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SHENZHEN TOPBAND CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2012

Jul 25, 2012

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002139 证券简称:拓邦股份 公告编号:2012032

深圳拓邦股份有限公司

关于召开公司 2012 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳拓邦股份有限公司董事会提议召开2012 年第一次临时股东大会(以下 简称“本次股东大会”),现将本次股东大会的有关事项通知如下:

一、会议基本情况

1、会议召集人:本公司董事会

2、会议时间:

(1)现场会议开始时间:2012 年8 月10 日(星期五)下午2:30 。

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2012 年8 月10 日上午9:30~11:30,下午13:00~15:00;通过深圳证券交易所 互联网投票系统投票的具体时间为2012 年8 月9 日15:00 至2012 年8 月10 日 15:00 的任意时间。

3、股权登记日: 2012 年8 月3 日。

4、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形 式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易 系统或互联网投票系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票和网络投票中的 一种投票方式。同一股份出现重复表决的,以第一次投票结果为准。

5、会议地点:深圳市宝安区石岩梨园工业区拓邦工业园公司会议室。 6、会议出席对象

(1)截止股权登记日深圳证券交易所交易结束后,在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东或股东代理人,该股东代理人不必 是公司的股东;

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  • (2)本公司董事、监事及高级管理人员;

  • (3)本公司聘请的律师及保荐代表人。

二、本次股东大会拟审议事项

  • 1、《关于股东回报规划事宜的论证报告的议案》

  • 2、《关于公司未来三年 ( 2012-2014 年) 股东回报规划的议案》

  • 3、《关于修订<公司章程>的议案》

以上议案已经第四届董事会2012 年第四次会议审议通过,同意提交公司股 东大会审议。

以上议案必须经出席会议的股东所持有效表决权的三分之二以上通过。

上述议案的相关内容详见公司2012 年7 月25 日刊登于《证券时报》和巨潮 资讯网( http://www.cninfo.com.cn )上的《公司第四届董事会2012 年第四 次会议决议公告》。

三、本次股东大会现场会议的登记方法

1、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;自然人 股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的身份证、委 托人的证券账户卡办理登记

  • 2、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书、

  • 法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股东委托代 理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖 公章)、证券账户卡办理登记。

  • 3、可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,传真或信函请注明“股东

  • 大会”字样。公司不接受电话登记。

4、登记时间:2012 年8 月5 日上午9:00-11:30,下午13:30-15:00,以传 真或信函到达本公司的时间为准。

  • 5、登记地点:深圳市宝安区石岩镇塘头大道拓邦工业园董事会办公室。 四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网系统( http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票。网

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络投票的相关事宜具体说明如下 :

  • (一)采用交易系统投票的投票程序

  • 1、本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为

  • 2012 年 8 月 10 日上午 9:30—11:30,下午 13:00-15:00,投票程序比照深圳 证券交易所新股申购业务操作。

  • 2、投票代码:362139;投票简称:“拓邦投票”。

  • 3、股东投票的具体程序为:

  • (1) 买卖方向为买入投票。

  • (2) 在“委托价格”项下填报本次股东大会的申报价格:100.00 元代表总

  • 议案,1.00 元代表议案一,以此类推;对于逐项表决的议案,如议案一中有多 个需表决的子议案,1.00 元代表对议案一下全部子议案进行表决,1.01 元代表 议案一中子议案1.1,1.02 元代表议案一中子议案1.2,依此类推。每一议案应

以相应的价格分别申报,具体如下表:

以相应的价格分别申报,具体如下表:
议案 对应申报价格(元)
总议案 100.00
议案一 《关于股东回报规划事宜的论证报告的议案》 1.00
议案二 《关于公司未来三年(2012-2014 年)股东回报
规划的议案》
2.00
议案三 《关于修改<公司章程>的议案》 3.00
  • (3) 在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股

代表弃权;表决意见种类对应的申报股数:

表决意见种类 对应申报股数
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股
  • (4) 对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一

  • 次申报为准。

  • (5) 不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处

  • 理。

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(6) 如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳证券交易 所互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn ),点击“投票查询”功能, 可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

4、 投票举例

  • (1) 股权登记日持有 “拓邦股份”A 股的投资者,对公司全部议案投同意

  • 票,其申报如下:

票,其申报如下:
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362139 买入 100.00 元 1 股
(2) 如某股东对议案一投赞成票,对议案二投弃权票,申报顺序如下:
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362139 买入 1.00 元 1 股
362139 买入 2.00 元 3 股

(二)采用互联网投票的操作流程 :

1、 股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

(1) 申请服务密码的流程

登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册;填写“姓名”、 “证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个 4 位数字的激活校验码。

(2) 激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码” 激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务密码 激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通 过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书 的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录互联网投票系统进行投票。

  • (1) 登录 http://wltp.cninfo.com.cn ,在“上市公司股东大会列表”选

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择“深圳拓邦股份有限公司2012 年第一次临时股东大会投票”。

  • (2) 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券账

户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录。

  • (3) 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。

  • (4) 确认并发送投票结果。

  • 3、股东进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2012 年8 月9 日

15:00 至2012 年8 月10 日15:00 的任意时间。

五、其他事项

  • 1、现场会议联系方式

联系地址:深圳市宝安区石岩镇塘头大道拓邦工业园董事会办公室。

联 系 人:李 让

联系电话:0755-26957035 联系传真:0755-26957440

邮 编:518108

  • 2、现场会议会期预计半天,与会股东或代理人交通、食宿等费用自理。

六、备查文件

  • 1、公司第四届董事会2012 年第四次会议决议

  • 2、其他备查文件

特此公告

深圳拓邦股份有限公司董事会

2012 年7 月24 日

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附件:

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(本人)参加深圳拓邦股份有限 公司2012 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权,其行使表决权的后果均 由我单位(本人)承担。

序号 议案 赞成 反对 弃权
《关于公司未来三年(2012-2014 年)股东回报规划的议
案》
《关于股东回报规划事宜的论证报告的议案》
《关于修改<公司章程>的议案》
  • 注:1、请对每一表决事项根据本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内划“√”;

  • 2、赞成、反对或者弃权仅能选一项;多选者,视为无效委托;

  • 3、委托人对上述表决事项未作具体指示的,视为委托人同意受托人可依其意思代为选择, 其行使表决权的后果均由委托人承担。

本次授权的有效期限:自签署日至本次股东大会结束。

委托人签名(盖章):

委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人持有股数:

委托人股东账号:

受 托 人 签 名: 受托人身份证号码: 委 托 日 期:

注:法人股东须由法人单位的法定代表人或书面授权人签字或盖章,并加盖单位 公章。

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回执

截至 2012 年 8 月 3 日,我公司(个人)持有深圳拓邦股份有限公司股票 股,拟参加公司 2012 年第一次临时股东大会。

出席人姓名:

股东账户号码:

股东名称:(盖章)

注:授权委托书和回执剪报、复印或重新打印均有效。

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