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SHENZHEN SED INDUSTRY CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Dec 19, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000032 证券简称:深桑达A 公告编号:2016―044

深圳市桑达实业股份有限公司

关于召开二〇一六年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

深圳市桑达实业股份有限公司(以下简称“公司”)于2016 年12 月 7 日在《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)刊登了《关于召开二〇一六年第二次临 时股东大会的通知》,本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的 方式,现再次将召开二〇一六年第二次临时股东大会的具体情况提示性 公告如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、股东大会届次: 二〇一六年第二次临时股东大会

  • 2、股东大会的召集人: 公司董事会。

公司董事会于2016年12月6日召开第七届董事会第二十次临 时会议,审议通过了《关于召开公司二〇一六年第二次临时股东 大会的提案》,提议召开本次股东大会。

  • 3、本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、

  • 规范性文件和公司章程相关规定。

4、会议时间:

  • (1)现场会议召开时间: 2016 年12 月23 日(星期五)下午14:30

  • (2)网络投票起止时间: 2016年12月22日15:00至2016年12月23日

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15:00。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为2016年12月23日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证 券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2016年12月22日下午15:00 至2016年12月23日下午15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式: 本次股东大会采取现场投票和网络投票相结 合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东 可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  • 6、会议出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日:2016年12月19日(星期一)。 于股权登记日2016年12月19日下午收市时在中国结算深圳分公 司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面 形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公 司股东。

  • (2)本公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)本公司聘请的律师。

  • 7、现场会议召开地点: 深圳市南山区科技路1号桑达科技大厦17

  • 楼会议室

二、会议审议事项

  • 1、审议《关于选举公司非独立董事的提案》(采用累积投票制)

  • 1.1 选举王冰女士为公司第七届董事会董事

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以上议案经公司第七届董事会第二十次临时会议审议通过,议案相 关内容详见2016 年12 月7 日信息披露媒体《证券时报》、《中国证券报》 及巨潮资讯网上的公告。

本议案将采用累积投票制。

三、会议登记方法

1、登记方式

  • (1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证、股票

  • 账户卡办理登记手续;委托他人出席会议的,代理人应出示本人 身份证、股东授权委托书、授权人身份证复印件及股票账户卡办 理登记手续(授权委托书详见本通知附件1)。

  • (2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理

  • 人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、法人 代表证明书及股东单位营业执照复印件办理登记手续;委托代理 人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位依法出 具的法人代表证明书、法人股东单位法定代表人依法出具的书面 授权委托书及股东单位营业执照复印件办理登记手续。

(3)异地股东凭以上有关证件采取传真或信函方式于规定 登记时间内进行登记,传真或书面信函以抵达本公司的时间为 准,不接受电话登记。

  • 2、登记时间:出席会议的股东请于2016年12月20日至22日上午9:00

  • —12:00,下午14:00—17:00到公司办理登记手续。

  • 3、登记地点:深圳市南山区科技路1号桑达科技大厦16楼 证券部

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信函请寄以下地址:广东省深圳市南山区科技园科技路桑达 科技大厦16楼证券部。(邮编:518057)

  • 4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到

场。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投 票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。(参加 网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件2)

五、其它事项

  • 1、联系方式

  • (1)公司地址:深圳市南山区科技路1号桑达科技大厦16楼

  • (2)邮政编码:518057

  • (3)联系电话:0755-86316073

  • (4)传 真:0755-86316006

  • (5)邮箱:[email protected]

  • (6)联 系 人:钟彦 李红梅

  • 2、会期半天,与会股东或代理人所有费用自理。

  • 3、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次

股东大会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

  • 1、提议召开本次股东大会的董事会决议。

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2、深交所要求的其他文件。

特此公告。

深圳市桑达实业股份有限公司

董 事 会

二○一六年十二月二十日

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附件1:

授权委托书

兹委托 先生 (女士)代表我单位(个人)出席深圳 市桑达实业股份有限公司二〇一六年第二次临时股东大会,并代为行使 表决权。

本人对深圳市桑达实业股份有限公司二〇一六年第二次临时股东 大会具体审议事项的委托投票指示如下:


议 案 表决意见
1 关于选举公司非独立董事的提案(采用累积投票制)
1.1 选举王冰女士为公司第七届董事会董事 同意: 股

说明:议案1.1请填写票数。对于委托人在本授权委托书中未作出具体指示的,受托人有权 按自己的意愿进行表决。

委托人姓名(名称): 受托人姓名: 委托人身份证号码: 受托人身份证号码: 委托人持股数量: 受托人签字(盖章): 委托人股东帐户: 有效期限: 委托人/法人代表签名(盖章):

委托日期:

(本授权委托书之复印件及重新打印件均有效;委托人如为法人股东的,应加盖法人单位印章。)

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附件2:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码为“360032 ” ;投票简称为“桑达投票”。

2、议案设置及意见表决

(1)议案设置

表1 股东大会议案对应 “ 议案编码 ” 一览表

表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号
议案名称
议案编码
议案1 关于选举公司非独立董事的提案(采用累积投票制)
议案1.1 选举王冰女士为公司第七届董事会董事 1.01

本次股东大会设选举董事的议案1,议案1.1为选举非独立董事,1.01 代表第一位候选人。

  • (2)填报表决意见或选举票数

本次股东大会议案采用累计投票制。公司股东应当以其所拥有的每 个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举 票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的 选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A投X1票 X1票
对候选人B投X2票 X2票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

公司议案股东拥有的选举票数举例如下:

  • ① 选举非独立董事(议案1,有1位候选人)

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股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1

股东可以将票数全部或部分分配给该非独立董事候选人,但总数不 得超过其拥有的选举票数。

  • (3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

  • 二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票时间:2016年12月23日的交易时间,即9:30—11:30和13:00

  • —15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年12月22日(现场股东大 会召开前一日)下午15:00,结束时间为2016年12月23日(现场股东大会 结束当日)下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易 所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身 份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的 身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指 引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

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