Shuanglin Co.,Ltd. — Board/Management Information 2021

Apr 26, 2021

宁波双林汽车部件股份有限公司 独立董事刘俐君2020 年度述职报告

各位股东及股东代表：

本人作为宁波双林汽车部件股份有限公司（以下简称“公司”）的独立董事， 根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权 益保护的若干规定》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规 章的规定和要求，本人在2020 年任职期间的独立董事工作中诚实、勤勉、独立 的履行职责，积极出席相关会议，认真审议董事会各项议案，对公司重大事项发 表了独立意见，充分发挥了独立董事及各专业委员会的作用。现就本人2020 年 任职期间履行独立董事职责情况汇报如下：

一、会议出席情况

2020 年度，本人共参加了6 次董事会，其中以现场结合通讯方式召开4 次， 通讯方式召开2 次；参加了1 次股东大会。本人对各次提交董事会会议审议的相 关资料和会议审议的相关事项，均进行了认真的审核和查验，并以谨慎的态度行 使表决权，为董事会的正确决策发挥了积极的作用。本人认为2020 年度公司董 事会会议的召集、召开、重大经营决策事项和其他重大事项符合法定程序，合法 有效。因此，本人对公司董事会各项议案及公司其他事项在认真审阅的基础上均 表示同意，无反对和弃权的情形。

二、发表独立意见的情况

2020 年度，本人作为公司独立董事，就公司相关事项发表独立意见情况如 下：

1、2020 年 4 月 27 日对公司召开的第五届董事会第十九次会议审议的《2019 年度利润分配预案》、《关于公司续聘会计师事务所的议案》、《关于公司2019 年 度募集资金存放和使用情况专项报告的议案》、《关于公司2019 年度内部控制的

自我评价报告的议案》、《关于2020 年度预计日常关联交易的议案》、《关于公司 控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的说明》、《关于全资子 公司业绩补偿方案及回购注销对应补偿股份的议案》、《关于会计政策变更的议 案》、《关于出售参股子公司股权暨关联交易的的议案》发表了独立意见。

2、2020 年 6 月 16 日对公司召开的第五届董事会第二十一次会议审议的《关 于非独立董事辞职并提名葛海岸先生为第五届董事会董事候选人的议案》发表了 独立意见。

3、2020 年6 月23 日对公司召开的第五届董事会第二十二次会议审议的《关 于持股3%以上股东提名赵意奋女士为第五届董事会独立董事候选人的议案》发 表了独立意见。

三、专业委员会履职情况

本人作为公司董事会薪酬与考核委员会召集人和审计委员会成员，在职期间 认真履行了各个委员会责任和义务如下：

1、薪酬与考核委员会工作情况：本人作为公司薪酬与考核委员会的召集人， 认真履行职责，积极组织和参与薪酬与考核委员会的日常工作，审核了《员工薪 酬管理制度》、《员工福利管理制度》及公司高级管理人员2020 年薪酬方案，认 为公司高级管理人员2020 年度薪酬符合公司相关制度规定，亦符合公司的实际 经营状况和个人绩效。

2、审计委员会工作情况：本人作为公司审计委员会委员，对公司2020 年度 审计工作进行跟踪调查，检查内审部门的相关工作并听取汇报；审核公司的财务 信息及其披露情况、审阅会计报表；审查公司内部控制制度；负责公司内部审计 与外部审计之间的沟通；监督公司的内部审计制度及其执行等工作，通过对公司 内部控制进行监督，为公司董事会决策提供有效建议。

四、对公司进行现场调查的情况

在2020 年度任职期间，作为公司独立董事，本人对公司进行了多次现场考 察，与公司其他董事、监事、高管人员积极进行沟通，了解公司的生产经营状况、 管理和内部控制等制度建设及执行情况；与公司其他董事、高级管理人员及相关

工作人员保持密切联系，时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响，及时获悉 公司各重大事项的进展情况，积极对公司经营管理提出建议。

五、保护投资者权益方面所做的其他工作

作为公司独立董事，持续关注公司的信息披露工作，对规定信息的及时、准 确披露进行有效的监督和核查，促使公司能够严格按照《深圳证券交易所创业板 股票上市规则》和《信息披露管理制度》等有关规定真实、及时、完整、准确地 履行信息披露义务，保证了公司投资者关系管理活动平等、公开，保障了公司信 息披露的公平性，切实维护广大投资者和社会公众股股东的合法权益。

作为公司独立董事，除参加公司会议外，对公司管理和内控制度的执行情况、 股东大会决议和董事会决议执行情况等进行了调查，忠实履行了独立董事的职 责。凡需经董事会审议决策的重大事项，均认真审核了公司提供的材料，深入了 解有关议案起草情况，运用专业知识在董事会决策中发表专业意见。日常工作中， 高度关注公司财务运作、资金往来等重大事项，认真听取公司相关人员汇报并进 行实地考察，及时了解公司生产经营动态。切实按照《公司章程》、《董事会议事 规则》、《独立董事工作制度》等规定行使独立董事权利，履行了独立董事应尽职 责。

六、其他工作

在2020 年度任职期间，本人不存在提议召开董事会、提议解聘会计师事务 所、提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。以上是本人在2020 年度任 职期间履行独立董事职责情况的汇报。

2020 年6 月，本人连续担任公司独立董事已满六年，任期届满。任期届满 后，本人不再担任公司独立董事及董事会相关专门委员会的职务，也不在公司担 任其他职务，对公司董事会、管理层和相关人员，在本人履行职责的过程中给予 的积极有效配合和支持，在此表示衷心的感谢！

特此报告，谢谢！

独立董事：刘俐君

2021 年4 月27 日