Si-Tech Information Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Nov 29, 2018

证券代码：300608 证券简称：思特奇 公告编号：2018-101

北京思特奇信息技术股份有限公司

关于召开 2018 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京思特奇信息技术股份有限公司（以下简称“公司”）于 2018 年 11 月 29 日召开第二届董事会第二十五次会议，该次会议审议的部分议案须经公司股东大 会审议。根据相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有 关规定，董事会提议召开公司 2018 年第四次临时股东大会，现将本次股东大会 有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2018 年第四次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司第二届董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召集和召开符合有关法律、

• 行政法规、部门规章、规范性文件、深交所业务规则和《公司章程》的有关规定。 4、会议召开的日期、时间

• （1）现场会议时间：2018 年 12 月 18 日下午 13:30

• （2）网络投票时间：2018 年 12 月 17 日—2018 年 12 月 18 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2018 年 12 月 — — 18 日上午 9:30 11:30，下午 13:00 15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为 2018 年 12 月 17 日下午 15:00 至 2018 年 12 月 18 日下午 15:00 的任意时间。

5、现场会议地点：北京市海淀区中关村南大街 6 号中电信息大厦 14 层

6、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式 召开。公司将通过深圳证券交易所系统和互联网系统向股东提供网络投票平台， 股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表 决的，以第一次投票表决结果为准。

• 7、会议的股权登记日：2018 年 12 月 11 日

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8、会议出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；

于股权登记日（2018 年 12 月 11 日）下午收市时在中国结算深圳分公司登 记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

二、会议审议事项

• 1、《关于回购公司股份的议案》；

2、《关于提请股东大会授权公司董事会办理本次回购股份相关事宜的议案》； 3、《关于终止实施<2017 年限制性股票激励计划>暨回购注销已授予尚未解 除限售的全部限制性股票的议案》；

4、《关于减少公司注册资本并修改<公司章程>的议案》。

根据《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》的要求，本次会议审 议的影响中小投资者利益的议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公 开披露单独计票结果（中小投资者指除上市公司的董事、监事、高级管理人员以 及单独或者合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）。本次股东大 会将对上述议案中的议案 1 进行逐项表决；议案 1、4 为特别表决事项，需经出 席股东大会的股东所持有效表决权的 2/3 以上通过；议案 3 所涉关联股东将在本 次股东大会上回避表决。

上述议案已经公司第二届董事会第二十五次会议及公司第二届监事会第二 十三次会议审议通过，具体内容详见公司于同日刊登在指定信息披露媒体《中国 证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》以及巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、提案编码

备注 该列打勾的栏目

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提案编码 提案名称

可以投票

		可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有 提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于回购公司股份的议案》	√
1.01	回购股份的方式及用途	√
1.02	回购股份的价格区间及定价原则	√
1.03	回购股份的资金总额及资金来源	√
1.04	回购股份的种类、数量及占总股本的比 例	√
1.05	回购股份的期限	√
1.06	决议的有效期	√
2.00	《关于提请股东大会授权公司董事会 办理本次回购股份相关事宜的议案》	√
3.00	《关于终止实施<2017年限制性股票 激励计划>暨回购注销已授予尚未解除 限售的全部限制性股票的议案》	√
4.00	《关于减少公司注册资本并修改<公司 章程>的议案》	√

四、会议登记等事项

• 1、登记时间：2018 年 12 月 14 日（9:30-12:00，14:30-17:00）

2、登记地点：北京市海淀区中关村南大街 6 号中电信息大厦 14 层

• 3、登记方式：

（1）参加股东大会人员，需填写《参会股东登记表》（式样详见附件三）；

（2）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证、股票账户卡；自然 人股东委托代理人出席会议的，代理人持本人身份证、委托人亲笔签署的股东授 权委托书、委托人股票账户卡和委托人身份证办理登记手续。

（3）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应持股票账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表 人证明书及出席人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代 理人持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权 委托书、法定代表人证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。

（4）异地股东可以信函或者传真方式登记（需提供有关证件复印件，并于 2018 年 12 月 14 日 17:00 前送达或传真至公司），不接受电话登记。

4、会议联系方式：

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联系电话：010-82193708 联系传真：010-82193886

邮箱：securities@si-tech.com.cn

通讯地址：北京市海淀区中关村南大街 6 号中电信息大厦 14 层

邮政编码：100086

联系人：咸海丰、杜微

5、注意事项：

出席现场会议的股东和股东代理人需携带相关证件原件于会前半小时至会 场。与会股东所有费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。网络投票的具 体操作流程见附件一。

六、备查文件

• 1、公司第二届董事会第二十五次会议决议；

• 2、深交所要求的其他文件。

七、附件

• 1、附件一：《参加网络投票的具体操作流程》；

• 2、附件二：《授权委托书》；

• 3、附件三：《北京思特奇信息技术股份有限公司 2018 年第四次临时股东大

• 会参会股东登记表》。

特此公告。

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、普通股的投票代码：365608；投票简称：思特投票

• 2、填报表决意见：

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

• 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2018 年 12 月 18 日的交易时间，即 9：30—11：30 和 13：00—15：

00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 12 月 17 日下午 15：00，结 束时间为 2018 年 12 月 18 日下午 15：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授权委托书

兹委托___先生/女士（证件号码：___， 以下简称“受托人”）代表本人/本单位出席北京思特奇信息技术股份有限公司 2018 年第四次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东 大会审议的各项议案进行投票表决，并代为签署该次股东大会需要签署的相关文 件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会会议 结束之日止。本人/本单位已通过深圳证券交易所网站了解了公司有关审议事项 及内容，表决意见如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所 有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于回购公司股份的议案》	√
1.01	回购股份的方式及用途	√
1.02	回购股份的价格区间及定价原则	√
1.03	回购股份的资金总额及资金来源	√
1.04	回购股份的种类、数量及占总股 本的比例	√
1.05	回购股份的期限	√
1.06	决议的有效期	√
2.00	《关于提请股东大会授权公司董 事会办理本次回购股份相关事宜 的议案》	√
3.00	《关于终止实施<2017 年限制性 股票激励计划>暨回购注销已授	√

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	予尚未解除限售的全部限制性股 票的议案》
4.00	关于减少公司注册资本并修改< 公司章程>的议案》	√

委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√” 为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表 决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己 的意思决定对该事项进行投票表决。

委托人姓名或名称（签名或盖章）：

委托人证件名称（身份证或营业执照）： 委托人证件号码：

委托人股东账号： 委托人持有股数：

受托人姓名或名称：

受托人证件名称： 受托人证件号码： 委托日期：

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附件三：

北京思特奇信息技术股份有限公司

2018 年第四次临时股东大会参会股东登记表

2018 年	第四次临时股东大会参会股东登记表	第四次临时股东大会参会股东登记表	第四次临时股东大会参会股东登记表
股东名称（法人）或姓名（自 然人）
股东统一社会信用证（法 人）或身份证（自然人）
股东账号		持股数量
联系电话		联系邮箱
联系地址
代理人（如有）姓名
代理人（如有）身份证
股东签名
登记日期

注：请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。

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