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Shenzhen Sunway Communication Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

May 20, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300136 证券简称:信维通信 公告编号:2013-029

深圳市信维通信股份有限公司

关于召开2013年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及其董事会全体人员保证信息披露的内容真实、准确和完整。没有虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏。

深圳市信维通信股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第三次(临 时)会议决定于2013 年5 月28 日(下周二)召开2013 年第二次临时股东大会, 会议通知已于2013 年5 月8 日刊登于中国证监会指定的信息披露网站。本次股 东大会将采取现场投票与网络投票相结合的方式进行,现就会议有关事项再次提 示公告如下:

一、本次股东大会召开的基本情况

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,经深圳市信维通信股份有限 公司第二届董事会第三次(临时)会议审议通过,决定于2013 年5 月28 日下午 召开2013 年第二次临时股东大会,公司 召开本次股东大会会议符合《公司法》、 《股东大会议事规则》等规范性文件和《公司章程》的规定。 现将会议有关事项 通知如下:

1、会议召集人:深圳市信维通信股份有限公司董事会

2、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式, 公司将同时通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

3、会议召开时间:

  • (1)现场会议召开时间:2013年5月28日(星期二)下午14:00-16:00 (2)网络投票时间:

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为:【2013 年5 月28 日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00】;

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通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为【2013年5月27 日下午15:00-2013年5月28日下午15:00】。

4、会议召开地点:深圳市南山区科技园科丰路2号特发信息港北A座3楼大会 议室

  • 5、投票规则:同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。

  • 同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

6、出席对象:

(1)截止2013 年5 月22 日(星期三)下午收市时在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册、持有本公司股票的全体股东。公司全体股东均 有权亲自或委托代理人出席本次股东大会并行使表决权。股东委托的代理人不必 是公司的股东。

(2)公司董事、监事及高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师等。

二、会议审议事项

1、审议《深圳市信维通信股份有限公司股票期权与限制性股票激励计划(草 案修订稿)》及其摘要(各子议案需要逐项审议):

(1)激励对象的确定依据和范围。

  • (2)激励计划授出股票期权及限制性股票的数量、标的股票来源、种类和

  • 数量。

  • (3)激励对象及期权与限制性股票授予分配情况。

(4)股票期权激励计划的有效期、授予日、等待期、可行权日和禁售期; 限制性股票激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日和禁售期。

(5)股票期权的行权价格或行权价格的确定办法;限制性股票的授予价格 或授予价格的确定办法。

  • (6)股票期权及限制性股票的获授条件、生效安排和行权或解锁的条件。

  • (7)激励计划的调整方法和程序。

  • (8)股票期权及限制性股票的授予和行权或解锁程序。

  • (9)公司与激励对象的权利和义务。

  • (10)激励计划的变更、终止及其他事项。

2、审议《深圳市信维通信股份有限公司股权激励计划实施考核管理办法》。 3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权与限制性股票激 励计划有关事项的议案》。

以上股权激励相关事项的议案均已经公司第一届董事会第十九次(临时) 会议及第二届董事会第三次(临时)会议审议通过,各议案的具体内容详见公司 分别于2013 年1 月8 日和5 月8 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的 相关公告。

以上股权激励相关事项的议案均为特别表决事项,需经出席股东大会的股 东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

根据中国证监会发布的《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规定, 上市公司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当向公司全体股东 征集投票权。因此,公司独立董事作为征集人向公司全体股东征集对上述股权激 励相关审议事项的投票权。

会议将听取公司监事会关于《公司股票期权激励计划授予激励对象名单的 核查意见》的说明。

三、现场会议登记办法

1、登记时间:2013 年5 月23 日至5 月24 日上午9:30 - 11:30,下午14:00 - 17:00

2、登记地点:深圳市南山区科技园科丰路2 号特发信息港大厦A 栋北座3 楼董事会办公室

3、登记办法:

(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证 明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、 加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身 份证办理登记手续。

4、联系方式

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联系人:杜敏、罗辰

联系电话:0755-36615880-8811 传真:0755-86561715

通讯地址:深圳市南山区科技园科丰路2 号特发信息港大厦A 栋北座3 楼 邮编:518057

四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳 证券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投 票。网络投票程序如下:

1、采用交易系统投票的投票程序

  • (1)投票时间:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票

的时间为:【2013 年5 月28 日上午9:30-11:30、下午13:00-15:00】。

  • (2)投票方式:投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买

  • 入委托的方式对表决事项进行投票表决。

投票代码:【365136】;投票简称:【信维投票】

(3)具体投票程序

投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。具体如下:

①输入买入指令;

②输入证券代码【365136】;

③在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,100.00 元代表 总议案,1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,以此类推。每一议案应以相应 的价格分别申报。如股东对所有议案(包括议案的子议案)均表示相同意见,则 可以只对“总议案”进行投票。本次股东大会需表决的议案事项及对应申报价格 如下表所示:

议案 议案内容 对应申报价格
总议案 以下三项议案 100.00
1 《深圳市信维通信股份有限公司股票期权与限制性
股票激励计划(草案修订稿)》及其摘要
1.00

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(1) 激励对象的确定依据和范围 1.01
(2) 激励计划授出股票期权及限制性股票的数量、标的
股票来源、种类和数量
1.02
(3) 激励对象及期权与限制性股票授予分配情况 1.03
(4) 股票期权激励计划的有效期、授予日、等待期、可
行权日和禁售期;限制性股票激励计划的有效期、
授予日、锁定期、解锁日和禁售期
1.04
(5) 股票期权的行权价格或行权价格的确定办法;限制
性股票的授予价格或授予价格的确定办法
1.05
(6) 股票期权及限制性股票的获授条件、生效安排和行
权或解锁的条件
1.06
(7) 激励计划的调整方法和程序 1.07
(8) 股票期权及限制性股票的授予和行权或解锁程序 1.08
(9) 公司与激励对象的权利和义务 1.09
(10) 激励计划的变更、终止及其他事项 1.10
2 《深圳市信维通信股份有限公司股权激励计划实施
考核管理办法》
2.00
3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权
与限制性股票激励计划有关事项的议案》
3.00
  • 注:议案1 含10 个子议案,对1.00 进行投票视为对议案1 全部子议案进

  • 行一次表决;对总议案100.00 进行投票视为对本次会议所有审议事项表达相同 意见的一次性表决。

  • ④在“委托数量”项下填报表决意见,对应的申报股数如下:

表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

⑤确认投票委托完成。

(4)投票规则

①股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

②在股东对总议案进行投票表决时,若股东先对某项或某几项议案投票表

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决,再对总议案投票表决,则该项或该几项议案以先表决的意见为准,其他未表 决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对其中某 一项或几项议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

③网络投票不能撤单。

④对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准。 ⑤同一股份既通过交易系统又通过网络投票,以第一次投票为准。

(5)不符合上述要求的表决申报无效,深圳证券交易所系统作自动撤单处

理。

(6)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 后登录深圳证券交易所 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以 查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

2、采用互联网投票系统的投票程序

(1)投票时间:本次股东大会通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的 具体时间为:【2013 年5 月27 日下午15:00-2013 年5 月28 日下午15:00】。

(2)股东获取身份认证的流程:按照《深圳证券交易所投资者网络服务身 份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身 份认证。

①申请服务密码的流程:登录网址http://wltp.cninfo.com.cn,进入“密 码服务专区”;点击“申请密码”,填写“姓名”、“证件号”(身份证号)、“证券 账户号”等资料,设置6-8 位的服务密码;如申请成功,系统会返回一个4 位数 字的激活校验码。

②激活服务密码:股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式, 凭借“激活校验码”激活服务密码。

买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00 4位数字的激活校验码

该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午11:30 发出的,则该服务密码当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令上午11:30 后发出的,则该服务密码次日方可使用。

服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。

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密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与 激活方法类似。如下:

买入证券 买入价格 买入股数
369999 2.00 大于1的整数

申请数字证书的,可想深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

(3)股东根据获取的服务密码或数字证书可登录互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)进行投票。

①登录http://wltp.cninfo.com.cn,进入“会议列表”专区;在“上市 公司股东大会列表”中选择“深圳市信维通信股份有限公司2013 年第二次临时 股东大会投票”。

  • ②点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券账户号”和

  • “服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA 证书登录。

  • ③进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。

  • ④确认并发送投票结果。

五、其他事项

  • 1、本次股东大会现场会议会期预计半天,与会人员食宿及交通费用自理。

  • 2、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇

  • 突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

特此公告。

深圳市信维通信股份有限公司

董事会

二零一三年五二十日

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附一:

股东参会登记表

姓 名: 身份证号:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮政编码:

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附件二:

授权委托书

兹委托__先生/女士代表本人(本公司)出席深圳市信维通信股份有 限公司2013 年第二次临时股东大会并代为行使表决权。

委托人股票账号:___ 持股数:__股 委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):__ 被委托人(签名):______ 被委托人身份证号码:


委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”)

序号 审议事项 表决意见 表决意见 表决意见



1 《深圳市信维通信股份有限公司股票期权与限制性股
票激励计划(草案修订稿)》及其摘要
1.1 (1)激励对象的确定依据和范围
1.2 (2)激励计划授出股票期权及限制性股票的数量、标
的股票来源、种类和数量
1.3 (3)激励对象及期权与限制性股票授予分配情况
1.4 (4)股票期权激励计划的有效期、授予日、等待期、
可行权日和禁售期;限制性股票激励计划的有效期、授
予日、锁定期、解锁日和禁售期
1.5 (5)股票期权的行权价格或行权价格的确定办法;限
制性股票的授予价格或授予价格的确定办法
1.6 (6)股票期权及限制性股票的获授条件、生效安排和
行权或解锁的条件
1.7 (7)激励计划的调整方法和程序
1.8 (8)股票期权及限制性股票的授予和行权或解锁程序
1.9 (9)公司与激励对象的权利和义务
1.10 (10)激励计划的变更、终止及其他事项
2 《深圳市信维通信股份有限公司股权激励计划实施考
核管理办法》
3 《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权与
限制性股票激励计划有关事项的议案》

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审 议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择超过 一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。

如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表 决:

□可以 □不可以

委托人签名(法人股东加盖公章):

委托日期:二零一三年 月 日

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