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Shuanglin Co.,Ltd. Management Reports 2022

Apr 18, 2022

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Management Reports

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宁波双林汽车部件股份有限公司 2021 年度监事会工作报告

2021 年度,宁波双林汽车部件股份有限公司(以下简称“公司”)监事会按 照《公司法》、《证券法》等法律、法规及《公司章程》、《监事会议事规则》的要 求,本着对公司全体股东负责的原则,认真履行有关法律、法规赋予的职权,积极 有效地开展工作。公司全体监事勤勉尽责、忠于职守,对公司依法运作的情况和 公司董事、高级管理人员履行职责的情况进行了监督和检查,维护了公司及全体 股东的合法权益,促进了公司的健康、持续发展。现将2021 年度监事会主要工 作情况汇报如下:

一、报告期内监事会工作情况

(一)监事会会议情况

2021 年度,公司监事会共召开了五次监事会会议,公司监事会成员参与了 全部会议的表决,会议的召集召开与表决均符合《公司法》、《证券法》等法律、 法规及《公司章程》、《监事会议事规则》的规定。监事会会议具体情况如下:

1、第五届监事会第二十次会议于2021 年4 月26 日在公司会议室召开,本 次监事会应参加表决的监事3 名,实际参加表决的监事3 名,审议通过了《关于 公司2020 年度监事会工作报告的议案》、《关于公司2020 年年度报告及其摘要的 议案》、《关于公司2020 年年度财务决算报告的议案》、《关于公司2020 年度利润 分配预案》、《关于公司2020 年度内部控制的自我评价报告的议案》、《关于公司 2021 年度预计日常关联交易的议案》、《关于为全资子公司提供担保的议案》、《关 于全资子公司2020 年度业绩承诺实现情况的说明及业绩补偿方案的议案》、《关 于会计估计变更的议案》、《关于公司监事会换届选举的议案》、《关于<公司2021 年第一季度报告>的议案》。

2、第六届监事会第一次会议于2021 年5 月18 日在公司会议室召开,本次 监事会应参加表决的监事3 名,实际参加表决的监事3 名,审议通过了《关于选 举公司第六届监事会主席的议案》。

3、第六届监事会第二次会议于2021 年8 月25 日在公司会议室举行,本次 监事会应参加表决的监事3 名,实际参加表决的监事3 名, 审议通过了《关于公

司2021 年半年度报告全文及其摘要的议案》、《关于新增2021 年度日常关联交易 预计的议案》。

4、第六届监事会第三次会议于2021 年10 月22 日在公司会议室召开,本次 监事会应参加表决的监事3 名,实际参加表决的监事3 名,审议通过了《关于公 司<2021 年第三季度报告>的议案》。

5、第六届监事会第四次会议于2021 年11 月4 日在公司会议室召开,本次 监事会应参加表决的监事3 名,实际参加表决的监事3 名,审议通过了《关于变 更会计师事务所的议案》。

(二)2021 年度,在公司全体股东的大力支持下,在董事会和经营层的积 极配合下,监事会还列席和出席了公司的董事会会议和股东大会,参与了公司重 大决策的讨论,依法监督董事会和股东大会审议的议案和会议召开程序。

(三)2021 年度,监事会密切关注公司经营运作情况,认真监督公司财务 及资金运用等情况,检查公司董事会和经营层职务行为,保证了公司经营管理行 为的规范。

二、监事会的独立意见

报告期内,公司监事会根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板 股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2 号——创业板上市 公司规范运作》及《公司章程》的有关规定,对公司的依法运作情况、财务状况、 关联交易、内部控制等方面进行了认真监督检查,对报告期内有关情况发表独立 意见如下:

1、公司依法运作情况

2021 年度,公司监事会成员列席了公司报告期内召开的五次董事会和二次 股东大会,对股东大会、董事会的召集召开程序、决议事项、董事会对股东大会 决议的执行情况、董事和高级管理人员履行职责的情况进行了全过程的监督和检 查,监事会认为:公司股东大会、董事会会议的召集召开均严格按照《公司法》、 《证券法》及其他有关法律法规和《公司章程》等制度的要求,决议内容合法有 效,未发现公司有违法违规的经营行为。报告期内,公司董事会成员及高级管理

人员能够忠实勤勉履行职责,未发现公司董事及高级管理人员有违反法律、法规、 《公司章程》及损害公司和广大股东合法利益的行为。

2、检查公司财务的情况

报告期内,监事会通过听取公司财务负责人的汇报,审议公司董事会提交的 季度报告、半年度报告、年度报告,审查会计事务所出具的审计报告等方式,对 公司财务运作情况进行检查、监督。监事会认为:本年度公司财务制度健全、财 务运作规范、财务状况良好。公司财务报表按照企业会计准则的规定编制,在所 有重大方面公允反映了公司的财务状况以及经营成果和现金流量。

3、收购、出售资产情况

2021 年度公司未进行重大收购、出售资产行为,未发生内幕交易以及其他 损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。

4、关联交易情况

监事会对公司的关联交易情况作了了解,认为:监事会对公司的关联交易情 况作了了解,认为:2021 年公司向关联方采购1,285.12 万元的货物、设备、接 受劳务,向关联方销售1,828.60 万元的货物、设备、提供劳务,关联租赁发生 716.65 万元。交易价格均参考市场价由双方协商定价,未发现有失公允的行为, 交易价格均参考市场价由双方协商定价,未发现有失公允的行为。

报告期内公司关联交易定价政策合理,关联交易遵循“公正、公平、公开” 的原则,交易程序合法,没有损害公司的利益。

5、对外担保情况

2021 年度,除对全资子公司提供担保外,公司未发生需监事会审核的重大 对外担保情况。

6、公司内部控制情况

报告期内,监事会对公司的内部控制情况进行了监督。监事会认为:公司已 经建立了科学有效的法人治理结构和较完善的内部控制体系,且符合有关法律、 法规、规范性文件的要求和公司现阶段经营管理的发展需求。目前公司整体内部 控制体系运行良好,保证了公司各项业务的持续发展,经营风险得到有效防控。 公司《2021 年度内部控制自我评价报告》全面、客观、真实地反映了公司内部

控制体系建立、完善和运行的实际情况。

  • 7、公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况

监事会对公司建立的《内幕信息知情人登记管理制度》和执行内幕信息知情 人登记管理情况进行审核后,认为公司已按照证券监管部门的要求制定了《内幕 信息知情人登记管理制度》,严格控制内幕信息知情人范围,及时登记内幕信息 知情人的相关信息,未发生内幕交易,保护了广大投资者的合法权益。

2022 年,监事会将继续忠实、勤勉地履行监督职责,积极适应公司的发展 变化,进一步促进公司法人治理结构的完善和经营管理的规范运营,监督公司依 法运作情况,积极督促内部控制体系的有效运行,加强监督和检查力度,切实维 护和保障公司及广大股东合法利益不受侵害,促进公司健康、持续地发展。

宁波双林汽车部件股份有限公司

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2022 年4 月19 日