SHENZHEN SILVER BASIS TECHNOLOGY CO.,LTD — Audit Report / Information 2017

Jan 3, 2018

中国国际金融股份有限公司

关于深圳市银宝山新科技股份有限公司2017 年定期现场检查报告

被保荐公司名称：深圳市银宝山新科技股份有限公司 保荐机构名称：中国国际金融股份有限公司 （以下简称“银宝山新”、“公司”） 保荐代表人姓名：沈璐璐 联系电话：010 6505 1166 保荐代表人姓名：胡安举 联系电话：010 6505 1166

现场检查人员姓名：沈璐璐、胡安举 现场检查对应期间：2017 年度（“核查期间”） 现场检查时间：2017 年 12 月 28 日至 2017 年 12 月 29 日 一、现场检查事项 现场检查意见 （一）公司治理 是 否 不适用 现场检查手段：

• （1）查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料，包括会议通知、会议决议、会议记录、签到表、公告等； （2）查阅公司章程及各项规章制度；

• （3）与公司董事会办公室及其他部门相关人员进行访谈，了解公司基本制度的执行情况；

• （4）与公司相关部门人员进行访谈，了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性 的情形。

的情形。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规		√
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行		√
3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会议内容等要件是否齐备，		√

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会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认	√
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和本所相关 业务规则履行职责	√
6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和信息披露义务			√（本核查期 内公司董监 高未发生重 大变化）
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行了相应程序和信息披露义 务			√（本核查期 间内控股股 东或实际控 制人未发生 变化）
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立	√
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争	√
（二）内部控制
现场检查手段： （1）查阅内部审计部门资料，包括内部审计部门任职人员资料、内部审计制度、内部审计部门出具的历次内部审计报告 及专项审计报告； （2）查阅审计委员会资料，包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等； （3）查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对外投资交易记录； （4）查阅募集资金专户的银行对账单、明细表； （5）与内审部门人员、财务部人员、董事会秘书就募集资金使用情况进行沟通。

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1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门（如适用）	√
2.是否在股票上市后6 个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门（如适用）	√
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如适用）	√
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部门提交的工作计划 和报告等（如适用）	√
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、质量及发现 的重大问题等（如适用）	√
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工作计划的执 行情况以及内部审计工作中发现的问题等（如适用）	√
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计（如 适用）	√
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提交次一年 度内部审计工作计划（如适用）	√
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会提交年度内 部审计工作报告（如适用）	√
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告（如适 用）	√
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、合规的内 控制度	√
（三）信息披露
现场检查手段： （1）查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料，包括会议通知、会议决议、会议记录、签到表等；

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• （2）查阅公司信息披露制度及信息披露文件；

• （3）查阅投资者来访的记录材料，查阅深交所互动易网站刊载公司资料；

• （4）与董事会办公室、财务部相关人员进行访谈，了解公司信息披露制度的执行情况。

（2）查阅公司信息披露制度及信息披露文件； （3）查阅投资者来访的记录材料，查阅深交所互动易网站刊载公司资料； （4）与董事会办公室、财务部相关人员进行访谈，了解公司信息披露制度的执行情况。	（2）查阅公司信息披露制度及信息披露文件； （3）查阅投资者来访的记录材料，查阅深交所互动易网站刊载公司资料； （4）与董事会办公室、财务部相关人员进行访谈，了解公司信息披露制度的执行情况。	（2）查阅公司信息披露制度及信息披露文件； （3）查阅投资者来访的记录材料，查阅深交所互动易网站刊载公司资料； （4）与董事会办公室、财务部相关人员进行访谈，了解公司信息披露制度的执行情况。	（2）查阅公司信息披露制度及信息披露文件； （3）查阅投资者来访的记录材料，查阅深交所互动易网站刊载公司资料； （4）与董事会办公室、财务部相关人员进行访谈，了解公司信息披露制度的执行情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致	√
2.公司已披露的内容是否完整	√
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展	√
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项	√
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管理制度的相 关规定	√
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载	√
（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段： （1）查阅深圳证券交易所中小板股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定；取得公司关联交易管理制度、对外担 保管理制度以及其他公司内部的相关规定； （2）与财务人员沟通，询问公司是否发生关联交易及审议对外担保的内部流程等。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接占用上市公司 资金或者其他资源的制度	√
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用上市公司资 金或者其他资源的情形	√
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务	√
4.关联交易价格是否公允	√
5.是否不存在关联交易非关联化的情形	√

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6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务			√（本核查期 间内不存在 对外担保）
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了相应的审批程序和披露义 务
（五）募集资金使用
现场检查手段： （1）查阅公司募集资金管理制度及审批的相关三会文件； （2）查阅公司开设募集资金专户的决议，募集资金三方监管协议、补充协议等； （3）查阅募集资金专户银行对账单、募集资金台账，抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证； （4）与公司高级管理人员、财务部门人员进行沟通，了解募集资金使用的具体方向及合规情况，募集资金投资项目的建 设进度。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议	√
2.募集资金三方监管协议是否有效执行	√
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形	√
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动资金、置换 预先投入、改变实施地点等情形	√
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久性补充流动 资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺 期间进行风险投资			√（本核查期 间内不存在 闲置募集资 金暂时补流 和永久性补 流的情况，不 存在超募资

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			金情况）
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投资效益是否与招股说明书 等相符	√
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险	√
（六）业绩情况
现场检查手段： （1）查阅公司披露的季报、半年报资料，了解业绩波动情况； （2）查阅行业研究报告，同行业上市公司的季报、半年报资料，与公司进行对比分析，了解业绩波动的原因； （3）与公司高级管理人员进行访谈沟通，了解业绩波动的原因、公司所可能面临的风险及公司的应对措施。
1.业绩是否存在大幅波动的情况	√
2.业绩大幅波动是否存在合理解释	√
3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异常	√
（七）公司及股东承诺履行情况
现场检查手段（包括但不限于《指引》第34 条所列）：
1.公司是否完全履行了相关承诺	√
2.公司股东是否完全履行了相关承诺	√
（八）其他重要事项
现场检查手段： （1）查阅公司章程、分红规划、相关决议等文件； （2）查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关审批文件； （3）与高级管理人员进行访谈。
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露	√
2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露			√（本核查期

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			间内，不存在 对外财务资 助的情形）
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因	√
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险	√
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险	√
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要求予以整改			√（无前期发 现的需整改 问题）
二、现场检查发现的问题及说明
1、提请公司密切关注经营业绩变动情况。 公司2017年1-9月份净利润为5,005.22万元，2016年全年净利润为1.04亿元，预计2017年度业绩将呈现一定幅度下滑。 公司业绩下滑的主要原因系注塑和五金结构件的毛利率有所下滑所致，具体为：（1）公司结构件业务下游通信行业4G市 场经过前两年的高速发展，已接近成熟饱和，而下一代5G产品尚未全面商用，行业目前处于4G向5G的过渡期；（2）2017 年以来，上游原材料价格上涨导致公司生产成本上升，由于公司结构件业务与客户的订单价格于上年末/本年初签订时确定， 报告期内成本的上涨未能及时向客户转移；但公司另一核心业务模具业务收入及利润水平仍保持稳步增长。通过与管理层 的访谈及了解行业上下游情况，项目组初步判断2017年度业绩下滑系市场原因造成的业绩波动，不构成经营方面的重大 不利变化，随着5G时代的到来及公司订单价格的重新确认，公司预计结构件业务将会呈复苏态势。项目组将提示公司相 关风险并密切关注后续变化情况。

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（本页无正文，为《中国国际金融股份有限公司关于深圳市银宝山新科技股份 有限公司 2017 年定期现场检查报告》之签章页）

保荐代表人签名：

沈璐璐 胡安举

中国国际金融股份有限公司

年 月 日

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