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SHENZHEN SEG CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 30, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000058、200058 证券简称:深赛格、深赛格B 公告编号:2023-37

深圳赛格股份有限公司

关于召开公司2023 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳赛格股份有限公司(以下简称“公司”)董事会拟定于2023 年9 月22 日(星期五)下午14:45 在深圳市福田区华强北路群星广场A 座31 楼公司会议 室以现场表决与网络投票相结合方式召开公司2023 年第一次临时股东大会(以 下简称“本次股东大会”)。本次股东大会的相关事项具体如下:

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2023年第一次临时股东大会。

(二)会议召集人:深圳赛格股份有限公司董事会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会召开符合有关法律、行政法

规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和《公司章程》等的规定。 (四)召开时间:

  • 1.现场会议时间:2023年9月22日(星期五)下午14:45

2.网络投票时间:2023年9月22日(星期五)

其中,股东通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为2023年9月22日9:15 —9:25,9:30—11:30和13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投 票的具体时间为:2023年9月22日9:15至2023年9月22日15:00期间的任意时间。

(五)召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。

本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股 东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在前述网络投票时间内通过深圳证券 交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。网络投票具体操作流程见本通 知附件1。

(六)股权登记日:2023年9月19日(星期二)

B股股东应在2023年9月14日(即B股股东能参会的最后交易日)或更早买入 公司股票方可参会。

  • (七)出席本次股东大会的对象:

1.截止2023年9月19日(星期二)下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东(B股的最后交易日为2023年9月14 日),上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

  • 2.本公司董事、监事及高级管理人员;

  • 3.本公司聘请的律师。

  • (八)现场会议地点:深圳市福田区华强北路群星广场A座31楼公司会议室

二、会议审议事项

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的
栏目可以投
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于购买董监高责任险的议案》
3.00 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
4.00 《关于“十四五”发展战略规划的议案》
5.00 《关于续聘2023 年度年报审计机构及支付审计费
用的议案》
6.00 《关于续聘2023 年度内控审计机构及支付内控审
计费用的议案》

说明:

  1. 上述议案一为特别决议议案,需经出席股东大会的股东持表决权的三分 之二以上通过,其他议案均为普通决议议案,须经出席股东大会的股东持表决权 的二分之一以上通过。

2.上述议案详见公司于2023 年6 月27 日、2023 年8 月31 日在巨潮资讯网 登载的《第八届董事会第四十五次临时会议决议公告》《第八届监事会第九次临 时会议决议公告》《<公司章程>修订对照表》《<公司章程>修订稿》《关于购买董

监高责任险的公告》《第八届董事会第九次会议决议公告》《关联交易管理制度》 《关于“十四五”发展战略规划纲要》《关于续聘2023 年度审计机构的公告》。 三、现场股东大会会议登记方法

(一)登记方式:

1.个人股东登记。个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够 表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,代理人 还应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。

2.法人股东登记。法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出 席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人 资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东 单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书,加盖授权人公章的营业执照复印 件。

  • (二)登记时间:2023 年9 月22 日(星期五)9:00-14:00

  • (三)登记地点:深圳市福田区华强北路群星广场A 座31 楼

  • (四)受托行使表决权人登记和表决时需提交的文件:授权委托代理人持身

  • 份证、授权委托书(见本通知附件2)、委托人证券账户卡办理登记手续。

  • (五)会议联系方式:向茜茜

  • 联系电话:0755-8374 1808

联系传真:0755-8397 5237

电子邮箱:[email protected]

地址:广东省深圳市福田区华强北路群星广场A 座31 楼

邮政编码:518028

(六)会议费用:本次股东大会会期半天,与会股东或代理人交通费、食宿 费自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票具体操作流程见本 通知附件1。

五、投票注意事项

公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网

络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。如果出现重复投票将按

以下规则处理:

  • 1.如果同一股份通过现场、网络重复投票,以第一次投票为准。

  • 2.如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。

  • 六、备查文件

  • 1.深圳赛格股份有限公司第八届董事会第九次会议决议及相关公告;

  • 2.深圳赛格股份有限公司第八届董事会第四十五次临时会议决议;

  • 3.深圳赛格股份有限公司第八届监事会第九次临时会议决议;

  • 4.深交所要求的其他文件。

附件:1.参加网络投票的具体操作流程

  • 2.深圳赛格股份有限公司股东授权委托书(A/B 股)

深圳赛格股份有限公司董事会

2023 年8 月31 日

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序:

  • 1.投票代码与投票简称:投票代码:“360058”,投票简称:“赛格投票”。 2.填报表决意见。

本次会议提案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2023 年9 月22 日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2023 年9 月22 日(现场股东大会召开 当日)上午9:15,结束时间为2023 年9 月22 日(现场股东大会结束当日)下 午3:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2:

深圳赛格股份有限公司股东授权委托书 (A/B 股)

兹委托____先生(女士)代表本人出席于深圳市华强北路群星广场A

  • 座31 楼公司会议室召开的深圳赛格股份有限公司2023 年第一次临时股东大会。

  • 1.委托人姓名:

  • 2.委托人股东账号:

  • 3.委托人身份证号码(法人股东统一社会信用代码):

  • 4.委托人持股数:

  • 5.股东代理人姓名:

  • 6.股东代理人身份证号码:

  • 7.股东代理人是否具有表决权:是 / 否

  • 8.分别对每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示:

提案编码 提案名称 备注 表决意见 表决意见 表决意见
该列打勾的栏
目可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投
票提案
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》
2.00 《关于购买董监高责任险的议案》
3.00 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
4.00 《关于“十四五”发展战略规划的议案》
5.00 《关于续聘2023 年度年报审计机构及支
付审计费用的议案》
6.00 《关于续聘2023 年度内控审计机构及支
付内控审计费用的议案》
  • 9.股东代理人对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权:是 / 否

  • 10.如果对可能纳入股东大会议程的临时提案有表决权,应行使何种表决权

的具体指示:

(1)对关于____的提案投赞成票; (2)对关于____的提案投反对票;

(3)对关于____的提案投弃权票。

11.如果委托人不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决:是 /

委托人签名(盖章)(法人股东应加盖单位印章):

委托书有效期:

委托日期:2023 年 月 日