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SHENZHEN SILVER BASIS TECHNOLOGY CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Sep 4, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 002786 证券简称:银宝山新 公告编号: 2016-055
深圳市银宝山新科技股份有限公司
关于2016 年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体董事保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
重要内容提示:
-
股东大会召开日期:2016 年9 月9 日
-
本次股东大会采用的网络投票系统:深圳证券交易所股东大会网络投票
-
系统
深圳市银宝山新科技股份有限公司(以下简称“公司”)2016 年8 月18 日 召开的第三届董事会第九次会议审议通过了《召开2016 年第一次临时股东大会 的议案》,公司将于2016 年9 月9 日召开2016 年第一次临时股东大会;2016 年8 月24 日召开的第三届董事会第十次会议审议通过了《<关于增加深圳市银宝 山新科技股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会议案的函>的议案》,并已于 2016 年8 月19 日、2016 年8 月25 日在《中国证券报》《上海证券报》《证券时 报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上先后刊登了《关于2016 年 第一次临时股东大会通知的公告》(公告号:2016-048)、《关于 2016 年第一次 临时股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告》(公告号:2016-053)。 为进一步保护投资者的合法权益,为公司股东行使股东大会表决权提供便利,现 将有关事项再次提示如下:
一、召开会议的基本情况
1 、股东大会会议的届次:深圳市银宝山新科技股份有限公司 2016 年第一 次临时股东大会(以下简称“会议”)。
2 、会议的召集人:公司董事会。
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3 、会议召开的合法、合规性:本次会议的召开程序符合《中华人民共和国
-
公司法》、《深圳市银宝山新科技股份有限公司公司章程》的有关规定。
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4 、会议召开的时间、日期:
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( 1 )现场会议时间: 2016 年 9 月 9 日(星期五) 13:00 开始
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( 2 )网络投票时间: 2016 年 9 月 8 日 -2016 年 9 月 9 日
其中通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 9 月 9 日(星期五)上午 9:30-11:30 和下午 13:00-15:00 ;通过深圳证券交易所互 联网投票系统投票的具体时间为: 2016 年 9 月 8 日(星期四)下午 15:00 至 2016 年 9 月 9 日(星期五)下午 15:00 期间的任意时间。
5 、股权登记日: 2016 年 9 月 2 日(星期五) 。
6 、会议的召开方式:本次股东大会采取现场会议投票与网络投票相结合的 方式。本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 ( Http://wltp.cninfo.com.cn )向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票、网 络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决 结果为准。
7 、出席对象:
( 1 )在股权登记日持有公司股份的股东。本次会议的股权登记日为 2016 年 9 月 2 日,以该股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳 分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决,该股东代理人可不必是本公司的股东;
( 2 )公司董事、监事和高级管理人员;
( 3 )公司聘请的见证律师。
- 8 、会议地点:广东省深圳市银宝山新科技股份有限公司会议室 二、会议审议事项
本次会议审核以下议案:
-
1 、《关于变更公司注册资本、营业执照号并修改公司章程的议案》;
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2 、《关于变更募投项目热流道系统研发项目实施主体的议案》 ;
-
3 、《关于调整独立董事津贴的议案》;
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- 4 、《关于购买土地建设银宝山新横沥工业园的议案》;
5 、《选举陈南辉先生为深圳市银宝山新科技股份有限公司第三届董事会董 事的议案》。
上述第 1 、 2 、 3 、 4 议案已经公司第三届董事会第九次会议审议通过,相 关内容详见 2016 年 8 月 19 日刊登于《证券时报》、《上海证券报》、《中国证券 报》及巨潮资讯网 ( http://wltp.cninfo.com.cn )上的相关公告;第 5 议案为临时 增加议案,该议案经公司第三届董事会提名委员会资格审查并提交第三届董事会 第十次会议审议通过,相关内容详见 2016 年 8 月 25 日刊登于《证券时报》、《上 海证券报》、《中国证券报》及巨潮资讯网 ( http://wltp.cninfo.com.cn )上的相关 公告。
三、会议登记方法
1 、登记方式:现场登记、通过信函或电子邮件方式登记。
( 1 )自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,代理人应持身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡 和委托人身份证办理登记手续。
( 2 )法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持法人代表证明书及身份证、加盖公章的营业执照复印件、 法人股东账户卡办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、法定代表人出具的授权委托书(附件二)、加盖公章的营业 执照复印件、法人股东股票账户卡办理登记手续。
( 3 )异地股东可凭以上证件采取信函或传真方式登记,传真或信函以抵达 本公司的时间为准(须在 2016 年 9 月 6 日下午 17 时前送达或传真至公司董事会 办公室,并来电确认)本次会议不接受电话登记。
( 4 )注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件, 于会前半小时到会场办理登记手续。
2 、登记时间: 2016 年 9 月 6 日上午 9:30-11:30 ,下午 13:30-17:30 ,电子邮 件或信函以到达公司的时间为准。
3 、登记地点:广东省深圳市银宝山新科技股份有限公司董事会办公室 信函登记地址:公司董事会办公室,信函上请注明“股东大会”字样。
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通讯地址:广东省深圳市宝安区石岩街道罗租社区建兴路 5 号,深圳市银 宝山新科技股份有限公司。
邮编: 518108 传真: 0755-27642492
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地
址为 http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 1 。
五、其他事项
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1 、联系地址:广东省深圳市宝安区石岩街道罗租社区建兴路 5 号,深圳市
-
银宝山新科技股份有限公司。
联系人:黄非函 汤奇
电话: 0755-27642925 传真: 0755-27642492
电子邮箱: [email protected]
邮编: 518108
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2 、本次会议会期预计半天;出席会议股东的交通、食宿等费用自理。
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六、备查文件
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1 、《公司第三届董事会第九次会议决议》
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2 、《公司第三届董事会第十次会议决议》
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3 、《关于增加深圳市银宝山新科技股份有限公司 2016 年第一次临时股东大
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会议案的函》
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4 、参会股东登记表(附件 2 )、授权委托书(附件 3 ) 特此公告。
深圳市银宝山新科技股份有限公司董事会
2016 年9 月2 日
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附件 1 :
参加网络投票的具体操作流程
一 ( ) 通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1 、投票证券代码: ”362786” ;
-
2 、投票证券简称: “ 银宝投票 ” 。
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3 、投票时间: 2016 年 9 月 9 日的交易时间,即上午 9:30—11:30 ,下午
13:00-15:00 。
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4 、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:
-
( 1 )通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。
-
( 2 )通过证券公司交易终端以投票代码通过买入委托进行投票。
-
5 、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:
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( 1 )登录证券公司交易终端选择 “ 网络投票 ” 或 “ 投票 ” 功能栏目;
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( 2 )选择公司会议进入投票界面;
-
( 3 )根据议题内容点击 “ 同意 ” 、 “ 反对 ” 或 “ 弃权 ” ;对累积投票议案 则填写
-
选举票数。
-
6 、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程
-
序:
-
( 1 )在投票当日, “ 银宝投票 ”“ 昨日收盘价 ” 显示的数字为本次股东大会审
-
议的议案总数。
( 2 )进行投票时买卖方向应选择 “ 买入 ” 。
-
( 3 )在 “ 委托价格 ” 项下填报股东大会议案序号。 100 元代表总议案, 1.00 元
-
代表议案 1 , 2.00 元代表议案 2 ,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别 申报。股东对 “ 总议案 ” 进行投票,视为对所有议案表达相同意见。如下表:
表 1 股东大会议案对应 “ 委托价格 ” 一览表
| 表1股东大会议案对应“委托价格”一览表 | ||
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 | 委托价 格 |
| 总议案 | 除累积投票议案外的所有议案 | 100 |
| 议案一 | 《关于变更公司注册资本、营业执照号并修改公司章程的议案》 | 1.00 |
| 议案二 | 《关于变更募投项目热流道系统研发项目实施主体的议案》 | 2.00 |
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| 议案三 | 《关于调整独立董事津贴的议案》 | 3.00 |
|---|---|---|
| 议案四 | 《关于购买土地建设银宝山新横沥工业园的议案》 | 4.00 |
| 议案五 | 《选举陈南辉先生为深圳市银宝山新科技股份有限公司第三届董事会董事的议案》 | 5.00 |
( 4 )在 “ 委托数量 ” 项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制 的议案,在 “ 委托数量 ” 项下填报表决意见, 1 股代表同意, 2 股代表反对, 3 股 代 表弃权;
表 2 表决意见对应 “ 委托数量 ” 一览表
| 表2表决意见对 | 应“委托数量”一览表 |
|---|---|
| 表决意见类型 | 委托数量 |
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
-
( 5 )股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表
-
达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议 案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案 投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
( 6 )对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
(二)、通过互联网投票系统的投票程序
-
1 、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 9 月 8 日(星期四)下午 3 :
-
00 , 结束时间为 2016 年 9 月 9 日(星期五)下午 3 : 00 。
-
2 、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
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者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得 “ 深交所数字证书 ” “ ”
-
或 深交所投资者服务密码 。
-
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
-
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件 2 :
回执
截至 2016 年 9 月 2 日,我单位(个人)持有深圳市银宝山新科技股份有 限公司股票 股,拟参加公司 2016 年第一次临时股东大会。
出席人姓名:
股东帐户:
股东名称:(签章)
注:请拟参加本次股东大会的股东于 2016 年 9 月 6 日前将回执传回公司(传 真号码: 0755-27642492 )。授权委托书和回执剪报或重新打印均有效。
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附件 3 :
深圳市银宝山新科技股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会
授权委托书
深圳市银宝山新科技股份有限公司:
本人(本公司)作为深圳市银宝山新科技股份有限公司股东,兹全权委托 (先生 / 女士)代表本人(本公司)出席 2016 年 9 月 9 日召开的深圳市银宝山 新科技股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本 授权委托书的行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
| 议案序号 | 议案名称 | 同 意 |
反 对 |
弃 权 |
|---|---|---|---|---|
| 议案一 | 《关于变更公司注册资本、营业执照号并修改公司章程的议案》 | |||
| 议案二 | 《关于变更募投项目热流道系统研发项目实施主体的议案》 | |||
| 议案三 | 《关于调整独立董事津贴的议案》 | |||
| 议案四 | 《关于购买土地建设银宝山新横沥工业园的议案》 | |||
| 议案五 | 《选举陈南辉先生为深圳市银宝山新科技股份有限公司第三届董事会董事的议案》 |
委托人签名(盖章): 委托人身份证号码:
委托人持股数: 委托人证券帐户号码:
受托人姓名: 受托人身份证号码:
受托人签名: 受托日期及期限:
备注:
-
1 、上述审议事项,委托人可在 “ 同意 ” 、 “ 反对 ” 或者 “ 弃权 ” 方框内划 “√” 做出
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投票指示。
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2 、委托人未作任何投票指示,则受托人可按照自己的意愿表决。
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3 、除非另有明确指示,受托人亦可自行酌情就本次临时股东大会上提出的
-
任何其他事项按照自己的意愿投票表决或者放弃投票。
-
4 、本授权委托书的剪报、复印件或者按以上格式自制均有效。
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