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SHENZHEN TOPWAY VIDEO COMMUNICATION CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2008

Dec 12, 2008

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002238 证券简称:天威视讯 公告编号:2008-044

深圳市天威视讯股份有限公司

关于召开2008 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

深圳市天威视讯股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第三次会议于 2008 年12 月12 日召开,审议通过了《关于召开公司2008 年第三次临时股东大会的 议案》。现将有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会

  • 2、股权登记日:2008 年12 月22 日(星期一)

  • 3、会议方式:现场

4、会议时间:2008 年12 月29 日(星期一)9∶30

  • 5、会议地点:广东省深圳市福田区彩田路6001 号公司本部会议室

  • 6、会议出席对象:

(1)2008 年12 月22 日(星期一)15∶00 深圳证券交易所交易结束后,在中国 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司所有股东。全体股东均有权 出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公 司的股东。

(2)公司董事、监事、高级管理人员、聘任律师及保荐代表人。

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二、会议审议事项

  • 1、《关于补选公司第五届董事会董事的议案》;

  • 2、《关于公司董事薪酬的议案》;

  • 3、《关于公司监事薪酬的议案》;

4、《关于调整募集资金投资使用计划的议案》(详见公司2008 年10 月21 日刊登 于指定信息披露媒体《证券时报》和巨潮资讯网的2008-033 号《第五届董事会第一次 会议决议公告》)。

三、出席会议的登记方法

1、登记手续:

(1)法人股股东由法定代表人出席的,凭营业执照复印件、持股证明、法定代表 人身份证以及法定代表人资格证明;授权委托代理人出席的,凭营业执照复印件、持 股证明、法定代表人授权委托书、法定代表人资格证明、法定代表人身份证复印件和 本人身份证办理登记。

(2)个人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户 卡和持股证明登记;授权委托代理人持本人有效身份证件、授权委托书和委托人的身 份证复印件、股票账户卡复印件及持股证明办理登记。

(3)异地股东可采用书面信函或传真的方式登记。

(4)代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他 授权文件应当经过公证。

2、登记地点及授权委托书送达地点:深圳市天威视讯股份有限公司董事会办公 室。

3、登记时间:2008 年12 月25 日至2008 年12 月26 日,9∶00 至12∶00,14∶

00 至17∶00。

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四、联系方式

联系人:罗建春、林杨、王晓芹。

联系部门:深圳市天威视讯股份有限公司董事会办公室

联系电话:0755-83067777,0755-83066888 转3116。 传真号码:0755-83067777。

联系地址:广东省深圳市福田区彩田路6001 号 邮编:518036。

五、其他事项

  • 1、会期半天,与会股东食宿和交通自理;

2、出席会议的股东需出示登记手续中所列明的文件。

特此公告。

附件:授权委托书

深圳市天威视讯股份有限公司 董事会 二〇〇八年十二月十二日

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附件二

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席深圳市天威 视讯股份有限公司 2008 年第三次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列提案 投票。若委托人没有对表决权的形式方式做出具体指示,受托人可以按自己的意愿投 票。

序号 提案内容 表决意见
同意 反对 弃权
1 关于补选公司第五届董事会董事的议案
2 关于公司董事薪酬的议案
3 关于公司监事薪酬的议案
4 关于调整募集资金投资使用计划的议案

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账户:

受托人签名: 受托人身份证号: 委托书有效期限: 委托日期:2008 年 月 日

附注:

1、如欲投票同意提案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反对提 案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权提案,请在“弃权”栏内相 应地方填上“√”。

  • 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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