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SHENZHEN YINGHE TECHNOLOGY CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Jan 2, 2020

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300457 证券简称:赢合科技 公告编号:2020-002

深圳市赢合科技股份有限公司

关于2020 年第一次临时股东大会取消部分议案并增 加临时提案暨召开2020 年第一次临时股东大会补充 通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

特别提示:

1、2020 年第一次临时股东大会召开时间:2020 年1 月15 日;

2、2020 年第一次临时股东大会股权登记日:2020 年1 月8 日;

3、2020 年第一次临时股东大会原提案《关于公司董事会提前换届暨选举第 四届董事会独立董事候选人的议案》之子议案《选举陈仁宝先生为公司第四届董 事会独立董事》取消,其他议案保持不变;增加临时提案《选举章卫东先生为公 司第四届董事会独立董事》作为《关于公司董事会提前换届暨选举第四届董事会 独立董事候选人的议案》之子议案。

深圳市赢合科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2019 年12 月30 日 在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)披露了《关于召开2020 年第一次临时股东大会 的通知》(公告编号:2019-106),公司决定于2020 年1 月15 日(星期三)下 午14:30 召开公司2020 年第一次临时股东大会。

公司于2020 年1 月2 日召开了第三届董事会第三十二次会议,审议通过了 《关于取消选举陈仁宝先生为公司第四届董事会独立董事的议案》、《选举章卫 东先生为公司第四届董事会独立董事》。具体内容详见于2020 年1 月2 日在中 国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)

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披露的相关公告。

公司董事会收到持有公司3%以上股份的股东王维东先生提出的《关于增加 公司2020 年第一次临时股东大会临时提案的函》:鉴于公司将于2020 年1 月 15 日召开公司2020 年第一次临时股东大会,从提高公司决策效率的角度考虑, 提请将《关于公司董事会提前换届暨选举第四届董事会独立董事候选人的议案》 之子议案《选举章卫东先生为公司第四届董事会独立董事》以临时提案的方式提 交公司2020 年第一次临时股东大会审议。

经公司董事会审查,截止通知当日,王维东先生持有公司股份99,319,433 股,占公司现有总股本的26.41%。王维东先生作为提案人向股东大会提出临时 议案的申请符合《公司法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》中的有关规 定。公司董事会同意将上述临时提案提交公司2020 年第一次临时股东大会审议。

基于上述临时提案情况,公司对2019 年12 月30 日发布的《关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知》中的有关内容予以补充,补充后的股东大会通知 内容如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2020年第一次临时股东大会

  • 2、股东大会的召集人:公司董事会

  • 3、会议召开的合法性及合规性:

公司2020年第一次临时股东大会会议的召开符合有关法律、法规、规范性文 件和《公司章程》的相关规定。

4、会议召开时间:

现场会议召开时间:2020年1月15日(星期三)下午14:30;

网络投票时间:2020年1月15日,其中,通过深圳证券交易所交易系统进行 网络投票的具体时间为2020年1月15日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过 深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2020年1月15日上午9:15—下 午15:00。

5、股权登记日:2020年1月8日。

6、会议的召开方式:

本次股东大会采取现场会议投票与网络投票相结合的方式。

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  • (1)现场投票:股东本人出席或者通过授权委托书委托他人出席;

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应的投票系统行使 表决权,同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的 一种表决方式,同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票结果为准。

7、会议出席/列席对象:

(1)截止股权登记日2020年1月8日(星期三)下午收市时,在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均 有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东 代理人不必是公司的股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的见证律师等相关人员。

  • 8、现场会议召开地点:惠州市赢合科技有限公司办公楼一楼会议室(地址:

  • 广东省惠州市惠澳大道惠南高新科技产业园惠泰路7号)。

二、会议审议事项

  • 1、审议《关于修订公司章程的议案》

  • 2、审议《关于豁免公司控股股东、实际控制人自愿性股份锁定承诺的议案》 3、审议《关于公司董事会提前换届暨选举第四届董事会非独立董事候选人

的议案》(各子议案均采取累积投票制选举产生)

  • 3.1 选举王维东先生为公司第四届董事会非独立董事

  • 3.2 选举贾廷纲先生为公司第四届董事会非独立董事

  • 3.3 选举桂江生先生为公司第四届董事会非独立董事

  • 3.4 选举王庆东先生为公司第四届董事会非独立董事

  • 3.5 选举戈黎红女士为公司第四届董事会非独立董事

  • 3.6 选举王晋先生为公司第四届董事会非独立董事

  • 4、审议《关于公司董事会提前换届暨选举第四届董事会独立董事候选人的

  • 议案》(各子议案均采取累积投票制选举产生)

  • 4.1 选举余爱水先生为公司第四届董事会独立董事

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  • 4.2 选举杨博先生为公司第四届董事会独立董事

  • 4.3 选举章卫东先生为公司第四届董事会独立董事

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经生深交所备案审核无异议,股东 大会方可进行表决。

上述议案1、2 均属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小 投资者(指除单独或合计持有公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级 管理人员以外的其他股东)表决单独计票,并根据计票结果进行公开披露。

上述议案第1项为特别决议事项,需经出席会议的股东及股东代理人所持有 表决权股份总数的三分之二以上表决通过。审议第2项议案时,关联股东王维东、 许小菊、上海电气集团股份有限公司应回避表决。

上述议案已经公司第三届董事会第三十一次会议、第三届监事会第二十七次 会议及第三届董事会第三十二次会议审议通过,具体内容详见公司于2019年12 月30日、2020年1月2日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站的公告。

三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码表:

备注
提案编码 提案名称 该列打钩的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票的议案
1.00 《关于修订公司章程的议案》
2.00 《关于豁免公司控股股东、实际控制人自愿性股份锁定
承诺的议案》
累积投票的议案
3.00 《关于公司董事会提前换届暨选举第四届董事会非独立
董事候选人的议案》
应选6人

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3.01 选举王维东先生为公司第四届董事会非独立董事
3.02 选举贾廷纲先生为公司第四届董事会非独立董事
3.03 选举桂江生先生为公司第四届董事会非独立董事
3.04 选举王庆东先生为公司第四届董事会非独立董事
3.05 选举戈黎红女士为公司第四届董事会非独立董事
3.06 选举王晋先生为公司第四届董事会非独立董事
4.00 《关于公司董事会提前换届暨选举第四届董事会独立董
事候选人的议案》
应选3人
4.01 选举余爱水先生为公司第四届董事会独立董事
4.02 选举杨博先生为公司第四届董事会独立董事
4.03 选举章卫东先生为公司第四届董事会独立董事

四、登记方式:

1、登记方式:

(1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人 出席会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡和持股凭证、加盖公章的营 业执照复印件及本人身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的, 代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的 授权委托书(附件二)、法人股东股票账户卡和持股凭证办理登记手续;出席人 员应当携带上述文件的原件参加股东大会;

(2)个人股东登记:自然人股东应持本人身份证、股东账户卡和持股凭证 办理登记手续;自然人股东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附 件二)、委托人股东账户卡、持股凭证和委托人身份证办理登记手续;出席人员 应当携带上述文件的原件参加股东大会;

(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,并仔细填写《参

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会股东登记表》(附件三),以便登记确认;

(4)注意事项:本次会议不接受电话登记及会议当天现场登记。出席现场 会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理参会手 续。

  • 2、登记时间:2020年1月9日上午9:30 至11:30,下午14:00 至17:00。

  • 3、登记地点:惠州市赢合科技有限公司办公楼一楼会议室。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交易系统投 票或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作流程 见附件一。

六、其他事项

  • 1、本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理。

  • 2、联系方式:

联系人:袁玲

联系电话:0755—86310555

传真号码:0755—26654002

电子邮箱:[email protected]

通讯地址:深圳市南山区粤海街道滨海社区科园路1006号软件产业基地5栋E

座901室

邮政编码:518061

  • 3、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的

  • 进程按当日通知进行。

七、备查文件

  • 1、深圳市赢合科技股份有限公司第三届董事会第三十一次会议决议;

  • 2、深圳市赢合科技股份有限公司第三届监事会第二十七次会议决议;

  • 3、深圳市赢合科技股份有限公司第三届董事会第三十二次会议决议。 特此公告。

深圳市赢合科技股份有限公司

董事会

二〇二〇年一月二日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:365457。

  • 2、投票简称:赢合投票。

  • 3、填报表决意见或选举票数

(1)对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

(2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以 其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有 选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选 举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

表二:累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

(3)各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

①选举非独立董事(如表一提案1,采用等额选举,应选人数为6位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票 总数不得超过其拥有的选举票数。

②选举独立董事(如表二提案2,采用等额选举,应选人数为3位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

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股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总 数不得超过其拥有的选举票数。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股 东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的 表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2020年1月15日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年1月15日上午9:15,结束时间 为2020年1月15日下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统投票。

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附件二:

深圳市赢合科技股份有限公司

授权委托书

兹全权委托 先生/女士(受托人)代理本人/本单位出席赢合 科技2020 年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投 票。若委托人没有对表决权的行使方式作具体指示,受托人可行使酌情裁量 权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某提案或弃权。

本人(或本单位)对下述提案的投票意见如下(请在相应表决意见栏打

“√”):

备注 表决意见 表决意见 表决意见
提案
编码
提案名称 该列打钩的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票的议案
1.00 《关于修订公司章程的议案》
2.00 《关于豁免公司控股股东、实际控制人自愿性股份
锁定承诺的议案》
累积投票的议案
3.00 《关于公司董事会提前换届暨选举第四届董事会
非独立董事候选人的议案》
应选6人 选举票数
(股东的选举票总
数=持股数量×6)
3.01 选举王维东先生为公司第四届董事会非独立董事
3.02 选举贾廷纲先生为公司第四届董事会非独立董事
3.03 选举桂江生先生为公司第四届董事会非独立董事
3.04 选举王庆东先生为公司第四届董事会非独立董事

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3.05 选举戈黎红女士为公司第四届董事会非独立董事
3.06 选举王晋先生为公司第四届董事会非独立董事
4.00 《关于公司董事会提前换届暨选举第四届董事会
独立董事候选人的议案》
应选3人 选举票数
(股东的选举票总
数=持股数量×3)
4.01 选举余爱水先生为公司第四届董事会独立董事
4.02 选举杨博先生为公司第四届董事会独立董事
4.03 选举章卫东先生为公司第四届董事会独立董事

委托人签章:

委托人身份证号或营业执照号:

委托人股票账号: 委托人持股数量: 受托人身份证号: 受托人签字:

年 月 日

附注:

  • 1、本授权委托书有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  • 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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附件三:

深圳市赢合科技股份有限公司

2020年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法
人股东名称
个人股东身份号
码/法人股东营业
执照号码
法人股东法定代
表人姓名
股东账号 持股数量
出席会议人姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份证号
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮箱
个人股东签字/法
人股东盖章

附注:

  • 1、请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同);

  • 2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于2020年1月9日17:00前送达、邮寄 或传真方式到抵公司,并请电话与董秘办公室确认是否收到参会资料;

  • 3、上述参会股东登记表的复印件或按上述格式自制均有效。

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