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SHENZHEN TOPRAYSOLAR CO., LTD. AGM Information 2022

Apr 21, 2022

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AGM Information

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证券代码:002218 证券简称:拓日新能 公告编号:2022-025

深圳市拓日新能源科技股份有限公司

关于召开2021 年度股东大会的通知

本公司及全体董事会成员保证公告内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

特别提示:

深圳市拓日新能源科技股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第 三十五次会议决定于2022年5月13日(星期五)15时30分召开公司2021年度股东 大会(以下简称“本次股东大会”),现就召开本次股东大会的相关事项通知如 下:

一、召开会议的基本情况:

(一)股东大会届次:2021年度股东大会。

(二)股东大会的召集人:公司董事会。

第五届董事会第三十五次会议审议通过《关于提请召开2021年度股东大会的 议案》,决定于2022年5月13日召开本次股东大会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》、《上 市公司股东大会规则》等有关法律法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》 的规定。

(四)会议召开的日期、时间:

1.现场会议时间为:2022年5月13日15:30。

2.网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为:2022年5月13日09:15-09:25,09:30-11:30和13:00-15:00。通过深圳证券交 易所交易互联网投票系统进行投票的具体时间为:2022年5月13日上午9:15至下 午15:00期间的任意时间。

(五)会议的召开方式:

本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳 证券交易所交易系统和互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn向公司股东提供 网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

1

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出 现重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。

  • (六)会议的股权登记日:2022 年5 月9 日。

  • (七)出席对象:

1.截至2022 年5 月9 日15:00 收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公 司全体普通股股东均有权以本通知公布的方式出席股东大会和参加表决,不能亲 自出席现场会议的股东可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(委托书见 附件二),该股东代理人不必是本公司股东;

  • 2.公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3.公司聘请的律师;

  • 4.根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • (八)会议地点:深圳市南山区侨香路香年广场A栋803会议室。

二、会议审议事项

表一 本次股东大会提案编码表

备注
提案编号 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 公司2021 年度董事会工作报告
2.00 公司2021 年度监事会工作报告
3.00 公司2021 年度财务决算报告
4.00 公司2021 年年度报告及其摘要
5.00 公司2021 年度利润分配预案
6.00 关于2021 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告
7.00 关于为全资子公司申请银行授信提供担保的议案
8.00 关于公司向控股股东及股东申请借款暨关联交易的议案
累积投票提案
9.00 关于董事会换届及提名第六届董事会非独立董事候选人 应选人数6 人

2

的议案
9.01 选举陈五奎先生为第六届董事会非独立董事
9.02 选举李粉莉女士为第六届董事会非独立董事
9.03 选举陈琛女士为第六届董事会非独立董事
9.04 选举林晓峰先生为第六届董事会非独立董事
9.05 选举杨国强先生为第六届董事会非独立董事
9.06 选举陈嘉豪先生为第六届董事会非独立董事
10.00 关于董事会换届及提名第六届董事会独立董事候选人的议案 应选人数3 人
10.01 选举杜正春先生为第六届董事会独立董事
10.02 选举王礼伟先生为第六届董事会独立董事
10.03 选举王艳女士为第六届董事会独立董事
11.00 关于监事会换届及提名第六届监事会非职工代表监事候选人的议案 应选人数2 人
11.01 选举张明星先生为第六届监事会非职工代表监事
11.02 选举朱凡丽女士为第六届监事会非职工代表监事

(一)公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职,本事项不需审议。 本次会议审议的议案已经公司第五届董事会第三十五次会议、第五届监事会第二 十一次会议审议通过,相关内容详见2022年4月22日披露于《证券时报》、《证 券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《第五届董事会第三十五次会 议决议公告》及《第五届监事会第二十一次会议决议公告》等相关公告。

(二)上述提案1-8为普通表决事项,应当由出席股东大会股东(包括股东 代理人)所持表决权的二分之一以上通过;其中,提案8涉及关联交易,关联股 东需回避表决。

(三)议案9-11采用累积投票表决方式,应选非独立董事6名、独立董事3 名及非职工代表监事2名。

特别提示:股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人 数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投 出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

3

(四)根据《上市公司股东大会规则》的要求,本次会议审议的全部议案将 对中小投资者的表决单独计票,并及时公开披露。中小投资者是指除上市公司董 事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他 股东。

(五)提案10涉及选举独立董事,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需 经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行表决。

三、会议登记方法

(一)登记手续:

  • 1.法人股东凭营业执照复印件、法人代表证明或授权委托书(见附件)、股

  • 权证明及委托人身份证办理登记手续。

  • 2.自然人凭本人身份证、股东帐户卡、持股证明;授权委托代理人持身份证、

  • 授权委托书、委托人股东帐户卡办理登记手续。

    • 3.异地股东可采用信函或传真的方式登记。

(二)登记地点及授权委托书送达地点:深圳市南山区侨香路香年广场A 栋801 室。

(三)登记时间:2022 年5 月12 日9:30 至12:00 和14:00 至17:00。 (四)联系方式:

公司地址:深圳市南山区侨香路香年广场A 栋802-804 室

电话:0755-29680031

传真:0755-86612620

电子邮箱:[email protected]

联系人:梁景陶

(五)本次会议会期半天,参加会议的股东食宿、交通等费用自理。

(六)网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次相关股

东会议的进程按当日通知进行。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。 五、备查文件

4

(一)公司第五届董事会第三十五次会议决议;

(二)公司第五届监事会第二十一次会议决议。

特此公告。

深圳市拓日新能源科技股份有限公司

董事会

2022 年4 月22 日

5

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一.网络投票的程序

  • 1.投票代码:362218。

  • 2.投票简称:拓日投票。

  • 3.填报表决意见或选举票数。

  • (1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

(2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以 其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有 选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选 举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。

表二 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  • ①选举非独立董事(如表一提案9,采用等额选举,应选人数为6 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

  • 股东可以将所拥有的选举票数在6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票

  • 总数不得超过其拥有的选举票数。

    • ②选举独立董事(如表一提案10,采用等额选举,应选人数为3 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  • 股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总

  • 数不得超过其拥有的选举票数。

    • ③选举非职工代表监事(如表一提案11,采用等额选举,应选人数为2 位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
  • 股东可以将所拥有的选举票数在3 位非职工代表监事候选人中任意分配,但

  • 投票总数不得超过其拥有的选举票数。

    1. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

6

相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二.通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2022 年5 月13 日的交易时间,即09:15-09:25,09:30-11:30 和13:00-15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2022 年5 月13 日上午9:15,结束时 间为2022 年5 月13 日下午15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

7

附件二:

深圳市拓日新能源科技股份有限公司

2021 年度股东大会授权委托书

兹全权委托 (先生/女士)代表本公司/本人出席2022年5月13日召 开的深圳市拓日新能源科技股份有限公司2021年度股东大会,并代表本公司/本 人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票。本公司/本人对本次 会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的意思 表示均代表本公司/本人,其后果由本公司/本人承担。

本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下:

备注 同意 反对 弃权
提案编号 提案名称
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 公司2021 年度董事会工作报告
2.00 公司2021 年度监事会工作报告
3.00 公司2021 年度财务决算报告
4.00 公司2021 年年度报告及其摘要
5.00 公司2021 年度利润分配预案
6.00 关于2021 年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告
7.00 关于为全资子公司申请银行授信提供担保的议案
8.00 关于公司向控股股东及股东申请借款暨关联交易的议案
累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
9.00 关于董事会换届及提名第六届董事会非独立董事候选人的议案 应选人数6 人
9.01 选举陈五奎先生为第六届董事会非独立董事
9.02 选举李粉莉女士为第六届董事会非独立董事
9.03 选举陈琛女士为第六届董事会非独立董事
9.04 选举林晓峰先生为第六届董事会非独立董事
9.05 选举杨国强先生为第六届董事会非独立董事
9.06 选举陈嘉豪先生为第六届董事会非独立董事
10.00 关于董事会换届及提名第六届董事会独立董事候选人的议案 应选人数3 人

8

10.01 选举杜正春先生为第六届董事会独立董事
10.02 选举王礼伟先生为第六届董事会独立董事
10.03 选举王艳女士为第六届董事会独立董事
11.00 关于监事会换届及提名第六届监事会非职工代表监事候选人的议案 应选人数2 人
11.01 选举张明星先生为第六届监事会非职工代表监事
11.02 选举朱凡丽女士为第六届监事会非职工代表监事

委托人姓名或名称:

委托人身份证号码或营业执照注册登记号:

委托人股东账号: 持股数量及性质:

委托人签名(或盖章):

受托人姓名(签名): 身份证号码:

委托日期: 年 月 日

本委托书的有效期限:自本委托书签署之日起至本次股东大会结束。

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