SHENZHEN SILVER BASIS TECHNOLOGY CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Dec 20, 2023

证券代码：002786 证券简称：银宝山新 公告编号：2023-136

深圳市银宝山新科技股份有限公司

关于召开2024年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1．会议届次：本次股东大会为深圳市银宝山新科技股份有限公司（以下简称“公司”）

• 2024年第一次临时股东大会。

2．股东大会的召集人：公司董事会

公司于2023年12月20日召开第五届董事会第六次会议，审议通过了《关于召开2024 年第一次临时股东大会的议案》，定于2024年1月8日召开2024年第一次临时股东大会。

3．本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《深圳 市银宝山新科技股份有限公司章程》的规定。

4．会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开日期、时间：2024年1月8日（星期一）14:00；

（2）网络投票时间：2024年1月8日。

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时为: 2024年1月8日9:15— 9:25、9:30—11:30和13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时 间为2024年1月8日上午9:15至下午15:00期间的任意时间。

5．会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 6．会议的股权登记日：2024年1月2日（星期二）。

7．出席对象：

（1）截至2024 年1 月2 日15:00 收市后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大会并参加表 决，因故不能亲自出席会议的股东可以书面形式委托代理人代为出席会议并参加表决 （授权委托书附后），该股东代理人不必是公司股东。

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提示：持有公司5%以上股份的股东深圳市宝山鑫投资发展有限公司为本次股东大会 议案一的关联股东，将对关联议案进行回避表决。具体内容详见公司同日披露于证券时 报及巨潮资讯网的《关于向公司关联方借款暨关联交易的公告》（公告编号：2023-133）。 前述股东不得接受其他股东的委托进行投票。

• （2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8.会议地点：广东省东莞市横沥镇崇德路127号基地四栋一楼会议室。

• 二、 会议审议事项

本次股东大会审议的事项如下：

提案编 码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
非累计投票提案
1.00	《关于向公司关联方借款暨关联交易的议案》	√
2.00	《关于接受关联方担保并向其提供反担保暨关联交易的议 案》	√

根据中国证监会发布的《上市公司股东大会规则》、《深圳证券交易所上市公司自律 监管指引第1号—主板上市公司规范运作》及《深圳市银宝山新科技股份有限公司章程》 等相关规定，本次股东大会审议的议案为普通决议事项，需经出席会议的股东所持表决 权的二分之一以上通过，与本次股东大会审议议案有利害关系的关联股东将回避表决。

本次股东大会审议议案属于影响中小投资者利益的重大事项，需要对中小投资者的 表决单独计票，公司将根据计票结果进行公开披露。

上述议案已经公司第五届董事会第六次会议、第五届监事会第五次会议审议通过， 具体内容详见2023 年12 月21 日刊载于公司指定信息披露网站巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn）和《证券时报》的相关公告。

四、会议登记等事项

• 1.登记方式：现场登记、电子邮件方式登记。

（1）自然人股东应持本人身份证和股东持股证明办理登记手续；自然人股东委 托代理人的，代理人应持身份证、授权委托书（附件2）、委托人股东持股证明和委 托人身份证复印件办理登记手续。

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（2）法人股东应由法定代表人或法人委托的代理人出席会议。法定代表人出席 会议的，应持身份证、法人营业执照复印件或法定代表人证明（加盖公章）、法人持 股证明办理登记手续；法人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、 法人出具的授权委托书（附件2）、营业执照复印件（加盖公章）、法人持股证明办理 登记手续。

（3）异地股东可凭以上证件采取电子邮件方式登记（须在2024年1月4日17：30 前发送电子邮件至public@silverbasis.com，并来电确认）本次会议不接受电话登 记。

（4）注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带上述文件，于会前半 小时到会场办理登记手续。

2．登记时间：2024年1月4日上午9:00-11:30，下午13:30-17:30，电子邮件以 送达公司的时间为准。

3．登记地点：广东省深圳市宝安区石岩街道官田社区塘坑路1号粤商大厦606室， 公司董事会办公室。

4.会议联系方式

联系人：高女士

电话：0755-27642925

传真：0755-29488804

邮编：518108

电子邮箱：public@silverbasis.com

• 5.本次会议会期预计半天；出席会议股东的交通、食宿等费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为

http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程详见附件1。

六、备查文件

• 1、公司第五届董事会第六次会议决议；

• 2、公司第五届监事会第五次会议决议。

深圳市银宝山新科技股份有限公司董事会

2023 年12 月20 日

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1. 投票代码：362786

2. 投票简称：银宝投票

3. 填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2024 年1 月8 日的交易时间，即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00

—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为2024 年1 月8 日上午9:15，结束时间为2024

年1 月8 日下午3:00。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络

服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“ 深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定

时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

4

附件2：

授权委托书

深圳市银宝山新科技股份有限公司：

本人（本公司）作为深圳市银宝山新科技股份有限公司股东，兹全权委托 __（先生/女士）代表本人（本公司）出席2024 年1 月8 日召开的深圳市 银宝山新科技股份有限公司2024 年第一次临时股东大会，对会议审议的各项议案按本 授权委托书的行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的 栏目可以投 票
非累计投票提案
1.00	《关于向公司关联方借款暨关联交 易的议案》	√
2.00	《关于接受关联方担保并向其提供 反担保暨关联交易的议案》	√

委托人签名（盖章）： 委托人身份证号码：

委托人持股数： 委托人证券账户号码： 受托人姓名： 受托人身份证号码： 受托人签名： 受托日期及期限：

备注：

• 1.本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效；

• 2.对本次股东大会提案的明确投票意见指示，可按上述表格式列示；没有明确投票指

• 示的，应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。

• 3.本授权委托书需委托人签名（或盖章）；委托人为法人的，应当加盖单位印章。

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