
监事会设监事会办公室,处理监事会日常事务。监事会主
席兼任监事会办公室负责人,保管监事会印章。监事会主席可
以要求公司证券事务代表或者其他人员协助其处理监事会日常
事务。
3 第六条 监事会的人员和结构应当确保
监事会能够独立有效地履行职责。监事
应当具有相应的专业知识或者工作经验
,具备有效履职能力。上市公司可以依
照公司章程的规定设立外部监事。
监事会依法检查公司财务,监督董
事、高级管理人员履职的合法合规性,
行使公司章程规定的其他职权,维护上
市公司及股东的合法权益。监事会可以
独立聘请中介机构提供专业意见。
……
第五条 监事会依法检查公司财务,监督董事、高级管理人员
履职的合法合规性,行使公司章程规定的其他职权,维护上市
公司及股东的合法权益。监事会可以独立聘请中介机构提供专
业意见。
……
4 新增条款 第七条 在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会办公室
应当向全体监事征集会议提案,并至少用两天的时间向公司员工
征求意见。在征集提案和征求意见时,监事会办公室应当说明监
事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督
而非公司经营管理的决策。
5 新增条款 第八条 监事提议召开监事会临时会议的,应当通过监事会
办公室或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提
议。书面提议中应当载明下列事项:
(一)提议监事的姓名;
(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;
(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;
(四)明确和具体的提案;
(五)提议监事的联系方式和提议日期等。
在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三
日内,监事会办公室应当发出召开监事会临时会议的通知。
监事会办公室怠于发出会议通知的,提议监事应当及时
向监管部门报告。
6 第九条 召开监事会定期会议,应于会
议召开10日前书面通知监事,召开临时
会议,应于会议召开3个工作日前书面
通知监事。
第十条 召开监事会定期会议,应于会议召开10日前书面通知
监事,召开临时会议,应于会议召开5日前书面通知监事。
7 第十一条 监事会会议通知包括以下内
容:举行会议的日期、地点和会议期
限,事由及议题,发出通知的日期等。
第十二条 监事会会议通知包括以下内容:
(一)会议的日期、地点和会议期限;
(二)事由及议题;
(三)发出通知的日期;
(四)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提
议;
(五)监事表决所必需的会议材料;
(六)监事应当亲自出席会议的要求;
(七)联系人和联系方式。
口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以
及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。
8 第十二条 监事会会议以现场召开为原
则。必要时也可以通过视频、电话、传
真表决或其他方式召开。监事会会议也
可以采取现场与其他方式相结合的方式
召开。
第十三条 监事会会议应当以现场方式召开。紧急情况下,也
可以通过通讯、视频、电话等其他方式召开。在通讯表决时,
监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意向在签字确认后
传真至监事会办公室。
9 第十三条 监事会会议应当由监事本人
出席,监事因故不能出席的,可以书面
委托其他监事代为出席。
委托书应当载明代理人的姓名,代
理事项、权限和有效期限,并由委托人
签名或盖章。代为出席会议的监事应当
第十四条 监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出
席的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并且书面委
托其他监事代为出席。
委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期
限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的监事应当在授权
范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议,亦未委托代
在授权范围内行使监事的权利。监事未
出席监事会会议,亦未委托代表出席
的,视为放弃在该次会议上的投票权。
表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。监事对表决事项
的责任,不因委托其他监事出席而免除。
10 第十七条 监事的表决意向分为同意、
反对和弃权。与会监事应当从上述意向
中选择其一,未做选择或者同时选择两
个以上意向的视为弃权。
第十八条 监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事
应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上
意向的,会议主持人应当要求该监事重新选择,拒不选择的,
视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。
11 第十九条 监事会会议应有记录,出席
会议的监事和记录人,应当在会议记录
上签名。会议记录应当包括以下内容:
……
(五)会议审议的提案、每位监事对
有关事项的发言要点和主要意见;
……
监事会可以视需要进行全程录音。
第二十条监事会会议应有记录,监事会办公室工作人员应当
对现场会议做好记录,出席会议的监事和记录人,应当在会议
记录上签名。会议记录应当包括以下内容:
……
(五)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和
主要意见、对提案的表决意向;
……
监事会可以视需要进行全程录音。对于通讯、视频、电话
方式召开的监事会会议,监事会办公室应当参照上述规定,整
理会议记录。
12 第二十三条 本规定未尽事宜,按照有
关法律法规、中国证监会、上海证券交
易所和公司章程的有关规定执行。
第二十四条 本规则为公司章程附件,
经股东大会批准后生效并实施。
第二十五条 本规则由公司监事会负责
解释。
第二十四条 在本规则中,“以上”包括本数。
本规定未尽事宜,参照公司《董事会议事规则》的有关规
定执行。本规则与《公司法》、《证券法》、《治理准则》、《上市
规则》、《示范规则》等法律、行政法规、规范性文件及公司章
程相冲突时,应执行相关法律、行政法规、规范性文件及公司
章程的规定。
本规则由监事会制订报股东大会批准后生效,修改时亦
同。
本规则由公司监事会负责解释。
《监事会议事规则》未修改部分继续有效。

本次修改《监事会议事规则》需经公司股东大会审议通过后生效。 特此公告。

四川东材科技集团股份有限公司监事会

2021年4月29日