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SHENZHEN TOPBAND CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2010

Aug 10, 2010

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票简称:拓邦股份 股票代码: 002139 公告编号 :2010040

深圳拓邦股份有限公司

关于召开 2010 年第 1 次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,对公告 的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

深圳拓邦股份有限公司(以下简称“公司”)董事会于2010 年7 月29 日 在《证券时报》、巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开2010 年 第1 次临时股东大会的通知》,现发布本次股东大会的提示性公告,具体内容如 下:

一、会议基本情况

1、会议召集人:本公司董事会

2、召开时间

1)现场会议时间:2010 年8 月13 日(星期五)下午2:30。

2)网络投票时间:2010 年 8 月12 日—2010 年8 月13 日,其中,通过深 圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2010 年8 月13 日上午9:30~ 11:30,下午13:00~15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时 间为2010 年8 月12 日15:00 至2010 年8 月13 日15:00 的任意时间。

3、会议地点:深圳市南山区高新技术产业园清华大学研究院B 区公司会议 室

4、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票和独立董事征集 投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公 司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳 证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。同一股份只能选择现场投 票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重 复表决的以第一次投票结果为准。

5、股权登记日: 2010 年8 月6 日

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二、会议出席对象

1、截止股权登记日深圳证券交易所交易结束后中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的本公司股东或股东代理人,该股东代理人不必是公司 的股东;

  • 2、本公司董事、监事及高级管理人员;

  • 3、本公司聘请的律师及保荐代表人。

三、会议审议事项

  • 1、《关于〈股票期权激励计划(草案)修订稿〉的议案》

  • 1.1 激励对象的确定依据和范围

  • 1.2 股票期权激励计划的股票来源和股票数量

  • 1.3 股票期权的分配

  • 1.4 股票期权行权价格及确定依据

  • 1.5 股票期权的有效期、授权日、可行权日、禁售期

  • 1.6 股票期权的获授条件、行权条件

  • 1.7 股票期权激励计划的调整方法和程序

  • 1.8 实行股票期权激励计划、授予股票期权及激励对象行权的程序

  • 1.9 公司与激励对象各自的权利义务

  • 1.10 股票期权激励计划的变更、终止

  • 1.11 股东大会授权董事会的具体事项

  • 1.12 股票期权的会计处理方法及对业绩的影响测算

议案内容详见公司刊登在2010 年7 月28 日的巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)和《证券时报》上的《股票期权激励计划(草案)修订 稿》摘要,以及在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的《股票期权激励 计划(草案)修订稿》。

2、《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励相关事宜的议案》

议案内容详见公司刊登于 2010 年 7 月 28 日的巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)和《证券时报》上的《第三届董事会 2010 年第 6 次会议 决议公告》。

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股东大会就以上议案作出决议,须经参与投票的股东所持表决权的 2/3 以 上通过。

3、《关于修订公司 < 章程 > 的议案》

本议案经第三届董事会 2010 年第 5 次会议审议通过,需提交本次股东大会 审议。

议案内容详见公司刊登于 2010 年 5 月 28 日的巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)和《证券时报》上的《第三届董事会 2010 年第 5 次会议 决议公告》。

三、参加现场会议登记方法

1、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代 理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记。

2、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书、 法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股东委托代 理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖 公章)、证券账户卡办理登记。

3、可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,传真或信函以抵达本公司 的时间为准(不接受电话登记)。

4、登记时间:2010 年8 月8 日,上午9:00-11:30,下午13:30-15:00。

5、登记地点:深圳市宝安区石岩镇塘头大道拓邦工业园董事会办公室。信 函上请注明“股东大会”字样。

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

(一)采用交易系统投票的投票程序

1、本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2010 年8 月13 日上午9:30—11:30,下午13:00-15:00,投票程序比照深圳证 券交易所新股申购业务操作。

  • 2、投票代码:362139;投票简称:“拓邦投票”。

  • 3、股东投票的具体程序为:

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1) 买卖方向为买入投票。

2) 在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的申报价格:100.00 元代表 总议案,1.00 元代表议案一,以此类推;对于逐项表决的议案,如议案一中有 多个需表决的子议案,1.00 元代表对议案一下全部子议案进行表决,1.01 元代 表议案一中子议案1.1,1.02 元代表议案一中子议案1.2,依此类推。每一议案 应以相应的价格分别申报,具体如下表:

应以相应的价格分别申报,具体如下表:
议案 对应申报价格(元)
总议案 100.00
议案一:《关于〈股票期权激励计划(草案)修订稿〉的
议案》
1.00
1.1 激励对象的确定依据和范围 1.01
1.2 股票期权激励计划的股票来源和股票数量 1.02
1.3 股票期权的分配 1.03
1.4 股票期权行权价格及确定依据 1.04
1.5 股票期权的有效期、授权日、可行权日、禁售期 1.05
1.6 股票期权的获授条件、行权条件 1.06
1.7 股票期权激励计划的调整方法和程序 1.07
1.8 实行股票期权激励计划、授予股票期权及激励对象行
权的程序
1.08
1.9 公司与激励对象各自的权利义务 1.09
1.10 股票期权激励计划的变更、终止 1.10
1.11 股东大会授权董事会的具体事项 1.11
1.12 股票期权的会计处理方法及对业绩的影响测算 1.12
议案二:《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期
权激励相关事宜的议案》
2.00
议案三:《关于修订公司<章程>的议案》 3.00

3) 在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股 代表弃权;表决意见种类对应的申报股数:

表决意见种类 对应申报股数

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同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股
  • 4) 对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一

  • 次申报为准。

  • 5) 不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。 6) 如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 以后登录深圳证券交易所

  • 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以 查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

  • 4、 投票举例

  • 1) 股权登记日持有 “拓邦股份”A 股的投资者,对公司全部议案投同意票,

  • 其申报如下:

其申报如下:
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362139 买入 100.00 元 1 股
  • 2) 如某股东对议案一投赞成票,对议案二投弃权票,申报顺序如下:
投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
362139 买入 1.00 元 1 股
362139 买入 2.00 元 3 股
  • (二)采用互联网投票的操作流程:

  • 1、 股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股

东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

  • 1) 申请服务密码的流程

登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册;填写“姓名”、

  • “证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4 位数字的激活校验码。

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2) 激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服 务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务密码激活后 长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易 系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的,可 向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

2 、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

1) 登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择 “深圳拓邦股份有限公司2010 年第1 次临时股东大会投票”。

2) 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券账

户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录。

3) 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。

  • 4) 确认并发送投票结果。

  • 3、股东进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2010 年8 月12 日 15:00 至2010 年8 月13 日15:00 的任意时间。

五、独立董事征集投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规定,上市公 司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投 票权。因此,公司独立董事作为征集人向公司全体股东征集对本次临时股东大会 审议事项的投票权。有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见同日刊 登的拓邦股份《独立董事公开征集委托投票权报告书》。

如公司股东拟委托公司独立董事在本次临时股东大会上就本通知中的相关 议案进行投票,请填写《深圳拓邦股份有限公司独立董事征集投票权授权委托 书》,并于本次现场会议登记时间截止之前送达。

六、其他事项

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1、现场会议联系方式

地址:深圳市宝安区石岩镇塘头大道拓邦工业园董事会办公室。

联 系 人:李 让 联系电话:0755-26957035 联系传真:0755-26957440

邮 编:518108

  • 2、现场会议会期预计半天,与会股东住宿及交通费用自理。

特此公告。

深圳拓邦股份有限公司董事会 2010 年8 月10 日

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附件

深圳拓邦股份有限公司

2010 年第1 次临时股东大会授权委托书

深圳拓邦股份有限公司:

兹全权委托 先生/女士代表委托人出席深圳拓邦股份有限公司 2010 年第1 次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东 大会审议的事项进行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件。 本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时 止。

委托人对受托人的表决指示如下:

表决意见 议案名称 赞成 反对 弃权 议案一:《关于〈股票期权激励计划(草案)修订稿〉的 议案》 1.1 激励对象的确定依据和范围 1.2 股票期权激励计划的股票来源和股票数量 1.3 股票期权的分配 1.4 股票期权行权价格及确定依据 1.5 股票期权的有效期、授权日、可行权日、禁售期 1.6 股票期权的获授条件、行权条件 1.7 股票期权激励计划的调整方法和程序 1.8 实行股票期权激励计划、授予股票期权及激励对象行 权的程序 1.9 公司与激励对象各自的权利义务 1.10 股票期权激励计划的变更、终止 1.11 股东大会授权董事会的具体事项 1.12 股票期权的会计处理方法及对业绩的影响测算 议案二:《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期

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权激励相关事宜的议案》 议案三:《关于修订公司<章程>的议案》

特别说明事项:

  • 1、委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中

打“√”为准,每项均为单选,多选无效。

  • 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;委托人为法人的必须

加盖法人单位公章。

委托人单位名称或姓名(签字盖章):

委托人身份证号码:

委托人证券账户卡号:

委托人持股数量:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

签署日期: 年 月 日

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