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Shenzhen Sunway Communication Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2013
May 20, 2013
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300136 证券简称:信维通信 公告编号:2013-029
深圳市信维通信股份有限公司
关于召开2013年第二次临时股东大会的提示性公告
本公司及其董事会全体人员保证信息披露的内容真实、准确和完整。没有虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏。
深圳市信维通信股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第三次(临 时)会议决定于2013 年5 月28 日(下周二)召开2013 年第二次临时股东大会, 会议通知已于2013 年5 月8 日刊登于中国证监会指定的信息披露网站。本次股 东大会将采取现场投票与网络投票相结合的方式进行,现就会议有关事项再次提 示公告如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经深圳市信维通信股份有限 公司第二届董事会第三次(临时)会议审议通过,决定于2013 年5 月28 日下午 召开2013 年第二次临时股东大会,公司 召开本次股东大会会议符合《公司法》、 《股东大会议事规则》等规范性文件和《公司章程》的规定。 现将会议有关事项 通知如下:
1、会议召集人:深圳市信维通信股份有限公司董事会
2、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式, 公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
3、会议召开时间:
- (1)现场会议召开时间:2013年5月28日(星期二)下午14:00-16:00 (2)网络投票时间:
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:【2013 年5 月28 日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00】;
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通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为【2013年5月27 日下午15:00-2013年5月28日下午15:00】。
4、会议召开地点:深圳市南山区科技园科丰路2号特发信息港北A座3楼大会 议室
-
5、投票规则:同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。
-
同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
6、出席对象:
(1)截止2013 年5 月22 日(星期三)下午收市时在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册、持有本公司股票的全体股东。公司全体股东均 有权亲自或委托代理人出席本次股东大会并行使表决权。股东委托的代理人不必 是公司的股东。
(2)公司董事、监事及高级管理人员。
- (3)公司聘请的见证律师等。
二、会议审议事项
1、审议《深圳市信维通信股份有限公司股票期权与限制性股票激励计划(草 案修订稿)》及其摘要(各子议案需要逐项审议):
(1)激励对象的确定依据和范围。
-
(2)激励计划授出股票期权及限制性股票的数量、标的股票来源、种类和
-
数量。
-
(3)激励对象及期权与限制性股票授予分配情况。
(4)股票期权激励计划的有效期、授予日、等待期、可行权日和禁售期; 限制性股票激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日和禁售期。
(5)股票期权的行权价格或行权价格的确定办法;限制性股票的授予价格 或授予价格的确定办法。
-
(6)股票期权及限制性股票的获授条件、生效安排和行权或解锁的条件。
-
(7)激励计划的调整方法和程序。
-
(8)股票期权及限制性股票的授予和行权或解锁程序。
-
(9)公司与激励对象的权利和义务。
-
(10)激励计划的变更、终止及其他事项。
2、审议《深圳市信维通信股份有限公司股权激励计划实施考核管理办法》。 3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权与限制性股票激 励计划有关事项的议案》。
以上股权激励相关事项的议案均已经公司第一届董事会第十九次(临时) 会议及第二届董事会第三次(临时)会议审议通过,各议案的具体内容详见公司 分别于2013 年1 月8 日和5 月8 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的 相关公告。
以上股权激励相关事项的议案均为特别表决事项,需经出席股东大会的股 东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
根据中国证监会发布的《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规定, 上市公司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当向公司全体股东 征集投票权。因此,公司独立董事作为征集人向公司全体股东征集对上述股权激 励相关审议事项的投票权。
会议将听取公司监事会关于《公司股票期权激励计划授予激励对象名单的 核查意见》的说明。
三、现场会议登记办法
1、登记时间:2013 年5 月23 日至5 月24 日上午9:30 - 11:30,下午14:00 - 17:00
2、登记地点:深圳市南山区科技园科丰路2 号特发信息港大厦A 栋北座3 楼董事会办公室
3、登记办法:
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证 明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、 加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身 份证办理登记手续。
4、联系方式
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联系人:杜敏、罗辰
联系电话:0755-36615880-8811 传真:0755-86561715
通讯地址:深圳市南山区科技园科丰路2 号特发信息港大厦A 栋北座3 楼 邮编:518057
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳 证券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投 票。网络投票程序如下:
1、采用交易系统投票的投票程序
- (1)投票时间:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票
的时间为:【2013 年5 月28 日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00】。
-
(2)投票方式:投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买
-
入委托的方式对表决事项进行投票表决。
投票代码:【365136】;投票简称:【信维投票】
(3)具体投票程序
投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。具体如下:
①输入买入指令;
②输入证券代码【365136】;
③在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,100.00 元代表 总议案,1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,以此类推。每一议案应以相应 的价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则 可以只对“总议案”进行投票。本次股东大会需表决的议案事项及对应申报价格 如下表所示:
| 议案 | 议案内容 | 对应申报价格 |
|---|---|---|
| 总议案 | 以下三项议案 | 100.00 |
| 1 | 《深圳市信维通信股份有限公司股票期权与限制性 股票激励计划(草案修订稿)》及其摘要 |
1.00 |
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| (1) | 激励对象的确定依据和范围 | 1.01 |
|---|---|---|
| (2) | 激励计划授出股票期权及限制性股票的数量、标的 股票来源、种类和数量 |
1.02 |
| (3) | 激励对象及期权与限制性股票授予分配情况 | 1.03 |
| (4) | 股票期权激励计划的有效期、授予日、等待期、可 行权日和禁售期;限制性股票激励计划的有效期、 授予日、锁定期、解锁日和禁售期 |
1.04 |
| (5) | 股票期权的行权价格或行权价格的确定办法;限制 性股票的授予价格或授予价格的确定办法 |
1.05 |
| (6) | 股票期权及限制性股票的获授条件、生效安排和行 权或解锁的条件 |
1.06 |
| (7) | 激励计划的调整方法和程序 | 1.07 |
| (8) | 股票期权及限制性股票的授予和行权或解锁程序 | 1.08 |
| (9) | 公司与激励对象的权利和义务 | 1.09 |
| (10) | 激励计划的变更、终止及其他事项 | 1.10 |
| 2 | 《深圳市信维通信股份有限公司股权激励计划实施 考核管理办法》 |
2.00 |
| 3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权 与限制性股票激励计划有关事项的议案》 |
3.00 |
-
注:议案1 含10 个子议案,对1.00 进行投票视为对议案1 全部子议案进
-
行一次表决;对总议案100.00 进行投票视为对本次会议所有审议事项表达相同 意见的一次性表决。
-
④在“委托数量”项下填报表决意见,对应的申报股数如下:
| 表决意见种类 | 对应的申报股数 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
⑤确认投票委托完成。
(4)投票规则
①股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票结果为准。
②在股东对总议案进行投票表决时,若股东先对某项或某几项议案投票表
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决,再对总议案投票表决,则该项或该几项议案以先表决的意见为准,其他未表 决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对其中某 一项或几项议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
③网络投票不能撤单。
④对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准。 ⑤同一股份既通过交易系统又通过网络投票,以第一次投票为准。
(5)不符合上述要求的表决申报无效,深圳证券交易所系统作自动撤单处
理。
(6)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 后登录深圳证券交易所 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以 查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
2、采用互联网投票系统的投票程序
(1)投票时间:本次股东大会通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的 具体时间为:【2013 年5 月27 日下午15:00-2013 年5 月28 日下午15:00】。
(2)股东获取身份认证的流程:按照《深圳证券交易所投资者网络服务身 份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身 份认证。
①申请服务密码的流程:登录网址http://wltp.cninfo.com.cn,进入“密 码服务专区”;点击“申请密码”,填写“姓名”、“证件号”(身份证号)、“证券 账户号”等资料,设置6-8 位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4 位数 字的激活校验码。
②激活服务密码:股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式, 凭借“激活校验码”激活服务密码。
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
|---|---|---|
| 369999 | 1.00 | 4位数字的激活校验码 |
该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午11:30 发出的,则该服务密码当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午11:30 后发出的,则该服务密码次日方可使用。
服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。
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密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与 激活方法类似。如下:
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
|---|---|---|
| 369999 | 2.00 | 大于1的整数 |
申请数字证书的,可想深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(3)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)进行投票。
①登录http://wltp.cninfo.com.cn,进入“会议列表”专区;在“上市 公司股东大会列表”中选择“深圳市信维通信股份有限公司2013 年第二次临时 股东大会投票”。
-
②点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券账户号”和
-
“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA 证书登录。
-
③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。
-
④确认并发送投票结果。
五、其他事项
-
1、本次股东大会现场会议会期预计半天,与会人员食宿及交通费用自理。
-
2、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇
-
突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
特此公告。
深圳市信维通信股份有限公司
董事会
二零一三年五二十日
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附一:
股东参会登记表
| 姓 名: | 身份证号: | ||
|---|---|---|---|
| 股东账号: | 持股数量: | ||
| 联系电话: | 电子邮箱: | ||
| 联系地址: | 邮政编码: |
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附件二:
授权委托书
兹委托__先生/女士代表本人(本公司)出席深圳市信维通信股份有 限公司2013 年第二次临时股东大会并代为行使表决权。
委托人股票账号:___ 持股数:__股 委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):__ 被委托人(签名):______ 被委托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”)
| 序号 | 审议事项 | 表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|
| 同 意 |
反 对 |
弃 权 |
||
| 1 | 《深圳市信维通信股份有限公司股票期权与限制性股 票激励计划(草案修订稿)》及其摘要 |
|||
| 1.1 | (1)激励对象的确定依据和范围 | |||
| 1.2 | (2)激励计划授出股票期权及限制性股票的数量、标 的股票来源、种类和数量 |
|||
| 1.3 | (3)激励对象及期权与限制性股票授予分配情况 | |||
| 1.4 | (4)股票期权激励计划的有效期、授予日、等待期、 可行权日和禁售期;限制性股票激励计划的有效期、授 予日、锁定期、解锁日和禁售期 |
|||
| 1.5 | (5)股票期权的行权价格或行权价格的确定办法;限 制性股票的授予价格或授予价格的确定办法 |
|||
| 1.6 | (6)股票期权及限制性股票的获授条件、生效安排和 行权或解锁的条件 |
|||
| 1.7 | (7)激励计划的调整方法和程序 |
| 1.8 | (8)股票期权及限制性股票的授予和行权或解锁程序 | |||
|---|---|---|---|---|
| 1.9 | (9)公司与激励对象的权利和义务 | |||
| 1.10 | (10)激励计划的变更、终止及其他事项 | |||
| 2 | 《深圳市信维通信股份有限公司股权激励计划实施考 核管理办法》 |
|||
| 3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权与 限制性股票激励计划有关事项的议案》 |
注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审 议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择超过 一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表 决:
□可以 □不可以
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期:二零一三年 月 日
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