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SICHUAN EM TECHNOLOGY CO.,LTD. — Governance Information 2021
Apr 29, 2021
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Governance Information
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证券代码: 601208 证券简称:东材科技 公告编号: 2021-030
四川东材科技集团股份有限公司
关于修改《监事会议事规则》的公告
本公司及监事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者 重大遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。
四川东材科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)于2021年4月28日召开 第五届监事会第九次会议,审议通过了《关于修改<监事会议事规则>的议案》。根 据新颁布的《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规的 规定,结合公司实际情况,公司拟对《监事会议事规则》进行修改,主要修订条款 如下:
| 如下: | ||
|---|---|---|
| 序号 | 修订前 | 修订后 |
| 1 | 第一条 为了进一步完善四川东材科技 集团股份有限公司治理结构,保障监事 会依法行使监督权,根据《中华人民共 和国公司法》、《上市公司治理准则》、《 四川东材科技集团股份有限公司章程》 等有关规定,制定本规则。 |
第一条为了进一步规范四川东材科技集团股份有限公司( 以下简称“公司”)监事会的议事方式和表决程序,促使监 事和监事会有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构, 根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《 中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公 司治理准则》(以下简称“《治理准则》”)、《上海证券交易所 股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、等法律、行政法 规、规范性文件及《四川东材科技集团股份有限公司章程》( 以下简称“公司章程”)的有关规定,制定本规则。 本规则所涉及到的术语和未载明的事项均以公司章程为 准,不以公司的其他规章作为解释和引用的条款。 本规则是监事会及监事会议事的行为准则,除非有主体 限制,其内容适用于公司全体监事及其他监事会参加人。 |
| 2 | 第二条 …… 监事应当具有相应的专业知识或者 工作经验,具备有效履职能力。公司董 事、高级管理人员不得兼任监事。 …… |
第二条 …… 监事应当具有相应的专业知识或者工作经验,具备有效履 职能力。董事、总经理和其他高级管理人员及其配偶和直系亲 属在公司董事、高级管理人员任职期间不得兼任监事,监事会 应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表 的比例不低于1/3。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代 表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。 …… 监事会设监事会办公室,处理监事会日常事务。监事会主 席兼任监事会办公室负责人,保管监事会印章。监事会主席可 以要求公司证券事务代表或者其他人员协助其处理监事会日常 事务。 |
|---|---|---|
| 3 | 第六条 监事会的人员和结构应当确保 监事会能够独立有效地履行职责。监事 应当具有相应的专业知识或者工作经验 ,具备有效履职能力。上市公司可以依 照公司章程的规定设立外部监事。 监事会依法检查公司财务,监督董 事、高级管理人员履职的合法合规性, 行使公司章程规定的其他职权,维护上 市公司及股东的合法权益。监事会可以 独立聘请中介机构提供专业意见。 …… |
第五条 监事会依法检查公司财务,监督董事、高级管理人员 履职的合法合规性,行使公司章程规定的其他职权,维护上市 公司及股东的合法权益。监事会可以独立聘请中介机构提供专 业意见。 …… |
| 4 | 新增条款 | 第七条 在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会办公室 应当向全体监事征集会议提案,并至少用两天的时间向公司员工 征求意见。在征集提案和征求意见时,监事会办公室应当说明监 事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督 而非公司经营管理的决策。 |
| 5 | 新增条款 | 第八条 监事提议召开监事会临时会议的,应当通过监事会 办公室或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提 议。书面提议中应当载明下列事项: (一)提议监事的姓名; (二)提议理由或者提议所基于的客观事由; |
| (三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式; (四)明确和具体的提案; (五)提议监事的联系方式和提议日期等。 在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三 日内,监事会办公室应当发出召开监事会临时会议的通知。 监事会办公室怠于发出会议通知的,提议监事应当及时 向监管部门报告。 |
||
|---|---|---|
| 6 | 第九条 召开监事会定期会议,应于会 议召开10日前书面通知监事,召开临时 会议,应于会议召开3个工作日前书面 通知监事。 |
第十条 召开监事会定期会议,应于会议召开10日前书面通知 监事,召开临时会议,应于会议召开5日前书面通知监事。 |
| 7 | 第十一条 监事会会议通知包括以下内 容:举行会议的日期、地点和会议期 限,事由及议题,发出通知的日期等。 |
第十二条 监事会会议通知包括以下内容: (一)会议的日期、地点和会议期限; (二)事由及议题; (三)发出通知的日期; (四)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提 议; (五)监事表决所必需的会议材料; (六)监事应当亲自出席会议的要求; (七)联系人和联系方式。 口头会议通知至少应包括上述第(一)、(二)项内容,以 及情况紧急需要尽快召开监事会临时会议的说明。 |
| 8 | 第十二条 监事会会议以现场召开为原 则。必要时也可以通过视频、电话、传 真表决或其他方式召开。监事会会议也 可以采取现场与其他方式相结合的方式 召开。 |
第十三条 监事会会议应当以现场方式召开。紧急情况下,也 可以通过通讯、视频、电话等其他方式召开。在通讯表决时, 监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意向在签字确认后 传真至监事会办公室。 |
| 9 | 第十三条 监事会会议应当由监事本人 出席,监事因故不能出席的,可以书面 委托其他监事代为出席。 委托书应当载明代理人的姓名,代 理事项、权限和有效期限,并由委托人 签名或盖章。代为出席会议的监事应当 |
第十四条 监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出 席的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并且书面委 托其他监事代为出席。 委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期 限,并由委托人签名或盖章。代为出席会议的监事应当在授权 范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议,亦未委托代 |
| 在授权范围内行使监事的权利。监事未 出席监事会会议,亦未委托代表出席 的,视为放弃在该次会议上的投票权。 |
表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。监事对表决事项 的责任,不因委托其他监事出席而免除。 |
|
|---|---|---|
| 10 | 第十七条 监事的表决意向分为同意、 反对和弃权。与会监事应当从上述意向 中选择其一,未做选择或者同时选择两 个以上意向的视为弃权。 |
第十八条 监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事 应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上 意向的,会议主持人应当要求该监事重新选择,拒不选择的, 视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。 |
| 11 | 第十九条 监事会会议应有记录,出席 会议的监事和记录人,应当在会议记录 上签名。会议记录应当包括以下内容: …… (五)会议审议的提案、每位监事对 有关事项的发言要点和主要意见; …… 监事会可以视需要进行全程录音。 |
第二十条监事会会议应有记录,监事会办公室工作人员应当 对现场会议做好记录,出席会议的监事和记录人,应当在会议 记录上签名。会议记录应当包括以下内容: …… (五)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和 主要意见、对提案的表决意向; …… 监事会可以视需要进行全程录音。对于通讯、视频、电话 方式召开的监事会会议,监事会办公室应当参照上述规定,整 理会议记录。 |
| 12 | 第二十三条 本规定未尽事宜,按照有 关法律法规、中国证监会、上海证券交 易所和公司章程的有关规定执行。 第二十四条 本规则为公司章程附件, 经股东大会批准后生效并实施。 第二十五条 本规则由公司监事会负责 解释。 |
第二十四条 在本规则中,“以上”包括本数。 本规定未尽事宜,参照公司《董事会议事规则》的有关规 定执行。本规则与《公司法》、《证券法》、《治理准则》、《上市 规则》、《示范规则》等法律、行政法规、规范性文件及公司章 程相冲突时,应执行相关法律、行政法规、规范性文件及公司 章程的规定。 本规则由监事会制订报股东大会批准后生效,修改时亦 同。 本规则由公司监事会负责解释。 |
| 《监事会议事规则》未修改部分继续有效。 |
本次修改《监事会议事规则》需经公司股东大会审议通过后生效。 特此公告。
四川东材科技集团股份有限公司监事会
2021年4月29日
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