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SHENZHEN SILVER BASIS TECHNOLOGY CO.,LTD — Audit Report / Information 2015
Apr 24, 2016
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Audit Report / Information
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中国中投证券有限责任公司关于 《深圳市银宝山新科技股份有限公司内部控制 规则落实自查表》的核查意见
中国中投证券有限责任公司(以下简称“保荐机构”)作为深圳市银宝山新 科技股份有限公司(以下简称“银宝山新”或“公司”)首次公开发行股票并上 市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所上 市公司保荐工作指引》、深圳证券交易所《中小企业板信息披露业务备忘录第2 号:定期报告披露相关事项》等有关规定,对《银宝山新内部控制规则落实自查 表》进行了审慎的核查,发表如下核查意见:
一、公司披露的内部控制规则落实自查表情况
| 内部控制规则落实自查事项 | ||
|---|---|---|
| 是/否/不适用 | 说明 | |
| 一、内部审计和审计委员会运作 | ||
| 1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审计委员 | ||
| 是 | ||
| 会提名,董事会任免。 | ||
| 2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门, | ||
| 是 | ||
| 是否配置专职内部审计人员。 | ||
| 3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告 | ||
| 是 | ||
| 一次。 | ||
| 4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一 | ||
| --- | --- | |
| 次检查: | ||
| 公司本次募集资金于 | ||
| (1)募集资金使用 | 不适用 | 2015 年12 月18 日刚 |
| 到位 | ||
| (2)对外担保 | 是 | |
| (3)关联交易 | 是 | |
| (4)证券投资 | 不适用 | 公司不存在证券投资 |
| (5)风险投资 | 不适用 | 公司不存在风险投资 |
| 公司不存在对外提供 | ||
| (6)对外提供财务资助 | 不适用 | |
| 财务资助 | ||
| 公司不存在购买或者 | ||
| (7)购买或者出售资产 | 不适用 | |
| 出售资产情况 | ||
| (8)对外投资 | 是 | |
| (9)公司大额资金往来 | 是 | |
| (10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股 | ||
| 是 | ||
| 东、实际控制人及其关联人资金往来情况 | ||
| 5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议 | 是 |
| 内部审计部门提交的工作计划和报告。 | ||
|---|---|---|
| 6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内 | ||
| 部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等内部 | 是 | |
| 审计工作情况。 | ||
| 7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内 | ||
| 是 | ||
| 部审计工作报告和次一年度内部审计工作计划。 | ||
| 二、信息披露的内部控制 | ||
| 1、公司是否建立信息披露管理制度和重大信息内部 | ||
| 是 | ||
| 报告制度。 | ||
| 2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证券事务 | ||
| 代表负责查看互动易网站上的投资者提问,并及时、 | 是 | |
| 完整进行回复。 | ||
| 公司于2015 年12 月 | ||
| 3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签 | ||
| 不适用 | 23 日刚上市,暂不存 | |
| 署承诺书。 | ||
| 在相关情况 | ||
| 4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交易日 | ||
| 内,是否编制《投资者关系活动记录表》并将该表 | 公司于2015 年12 月 | |
| 及活动过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附 | 不适用 | 23 日刚上市,暂不存 |
| 件(如有)及时在深交所互动易网站刊载,同时在 | 在相关情况 | |
| 公司网站(如有)刊载。 | ||
| 三、内幕交易的内部控制 | ||
| 1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度, | ||
| 对内幕信息的保密管理及在内幕信息依法公开披露 | 是 | |
| 前的内幕信息知情人员的登记管理做出规定。 | ||
| 2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写《上 | ||
| 市公司内幕信息知情人员档案》并在筹划重大事项 | ||
| 是 | ||
| 时形成重大事项进程备忘录,相关人员是否在备忘 | ||
| 录上签名确认。 | ||
| 3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关重大事 | ||
| 项公告后5 个交易日内对内幕信息知情人员买卖本 | ||
| 公司证券及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕 | 公司于2015 年12 月 | |
| 信息知情人员进行内幕交易、泄露内幕信息或者建 | 不适用 | 23 日上市,暂未发生 |
| 议他人利用内幕信息进行交易的,是否进行核实、 | 相关披露事项 | |
| 追究责任,并在2 个工作日内将有关情况及处理结 | ||
| 果报送深交所和当地证监局。 | ||
| 4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表 | ||
| 公司暂未发生相关事 | ||
| 及前述人员的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前 | 不适用 | |
| 项 | ||
| 是否以书面方式将其买卖计划通知董事会秘书。 | ||
| 四、募集资金的内部控制 | ||
| 1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资 | ||
| 金进行专户存储并及时签订《募集资金三方监管协 | 是 | |
| 议》。 | ||
| 2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用 | 公司于2015 年12 月 | |
| 不适用 | ||
| 和存放情况进行一次审计,并对募集资金使用的真 | 23 日刚上市 | |
| 实性和合规性发表意见。 | 实性和合规性发表意见。 | 实性和合规性发表意见。 | 实性和合规性发表意见。 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投资于 | |||||||||
| 持有交易性金融资产和可供出售的金融资产、借予 | |||||||||
| 他人、委托理财等财务性投资,未将募集资金用于 | |||||||||
| 是 | |||||||||
| 风险投资、直接或者间接投资于以买卖有价证券为 | |||||||||
| 主要业务的公司或者用于质押、委托贷款以及其他 | |||||||||
| 变相改变募集资金用途的投资。 | |||||||||
| 4、公司在进行风险投资时后12 个月内,是否未使 | |||||||||
| 用闲置募集资金暂时补充流动资金,未将募集资金 | |||||||||
| 不适用 | 公司不存在风险投资 | ||||||||
| 投向变更为永久性补充流动资金,未将超募资金永 | |||||||||
| 久性用于补充流动资金或者归还银行贷款。 | |||||||||
| 五、关联交易的内部控制 | |||||||||
| 1、公司是否在首次公开发行股票上市后10 个交易 | |||||||||
| 日内通过深交所业务专区“资料填报:关联人数据 | |||||||||
| 填报”栏目向深交所报备关联人信息。关联人及其 | 是 | ||||||||
| 信息发生变化的,公司是否在2 个交易日内进行更 | |||||||||
| 新。公司报备的关联人信息是否真实、准确、完整。 | |||||||||
| 2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一次公 | |||||||||
| 是 | |||||||||
| 司与关联人之间的资金往来情况。 | |||||||||
| 3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审 | |||||||||
| 是 | |||||||||
| 批权限,制定相应的审议程序,并得以执行。 | |||||||||
| 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实 | |||||||||
| 际控制人及其关联人是否不存在直接、间接和变相 | 是 | ||||||||
| 占用上市公司资金的情况。 | |||||||||
| 六、对外担保的内部控制 | |||||||||
| 1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对 | |||||||||
| 外担保事项的审批权限以及违反审批权限和审议程 | 是 | ||||||||
| 序的责任追究制度。 | |||||||||
| 2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序 | |||||||||
| 是 | |||||||||
| 并及时履行信息披露义务 | |||||||||
| 。 | |||||||||
| 七、重大投资 | 的内部控制 | ||||||||
| 1、公司是否在 | 章程中明确股 | 东大会、董事会对重 | 大 | ||||||
| 投资的审批权 | |||||||||
| 限和审议程序, | 有关审批权限和审 | 议 | 是 | ||||||
| 程序是否符合 | 律法规和深 | 所业务规则的规定 | |||||||
| 。 | |||||||||
| 2、公司重大投 | 资是否严格执 | 行审批权限、审议程 | 序 | 公司暂未 | 发生重大投 | ||||
| 并及时履行信 | 息披露义务。 | 不适用 | 资 | ||||||
| 3、公司在以下 | |||||||||
| 期间,是否未 | 进行风险投资:(1) | 使 | |||||||
| 用闲置募集资 | 暂时补充流 | 资金期间(2)将 | |||||||
| ; | |||||||||
| 集资金投向变 | 更为永久性补充 | 流动资金后十二个 | 月 | 是 | |||||
| 内;(3)将超 | 募资金永久性用 | 于补充流动资金或 | 者 | ||||||
| 归还银行贷款 | 后的十二个月内 | 。 | |||||||
| 八、其他重要 | |||||||||
| 项 | |||||||||
| 1、公司控股股 | 东、实际控制 | 人是否签署了《控股 | 股 | ||||||
| 东、实际控制人声明及承诺书》并报深交所和公司 | 是 | ||||||||
| 董事会备案。控股股东、实际控制人发生变化的, | |||
|---|---|---|---|
| 新的控股股东、实际控制人是否在其完成变更的一 | |||
| 个月内完成《控股股东、实际控制人声明及承诺书》 | |||
| 的签署和备案工作。 | |||
| 2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及 | |||
| 时更新《董事、监事、高级管理人员声明及承诺书》 | 是 | ||
| 后报深交所和公司董事会备案。 | |||
| 3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年利用不 | 独董姓名 | 天数 | |
| 少于十天的时间,对公司生产经营状况、管理和内 | 赵丽红 | 12 | |
| 部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行 | 是 | 马克伟 | 10 |
| 情况等进行现场检查。 | 马 辉 | 11 |
二、本保荐机构发表核查意见的具体依据
本保荐机构通过现场察看、对银宝山新董事、监事、高级管理人员及有关人 员进行访谈;查阅公司有关资料等方式,对《银宝山新内部控制规则落实自查表》 进行了审慎的核查,发表本核查意见。
三、本保荐机构的结论性意见
本保荐机构在审慎核查后认为:《银宝山新内部控制规则落实自查表》真实、 准确、完整,本保荐机构同意《银宝山新内部控制规则落实自查表》。
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