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SHENZHEN SILVER BASIS TECHNOLOGY CO.,LTD — Board/Management Information 2018
Mar 29, 2018
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Board/Management Information
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深圳市银宝山新科技股份有限公司
2017 年度独立董事述职报告
2017 年度,本人作为深圳市银宝山新科技股份有限公司(以下简称“公司”) 的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《关于在上市公司建立独立董事制 度的指导意见》法律、法规,以及《公司章程》《独立董事工作规则》等规定和 要求,忠实履行独立董事勤勉尽职的义务,维护公司整体利益特别是中小股东的 合法权益。现将本人在2017 年度履行独立董事职责情况报告如下:
一、出席会议情况
2017 年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决 策事项和其他重大事项均履行了相关的程序。本人出席会议的情况如下: 1、出席公司董事会会议及投票情况
2017 年度,本人出席了公司召开的9 次董事会会议(其中现场方式3 次, 通讯表决方式6 次,委托出席0 次)。本人认真仔细审议了董事会的各项议案并 积极参与了讨论,发表了相关的审议意见,作出了独立、客观、公正的判断,履 行了独立董事勤勉尽责的义务,2017 年度,本人对公司董事会审议的各项议案 均投了赞成票。
2、列席股东大会会议情况
2017 年度,公司召开了2 次股东大会,本人列席1 次。
二、 发表独立意见情况
2017 年度,本人就公司相关事项发表独立意见情况如下:
1、2017 年3 月30 日,发表了关于续聘审计机构的独立意见、关于公司对 外担保情况的专项说明和独立意见、关于公司内部控制自我评价报告的独立意见、 关于 2016 年度募集资金存放及使用情况的独立意见、关于公司与关联方资金往 来情况的独立意见、关于2016 年度利润分配预案的独立意见;
2、2017 年8 月16 日,发表了关于公司对外担保情况的专项说明和独立意 见、关于公司2017 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告的独立意见、 关于控股股东及其他关联方占用公司资金的独立意见;
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3、2017 年11 月16 日,发表了关于公司符合配股条件的独立意见、关于公 司配股方案及预案的独立意见、关于配股募集资金使用的可行性分析报告的独立 意见、关于公司前次募集资金使用情况的独立意见、关于公司配股摊薄即期回报 措施的风险提示及填补措施以及相关主体承诺的独立意见、关于制定《公司未来 三年股东回报规划(2018 年-2020 年)》的独立意见、关于提名董事、监事候选 人的独立意见;
4、2017 年12 月15 日,发表了关于公司关联交易和同业竞争相关事项的独 立意见。
三、现场检查工作情况
2017 年度,本人除通过参与董事会决策和参加股东大会以外,还不定期到 公司现场检查、办公,进一步了解公司的经营和财务状况,累计现场检查工作时 间在10 天以上;并通过电话和邮件等方式和公司其他董事、高级管理人员及相 关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时了 解公司各重大事项的进展情况并掌握公司的生产经营和管理动态。
四、其他工作情况
1、2017 年,本人作为公司董事会审计委员会召集人,主持召开审计委员会 会议4 次,依照《公司章程》《董事会审计委员会工作细则》《审计委员会年报 工作规程》的规定,勤勉尽责充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用,组织 审议公司审计部提交的相关定期报告的审计报告、内部控制报告等事宜,重点关 注了年报审计工作的安排及进展情况,重视解决在审计过程中发现的有关问题。 在日常工作中,也不定期对公司审计工作进行指导。作为董事会战略决策委员会 会委员,参与战略决策委员会会议3 次,与其他各位委员一道积极研讨制定公司 长远发展战略和对重大决策进行研究,并向董事会提出合理化建议。
2、本人凭借在财务会计领域的多年经验,就公司如何防范财务风险、加强 审计监察等方面提出了一些积极的建议和意见,对公司财务运作情况进行现场调 查,听取管理层、财务负责人汇报公司年度发展、财务情况和重大事项进展情况, 对促进公司规范与健康发展起到了积极的作用。
五、保护中小股东合法权益方面所做的其他工作
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1、本人良好的履行了独立董事职责,对于董事会审议的各个议案,本人都 对相关议案材料进行了认真审核,客观发表自己的意见。并利用自己的专业知识 做出独立、公正的判断,切实维护广大投资者的合法权益。
2、本人持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照《深交所股票上市 规则》和《中小企业板上市公司规范运作指引》的有关规定真实、准确、及时完 整地进行信息披露。
3、本人始终保持与管理层的沟通,深入了解公司的生产经营、内部控制等 制度的完善及执行情况、董事会决议和股东大会决议的执行情况、财务管理和业 务发展等相关事项,关注公司日常经营状况和治理情况,积极有效地履行独立董 事的职责。严格督促公司执行各项内部控制制度,并提出了自己的意见和建议, 进一步加强公司的规范化运作,完善公司内部控制制度。
2017 年,本人在公司董事会及管理层的大力支持和配合下,进一步加深了 对公司生产经营、财务情况的了解,更加积极有效地履行独立董事的职责,更好 地起到监督作用。2018 年,本人在下一年度,我们将继续本着诚信、谨慎、专 业的态度,积极发挥独立董事的作用,持续加强与公司董监事以及管理层的沟通, 提高专业水平,积极推动和不断完善公司法人治理,认真开展各方面监督管理工 作,全面、切实地关注和维护公司及全体股东的利益,更好的保护广大投资者特 别是中小股东的合法权益。
独立董事:赵丽红 2018 年3 月29 日
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