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SHENZHEN SED INDUSTRY CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Dec 19, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000032 证券简称:深桑达A 公告编号:2016―044
深圳市桑达实业股份有限公司
关于召开二〇一六年第二次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
深圳市桑达实业股份有限公司(以下简称“公司”)于2016 年12 月 7 日在《证券时报》、《中国证券报》及巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)刊登了《关于召开二〇一六年第二次临 时股东大会的通知》,本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的 方式,现再次将召开二〇一六年第二次临时股东大会的具体情况提示性 公告如下:
一、召开会议基本情况
-
1、股东大会届次: 二〇一六年第二次临时股东大会
-
2、股东大会的召集人: 公司董事会。
公司董事会于2016年12月6日召开第七届董事会第二十次临 时会议,审议通过了《关于召开公司二〇一六年第二次临时股东 大会的提案》,提议召开本次股东大会。
-
3、本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、
-
规范性文件和公司章程相关规定。
4、会议时间:
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(1)现场会议召开时间: 2016 年12 月23 日(星期五)下午14:30
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(2)网络投票起止时间: 2016年12月22日15:00至2016年12月23日
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15:00。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为2016年12月23日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证 券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2016年12月22日下午15:00 至2016年12月23日下午15:00期间的任意时间。
5、会议的召开方式: 本次股东大会采取现场投票和网络投票相结 合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东 可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
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6、会议出席对象:
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(1)在股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日:2016年12月19日(星期一)。 于股权登记日2016年12月19日下午收市时在中国结算深圳分公 司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面 形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公 司股东。
-
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
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(3)本公司聘请的律师。
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7、现场会议召开地点: 深圳市南山区科技路1号桑达科技大厦17
-
楼会议室
二、会议审议事项
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1、审议《关于选举公司非独立董事的提案》(采用累积投票制)
-
1.1 选举王冰女士为公司第七届董事会董事
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以上议案经公司第七届董事会第二十次临时会议审议通过,议案相 关内容详见2016 年12 月7 日信息披露媒体《证券时报》、《中国证券报》 及巨潮资讯网上的公告。
本议案将采用累积投票制。
三、会议登记方法
1、登记方式
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(1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证、股票
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账户卡办理登记手续;委托他人出席会议的,代理人应出示本人 身份证、股东授权委托书、授权人身份证复印件及股票账户卡办 理登记手续(授权委托书详见本通知附件1)。
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(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理
-
人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、法人 代表证明书及股东单位营业执照复印件办理登记手续;委托代理 人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位依法出 具的法人代表证明书、法人股东单位法定代表人依法出具的书面 授权委托书及股东单位营业执照复印件办理登记手续。
(3)异地股东凭以上有关证件采取传真或信函方式于规定 登记时间内进行登记,传真或书面信函以抵达本公司的时间为 准,不接受电话登记。
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2、登记时间:出席会议的股东请于2016年12月20日至22日上午9:00
-
—12:00,下午14:00—17:00到公司办理登记手续。
-
3、登记地点:深圳市南山区科技路1号桑达科技大厦16楼 证券部
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信函请寄以下地址:广东省深圳市南山区科技园科技路桑达 科技大厦16楼证券部。(邮编:518057)
- 4、注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到
场。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投 票系统(网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。(参加 网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件2)
五、其它事项
-
1、联系方式
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(1)公司地址:深圳市南山区科技路1号桑达科技大厦16楼
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(2)邮政编码:518057
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(3)联系电话:0755-86316073
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(4)传 真:0755-86316006
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(5)邮箱:[email protected]
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(6)联 系 人:钟彦 李红梅
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2、会期半天,与会股东或代理人所有费用自理。
-
3、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次
股东大会的进程按当日通知进行。
六、备查文件
- 1、提议召开本次股东大会的董事会决议。
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2、深交所要求的其他文件。
特此公告。
深圳市桑达实业股份有限公司
董 事 会
二○一六年十二月二十日
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附件1:
授权委托书
兹委托 先生 (女士)代表我单位(个人)出席深圳 市桑达实业股份有限公司二〇一六年第二次临时股东大会,并代为行使 表决权。
本人对深圳市桑达实业股份有限公司二〇一六年第二次临时股东 大会具体审议事项的委托投票指示如下:
| 序 号 |
议 案 | 表决意见 |
|---|---|---|
| 1 | 关于选举公司非独立董事的提案(采用累积投票制) | |
| 1.1 | 选举王冰女士为公司第七届董事会董事 | 同意: 股 |
说明:议案1.1请填写票数。对于委托人在本授权委托书中未作出具体指示的,受托人有权 按自己的意愿进行表决。
委托人姓名(名称): 受托人姓名: 委托人身份证号码: 受托人身份证号码: 委托人持股数量: 受托人签字(盖章): 委托人股东帐户: 有效期限: 委托人/法人代表签名(盖章):
委托日期:
(本授权委托书之复印件及重新打印件均有效;委托人如为法人股东的,应加盖法人单位印章。)
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附件2:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
- 1、投票代码为“360032 ” ;投票简称为“桑达投票”。
2、议案设置及意见表决
(1)议案设置
表1 股东大会议案对应 “ 议案编码 ” 一览表
| 表1 股东大会议案对应“议案编码”一览表 | ||
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 |
议案编码 |
| 议案1 | 关于选举公司非独立董事的提案(采用累积投票制) | — |
| 议案1.1 | 选举王冰女士为公司第七届董事会董事 | 1.01 |
本次股东大会设选举董事的议案1,议案1.1为选举非独立董事,1.01 代表第一位候选人。
- (2)填报表决意见或选举票数
本次股东大会议案采用累计投票制。公司股东应当以其所拥有的每 个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举 票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的 选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
表2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1票 |
| 对候选人B投X2票 | X2票 |
| … | … |
| 合 计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
公司议案股东拥有的选举票数举例如下:
- ① 选举非独立董事(议案1,有1位候选人)
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股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1
股东可以将票数全部或部分分配给该非独立董事候选人,但总数不 得超过其拥有的选举票数。
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(3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
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二、通过深交所交易系统投票的程序
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1、投票时间:2016年12月23日的交易时间,即9:30—11:30和13:00
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—15:00。
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2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
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三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年12月22日(现场股东大 会召开前一日)下午15:00,结束时间为2016年12月23日(现场股东大会 结束当日)下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易 所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身 份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的 身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指 引栏目查阅。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。
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