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SHENZHEN SDG INFORMATION CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2009
Nov 25, 2009
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000070 证券简称:特发信息 公告编号:2009—27
深圳市特发信息股份有限公司
关于召开2009年第二次临时股东大会的通知
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公 告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议基本情况
- 1.会议召集人:本次股东大会由公司董事会召集。
2.本次临时股东大会召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文 件、公司章程和公司股东大会议事规则。
2009年11月20日董事会召开了四届九次会议,会议决议召开本次临时股东大 会。
3.会议召开日期和时间:2009年12月1 8上午9时30分开始
4.会议召开方式:本次会议采用现场投票表决方式。
- 5.出席对象:
(1)截至2009 年12 月14 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大 会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本 公司股东。
(2)本公司董事、监事和高级管理人员。
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(3)本公司聘请的见证律师。
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6.会议地点:深圳市南山区科技园科丰路2号特发信息大厦(通讯大厦)
-
本公司会议室。
二、会议审议事项
本次会议将以普通决议的方式审议以下三项议案,均经过董事会决议通 过并决定提交本次股东大会表决。议案涉及的具体事项按照公司章程或相关 法规、规章属于应由股东大会表决的事项。
议案一、关于特发集团向公司转让特发信息工业大厦4、5、6三层厂房,
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以转让款补偿公司深圳龙华工业土地使用权的关联交易的议案。关联股东将 在股东大会上回避,不参与投票。关联交易的 详细情况见《关于特发集团以 厂房对公司工业土地使用权进行补偿的关联交易公告》。。
2009年11月20日公司召开董事会四届九次会议,会议审议通过了此项关 联交易议案。董事会就此议案表决时,关联董事回避了表决。
议案二、预计投资9781.46万元(概算),进行特发信息东莞科技园一期 建设的议案。具体见《关于投资进行特发信息东莞科技园一期建设的公告》 2009年11月20日公司召开董事会四届九次会议,会议审议通过了此项投 资建设议案。
议案三、公司《会计师事务所选聘制度》。
该制度已经公司2009年8月24日召开的董事会四届四次会议审议通过,具 体文本见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
三、会议登记方法
1.登记方式
(1)出席会议的个人股东凭本人身份证、股东账户卡及有效持股凭证办 理登记手续;个人股东委托他人出席会议的,受托人持本人身份证、委托人 身份证复印件、委托人证券账户卡、授权委托书和持股凭证。
(2)法人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证、法人股东的营业 执照复印件和持股凭证办理登记手续;法人股东委托代理人出席会议的,代 理人应出示本人身份证、法人股东的营业执照复印件、法人股东单位的法定 代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证办理登记手续。
(3)异地股东可以用传真或信函方式登记。
2、登记时间:2009年12月16日——17日的上午8:30—12:00,下午14:00 —17:00.
2009年12月18日上午9:00—9:30
3、登记地点:深圳市南山区科技园科丰路2号特发信息大厦五楼董事会
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秘书处
四、其他事项
1、会议联系方式
联系人:张大军、杨文
联系电话:0755—26506648、26719339 邮政编码:518057 传真:0755 —26506800
2、会期预计半天,与会人员食宿及交通费用自理
五、备查文件
1、相关董事会决议;
2、关联交易的独立董事意见。
深圳市特发信息股份有限公司董事会 2009 年11 月26 日
附件一:
深圳市特发信息股份有限公司2009年第二次临时股东大会授权委托书
兹委托 先生(女士)代表我单位(或个人)出席深圳市特发信息股份 有限公司2009 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人签名: 身份证号码: 委托人股东账户: 持股数: 委托权限:
受托人签名: 身份证号码: 委托日期: 年 月 日
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