Shuanglin Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jan 24, 2025

证券代码：300100 证券简称：双林股份 公告编号：2025-008

宁波双林汽车部件股份有限公司

关于召开2025 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，宁波双林汽车部件股份有限公 司（以下简称“公司”）第七届董事会第九次会议决定于2025 年2 月10 日（星 期一）下午14:00 召开公司2025 年第一次临时股东大会，现将会议有关事项通 知如下：

一、本次会议召开的基本情况：

• 1、会议届次： 公司2025 年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人： 公司董事会

• 3、会议召开的合法性、合规性： 本次股东大会会议召开符合有关法律、行

• 政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定

• 4、会议召开时间：

• （1）现场会议召开时间：2025 年2 月10 日（星期一）下午14:00 开始

• （2）网络投票时间：2025 年2 月10 日，其中：

① 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2025 年2 月10 日 9:15—9：25，9：30—11:30 和13:00—15:00；

• ② 通过互联网系统投票的具体时间为2025 年2 月10 日9:15-15:00。

5、会议召开方式： 现场投票表决与网络投票相结合的方式，本次股东大会 将通过深交所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台， 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

• 6、会议的股权登记日： 2025 年2 月5 日（星期三）

7、会议出席对象：

（1）截至2025 年2 月5 日（星期三）15:00 深圳证券交易所收市时，在中 国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席 股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不 必是公司的股东；

（2）公司董事、监事及高级管理人员；

（3）公司聘请的见证律师及相关人员。

8、现场会议召开地点： 宁波市宁海县西店镇璜溪口666 号公司中央会议室。 二、会议审议事项：

1、本次股东大会提案编码

表一：本次股东大会提案编码

提案 编码	提 案 名 称	备注：该列 打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于《宁波双林汽车部件股份有限公司2025 年员工持股计划（草案）》及其摘要的 议案	√
2.00	关于《宁波双林汽车部件股份有限公司2025 年员工持股计划管理办法》的议案	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司2025 年员工持股计划相关事宜的议案	√

以上议案已经公司第七届董事会第九次会议、第七届监事会第六次会议审议 通过，具体内容详见同日刊登在巨潮资讯网的相关公告。

2、特别提示事项

上述议案为普通决议事项，须经出席会议的股东所持表决权的二分之一以上 通过。上述议案均需要对中小投资者的表决单独计票。（注：中小投资者是指除 以下股东之外的公司其他股东：1、单独或者合计持有公司5%以上股份的股东； 2、持有公司股份的公司董事、监事、高级管理人员。）

三、会议登记事项

1、登记时间：

本次股东大会现场登记时间为2025 年2 月8 日（星期六）上午9:00 至11:30， 下午13:30 至17:00；采用信函或邮件方式登记的须在2025 年2 月8 日下午 17:00 之前送达或邮件（qqxia@shuanglin.com）到公司。

2、登记地点：

上海青浦区北盈路 202 号，宁波双林汽车部件股份有限公司证券部。

3、登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定代表人出 席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及身 份证办理登记手续；法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证、 加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续。

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，代理人应持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托 人身份证办理登记手续。

（3）异地股东可采用信函或邮件的方式登记（登记时间以收到邮件或信函 时间为准)，股东仔细填写《参会股东登记表》。请发送邮件后电话确认。

（4）公司不接受股东电话、传真方式登记。

4、注意事项：

出席现场会议的股东和股东代理人务必请于会议开始前半小时到达会议地 点，并携带身份证明、股东帐户卡、授权委托书等原件，以便签到入场。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系 统和互联网投票系统（网址:http//wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票具体操 作流程见附件一。

五、其他注意事项：

1、会议联系方式

联系人：朱黎明、夏青青

联系电话：0574-83518938

• 2、本次会议会期暂定为半天，与会股东食宿及交通费用自理。

六、备查文件

• 1、第七届董事会第九次会议决议。

• 2、深交所要求的其他文件。

特此公告！

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：2025 年第一次临时股东大会参会股东登记表 附件三：2025 年第一次临时股东大会授权委托书

宁波双林汽车部件股份有限公司

董事会

2025 年1 月24 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券 交易所交易系统投票和互联网投票（地址为http://wltp.cninfo.com.cn），具体 操作流程如下：

一、网络投票的程序

1、投票代码：350100。

• 2、投票简称：双林投票。

• 3、填报表决意见或选举票数：对于非累积投票议案，填报表决意见，同意、

• 反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的投票程序

1、投票时间：2025 年2 月10 日的交易时间，即9:15—9：25，9：30—11:30 和13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2025 年2 月10 日9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年4 月修订）》的规定办理身份认证，取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书, 可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

四、网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的， 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于 该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

附件二：

宁波双林汽车部件股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称		身份证号码/企 业营业执照号码
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮 编
是否本人参会		备 注

附件三：

宁波双林汽车部件股份有限公司 2025 年第一次临时股东大会授权委托书

宁波双林汽车部件股份有限公司：

兹委托__ (先生/女士）身份证号码：____ 代表本

人/本单位出席宁波双林汽车部件股份有限公司2025年第一次临时股东大会，并按照本授权

委托书代为行使表决权。授权期限自委托书签署之日起至该次会议结束时止。本人/本单位 对该次大会的审议事项表决如下：

提案 编码	提 案 名 称	备注：该列 打勾的栏目 可以投票	表决意见	表决意见	表决意见
			同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于《宁波双林汽车部件股份有限公司2025 年员工持股计划 （草案）》及其摘要的议案	√
2.00	关于《宁波双林汽车部件股份有限公司2025 年员工持股计划管 理办法》的议案	√
3.00	关于提请股东大会授权董事会办理公司2025 年员工持股计划相 关事宜的议案	√

说明：

1、本授权委托书有效期限自签署日至公司2025年第一次临时股东大会结束；

• 2、委托人对会议议案表决时，请在相应表决意见项划“√”，填写其它符号、多选或

• 不选的表决票无效。

• 3、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章。

委托人签名（盖章）： 法定代表人(签字）： 委托人证件号： 委托人持股数： 受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期：