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SHENZHEN ZOWEE TECHNOLOGY CO.,LTD. — Audit Report / Information 2011
Apr 24, 2012
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Audit Report / Information
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中国银河证券股份有限公司
关于深圳市卓翼科技股份有限公司
《 2011 年度内部控制自我评价报告》的核查意见
中国银河证券股份有限公司(以下简称 “ 中国银河证券 ” 或 “ 保荐机构 ” )作为 深圳市卓翼科技股份有限公司(以下简称 “ 卓翼科技 ” 或 “ 公司 ” )持续督导的保荐 机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板保 荐工作指引》和《关于做好上市公司2011年年度报告披露工作的通知》等有关法 律法规的要求,对卓翼科技《2011年度内部控制自我评价报告》进行了核查,并 发表核查意见如下:
一、卓翼科技内部控制的基本情况
(一)内部控制环境
1、公司内部控制制度及治理环境
卓翼科技为完善内部控制制度体系、保持内部控制有效性,根据《公司法》、 《证券法》、《上市公司治理准则》等有关法律法规的规定,制订并完善了各项制 度,主要包括:《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、 《董事选举累积投票制实施细则》、《总经理工作细则》、《独立董事工作制度》、 《董事会秘书工作制度》、《投资决策制度》、《关联交易决策制度》、《募集资金专 项存储与使用管理办法》、《内部审计制度》、《信息披露事务管理制度》、《投资者 关系管理制度》、《内幕信息知情人报备制度》、《重大信息内部报告制度》等。2011 年度,公司各项制度得到有效的贯彻执行,并定期对各项制度进行检查、评估和 及时的修订完善,对公司的生产经营起到了重要的指导、规范、控制和监督作用。
根据《公司法》、《公司章程》以及上述其他内控制度的规定,卓翼科技建立 了规范的公司治理结构,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了有效 的职责分工和制衡机制。公司设立了股东大会、董事会(下设提名、审计、薪酬 与考核委员会三个专门委员会)及监事会。为保证“三会”有效运作,公司制定
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了各类议事规则、实施细则、工作制度等,公司治理制度得到了有效实施。截至 2011 年12 月31 日,公司已建立起分权制衡、符合现代企业制度要求的公司治 理结构。
2、公司组织结构
卓翼科技根据职责划分,结合公司实际情况,设立了网通事业部、消费事业 部、OEM/EMS 事业部、技术中心、生产中心等事业部,以及商务部、财务部、人 力资源部、行政后勤部、制造发展部、信息部、证券部等职能部门并制定了相应 的岗位职责。各职能部门分工明确、各负其责,相互协作、相互牵制、相互监督。 公司对控股或全资子公司的经营、资金、人员、财务等重大方面,按照法律法规 及其公司章程的规定,通过严谨的制度安排履行必要的监管。公司董事会审计委 员会下设内部审计部,配备了专职审计人员,负责公司的内部审计工作。内部审 计部依据法律法规和公司《内部审计工作制度》等有关规章制度对内部控制的有 效性进行监督检查,并定期对公司经营班子、公司各控股公司、公司各职能部门、 子公司、与财务收支有关的各项经济活动、管理活动及经济效益情况等事项进行 全面审计。
3、人力资源政策
卓翼科技结合企业的实际情况建立了一套由招聘、培训、考核、奖惩组成的 人事管理制度。随着业务的迅速发展,公司引进了并培育了大量具有较高素质的 管理人才和技术人才。公司推行面向社会、公开、择优的聘用方式,建立规范的 劳动合同管理制度。公司还建立了考核制度,对员工的能力、态度、业绩进行考 评,考核结果与个人薪金相挂钩;对销售人员按销售业绩、回款情况进行考核, 并给予经济利益的奖罚。
(二)公司风险评估实施情况
公司通过制定和执行各项管理制度,确保“三会”和管理层的职责及制衡机 制能够有效运行。公司建立的决策程序和议事规则健全、有效,并在实际运作中 得以有效的贯彻。公司对法人治理结构、风险评估、控制活动、信息沟通、内部 控制监督检查等做出了明确规定,保证公司内部控制系统完整,有效。公司在制
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定战略规划与经营计划时,对公司所面临的政策风险、市场风险、行业风险、经 营风险以及其他风险等均进行充分的评估,制定相应的风险管理措施,并在实际 执行过程及时识别,及时调整应对方法,有效管理及控制风险。
(三)内部控制实施
卓翼科技公司董事会负责内部控制架构、制度的建立健全和有效实施。公司 监事会负责对董事、经理及其他高管人员的履职情形及公司依法运作情况进行监 督,对股东大会负责。审计委员会是董事会的专门工作机构,主要负责公司内、 外部审计的沟通、监督和核查工作,确保董事会对经理层的有效监督。公司内部 审计部负责对公司及下属子公司、部门的财务收支及经济活动进行审计、监督。 通过审计、监督,及时发现内部控制的缺陷和不足,详细分析问题的性质和产生 的原因,提出整改方案并监督落实,并以适当的方式及时报告董事会审计委员会 和董事会。
卓翼科技根据《会计法》、《企业会计准则》及《内部会计控制规范-基本 规范(试行)》确定了与公司相应的会计制度、明确了会计处理流程,建立了合 适的岗位职责任制,不断加强内部会计监督,完善内部会计控制制度。同时,在 货币资金、采购与付款管理、销售与收款管理、资产管理控制、生产及成本管理、 重大投资、关联交易、对外担保、募集资金的使用、信息披露和对子公司的管理 等方面的均符合内部控制的要求。公司的日常重点控制活动主要包括对控股子公 司的内部控制、关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投资管理、信息披露 等。
(四)信息与沟通
公司在生产经营过程中,利用计算机代替手工操作,在管理中起到的作用越 来越大,从而使本公司的高效节约的运作方式得以实现。在供应链体系,原材料 的采购、产品的生产、产成品的发运,完全采用计算机控制,在降低库存量,减 少资金沉积起到了积极作用;在财务部门,财务软件的使用为提高核算的及时性、 准确性提供了保证。公司在运营管理过程中,利用用友ERP 、OA 等现代化信息 平台,使得各管理层级、各部门、子公司以及员工与管理层之间信息传递更迅速、 顺畅,沟通更便捷、有效。
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公司制定了《信息披露事务管理制度》、《重大信息内部报告制度》、《内 幕信息知情人报备制度》、《年报信息披露重大差错责任追究制度》,明确内部 控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,要求做好对信息的合理筛选、 核对、分析、整合,以确保信息的快速传递、归集和有效管理,及时、准确、全 面、完整地披露信息。
2011 年度,公司信息披露严格遵循了相关法律法规及本公司的制度,信息 披露真实、准确、完整、及时,公司在投资者关系管理工作上也做到了公平、公 正、公开。
(五)监督
公司监事会对股东大会负责,对公司董事与高级管理人员履行职责的合法合 规性进行监督。公司董事会下设的审计委员会是公司内部控制监督机构,审计委 员会由3 名董事组成,其中2 名为独立董事,其中1 名独立董事任主任委员;审 计委员会下设审计部,独立于公司其他部门,直接对审计委员会负责,执行日常 内部控制的监督和检查工作。审计部定期或不定期对财务报告、募集资金的使用 等情况进行审核和监督,并向审计委员会汇报;公司经营管理层不定期通过管理 评审的方式对存在的问题、资产存续情况及其它问题加以确认和处理。
二、公司对内部控制情况的自我评价
卓翼科技董事会认为:根据《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所 中小企业板上市公司规范运作指引》等体系标准,公司内部控制体系健全有效, 在所有重大方面合理保证了公司合法经营、经营效率、资产安全及财务报告及相 关信息真实完整。同时,随着公司的不断发展,公司所处环境的变化,内部控制 必将不断更新以适应公司发展的实际需要。公司将继续强化内部控制,进一步健 全和完善内控体系,使内控检查监督方法、评价标准更加科学。
三、保荐机构的核查意见
通过对卓翼科技内部控制制度的建立和实施情况的核查,保荐机构中国银河 证券认为:卓翼科技建立了较为完善的法人治理结构,制定了较为完备的公司治 理及内部控制的各项规章制度,中国银河证券将持续跟踪关注公司内部控制各项 工作的开展情况。中国银河证券自 2011 年 10 月担任卓翼科技持续督导的保荐机
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构以来,其内部控制制度执行情况良好,符合有关法律法规和证券监督管理部门 对上市公司内部控制制度的规范要求。大华会计师事务所有限公司对卓翼科技内 部控制情况出具了《内部控制鉴证报告》。《深圳市卓翼科技股份有限公司 2011 年度内部控制的自我评价报告》真实、客观地反映了其内部控制制度的建设及运 行情况。
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(本页无正文,为《中国银河证券股份有限公司关于深圳市卓翼科技股份 有限公司<2011 年度内部控制自我评价报告>的核查意见》之签署页)
保荐代表人签名: (蔡剑) (罗红雨)
保荐机构: 中国银河证券股份有限公司 2012 年 4 月 20 日
(加盖保荐机构公章)
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