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SHENZHEN SDG INFORMATION CO., LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2020

May 31, 2020

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000070 证券简称:特发信息 公告编码: 2020-33

深圳市特发信息股份有限公司

关于召开 2020 年第二次临时股东大会的通知

公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

深圳市特发信息股份有限公司(以下简称“公司”)根据公司董事会第七届 二十五次会议决议,决定于 2020 年 6 月 16 日召开公司 2020 年第二次临时股 东大会,现将会议有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次: 2020 年第二次临时股东大会

2、股东大会召集人:公司董事会召集, 2020 年5 月28 日公司董事会第七 届二十五次会议审议通过了《关于召开公司2020 年第二次临时股东大会的议 案》。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司《章程》的有关 规定。

4、会议召开时间:

(1)现场会议召开时间:2020 年6 月16 日 下午14:45;

  • (2)网络投票起止时间:2020 年6 月16 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2020 年6 月16 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00; 通过深圳证券交易所互联网 投票系统进行网络投票的具体时间为:从2020 年6 月16 日上午9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

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5、会议召开方式:

本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现 场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

6、股权登记日:2020 年6 月10 日

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人:于2020 年6 月10 日(股权登记日)下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件1),该股东代理人不必是本公 司股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师。

8、现场会议召开地点:

深圳市南山区高新区中区科技园科丰路2 号特发信息港大厦B 栋18 楼公司 会议室

9、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到达会场。

二、会议审议事项

提交本次股东大会表决的提案如下:

1、审议《关于公司符合发行公司债券条件的议案》

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2

  • 2、逐项审议《关于公司面向专业投资者公开发行公司债券的议案》

  • 2.1 债券发行规模

  • 2.1 债券发行期限

  • 2.3 发行方式

  • 2.4 债券利率及其确定方式

  • 2.5 担保情况

  • 2.6 募集资金用途

  • 2.7 发行对象及向公司股东配售的安排

  • 2.8 票面金额和发行价格

  • 2.9 上市场所

  • 2.10 承销方式

  • 2.11 偿债保障措施

  • 2.12 决议有效期

3、审议《关于提请股东大会授权董事会及董事会授权人士全权办理本次公 开发行公司债券相关事宜的议案》

上述提案均为特别决议提案,并已于2020 年5 月28 日经公司董事会第七届 二十五次会议审议通过,详见公司2020 年6 月1 日在《证券时报》和巨潮资讯 网(http://www.cninfo.com.cn)刊登的《董事会第七届二十五次会议决议公告》 及相关公告。

本次股东大会提案属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资 者的表决进行单独计票,单独计票结果将及时公开披露(中小投资者是指除公司 董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的 其他股东)。

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三、提案编码

备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可
以投票
100 总议案:本次所有提案
1.00 关于公司符合发行公司债券条件的议案
2.00 关于公司面向专业投资者公开发行公司债券的议
√作为投票对象的
子议案数:(12)
2.01 债券发行规模
2.02 债券发行期限
2.03 发行方式
2.04 债券利率及其确定方式
2.05 担保情况
2.06 募集资金用途
2.07 发行对象及向公司股东配售的安排
2.08 票面金额和发行价格
2.09 上市场所
2.10 承销方式
2.11 偿债保障措施
2.12 决议有效期
3.00 关于提请股东大会授权董事会及董事会授权人士
全权办理本次公开发行公司债券相关事宜的议案

四、现场会议登记事项

1、登记时间:2020 年6 月15 日上午8:30-11:30,下午13:30-17:00

2020 年6 月16 日上午8:30-11:30,下午13:30-14:15

2、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记

3、登记手续:

(1)法人股东登记。由法定代表人出席会议的,需持有股东账户卡、加盖 公司公章的营业执照复印件、法定代表人身份证办理登记手续;由法定代表人委 托代理人出席的,需持受托代理人身份证、加盖公司公章的营业执照复印件、法 人授权委托书和委托人股东账户卡办理登记手续。

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(2)自然人股东登记。自然人股东须持本人身份证和证券账户卡办理登记 手续;委托代理人出席的,需持有受托代理人身份证、授权委托书和股东账户卡 办理登记手续。

(3)异地股东可以书面信函或传真办理登记。

4、登记地点:深圳市南山区高新区中区科技园科丰路2 号特发信息港大厦 B 栋18 楼深圳市特发信息股份有限公司董事会秘书处。

5、其他事项:传真及信函登记请同时进行电话确认。异地股东可采用信函 或传真的方式登记(登记时间以收到传真或信函时间为准)。

6、信函送达地点详情如下:

收件人:深圳市特发信息股份有限公司董事会秘书处。(信封请注明“股东 大会”字样,并请致电0755-26506648、26506649 查询)

通讯地址:深圳市南山区高新区中区科技园科丰路2 号特发信息港大厦B 栋18 楼

邮政编码:518057

传真号码:0755-26506800

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址 为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。本次股东大会网络投票的具体操作 内容详见本股东大会通知的附件 2《参加网络投票的具体操作流程》。

六、 其他事项

  • 1、本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理。

  • 2、联系方式:

联系电话:0755-26506648、26506649 (董事会秘书处)

联系人:张大军、杨文

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联系地点:深圳市南山区高新区中区科技园科丰路2 号特发信息港大厦B 栋18 楼深圳市特发信息股份有限公司董事会秘书处

指定传真:0755-26506800 (传真请标明:董事会秘书处收)

七、备查文件

  • 1、深圳市特发信息股份有限公司董事会第七届二十五次会议决议。

特此公告。

深圳市特发信息股份有限公司

董 事 会

2020 年 6 月 1 日

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附件 1 :

深圳市特发信息股份有限公司 2020 年第二次临时股东大会授权委托书

兹委托 代表本人(本公司)出席深圳市特发信息股份有限公

司 2020 年第二次临时股东大会,并在委托权限内代为行使表决权:

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的
栏目可以投
100 总议案:本次所有提案
1.00 关于公司符合发行公司债券条件的议案
2.00 关于公司面向专业投资者公开发行公司
债券的议案
√作为投票对象的子议案数:(12)
2.01 债券发行规模
2.02 债券发行期限
2.03 发行方式
2.04 债券利率及其确定方式
2.05 担保情况
2.06 募集资金用途
2.07 发行对象及向公司股东配售的安排
2.08 票面金额和发行价格
2.09 上市场所
2.10 承销方式
2.11 偿债保障措施
2.12 决议有效期
3.00 关于提请股东大会授权董事会及董事会
授权人士全权办理本次公开发行公司债
券相关事宜的议案

说明: 1 、委托人可在同意、反对或弃权栏内划“√”,做出投票表示。

2 、如委托人未作任何投票表示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

  • 3 、本授权委托书之复印及重新打印件均有效。

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委托人姓名或名称(签章)

委托人持股数: 委托人身份证号码(营业执照号码)

委托人股东账号: 受托人(签名): 受托人身份证号: 委托书有效期限:

委托日期: 年 月 日 (授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。)

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附件 2 :

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、 投票代码:360070

2、 投票简称:特发投票

3、 填报表决意见或选举票数:本次股东大会提案为非累积投票提案,填报 表决意见:同意、反对、弃权。

4、 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的所有提案表达相同 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、 投票时间:2020 年6 月16 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00 —15:00。

2、 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、 互联网投票系统开始投票的时间为2020 年6 月16 日上午9:15,结束 时间为2020 年6 月16 日下午3:00。

2、 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互 联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

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3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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