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Shenzhen Rongda Photosensitive & Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017
Jan 17, 2017
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Proxy Solicitation & Information Statement
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深圳市容大感光科技股份有限公司
关于召开公司2017年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
深圳市容大感光科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会2017 年 第二次会议决定召开公司 2017 年第一次临时股东大会,现将会议具体事项通知 如下:
一、会议召开基本情况
1、股东大会届次:2017年第一次临时股东大会
- 2、召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会2017年第二次会议审议通过, 决定召开2017年第一次临时股东大会,召集和召开程序符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
4、会议召开日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2017年2月9日(星期四)下午14:30。
(2)交易系统网络投票时间:2017年2月9日上午9:30到11:30,下午13:00到 15:00。
- (3)互联网投票时间:2017年2月8日15:00至2017年2月9日15:00的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复 投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
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6、股权登记日:2017年2月6日(星期一)
7、会议出席对象:
(1)截至2017年2月6日(星期一)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述股东均有权出席股东大会,并可 以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,股东代理人不必是本公司股东;
(2)本公司董事、监事、高级管理人员;
(3)本公司聘请的见证律师等相关人员。
8、现场会议召开地点:深圳市宝安区立新湖第一科技园研发楼3楼公司会议室。
9、股东大会投票表决方式:
(1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东 提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券 交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票 的以第一次有效投票结果为准。
二、会议审议事项:
审议《关于提名续聘公司2016年年度审计机构的议案》。
以上议案已经公司第二届董事会2017年第二次会议审议通过,相关内容详见巨 潮资讯网(www.cninfo.com.cn)2017年1月17日的公告。
三、会议登记的方式
1、登记方式
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(1)法人股东应持《证券账户卡》、《企业法人营业执照》(复印件)、《法 定代表人身份证明书》或《授权委托书》及出席人的《居民身份证》办理登记手 续;
(2)自然人股东须持本人《居民身份证》、《证券账户卡》;授权代理人持《居 民身份证》、《授权委托书》、委托人《证券账户卡》办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记 表》(见附件一),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认,信函或传真 方式以2017年2月8日17:30前到达本公司为准。不接受电话登记,谢绝未按会议登 记方式预约登记者出席。
邮寄地址:深圳市宝安区立新湖第一科技园研发楼3楼,深圳市容大感光科技股 份有限公司证券部收;邮编:518103(信封请注明“股东大会”字样)。
2、登记时间:
本次股东大会现场登记时间为2017年2月7日至2月8日上午9:00-11:30,下午 13:30-17:30。
3、登记地点:深圳市宝安区立新湖第一科技园研发楼3楼,证券部。
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半 小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址: http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件三。
五、单独计票提示
根据《上市公司股东大会规则(2016年修订)》及《深圳证券交易所创业板上 市公司规范运作指引(2015年修订)》的规定,公司本次股东大会所有议案对中
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小投资者的表决单独计票,中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人 员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。
六、其它事项
1、联系人:梁建红
联系方式:0755-27312760
传真:0755-27312759
通信地址:518103 深圳市宝安区立新湖第一科技园研发楼3楼 证券部
2、本次会议为期半天,与会股东食宿费、交通费自理。
3、网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则本次会议的进程按 当日通知进行。
4、附件
附件一:《股东参会登记表》;
附件二:《授权委托书》;
附件三:《参加网络投票的操作流程》。
七、备查文件
1、第二届董事会2017年第二次会议决议;
2、深交所要求的其他文件。
特此通知。
深圳市容大感光科技股份有限公司
董事会
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2017年1月17日
附件一:
深圳市容大感光科技股份有限公司
2017 年第一次临时股东大会参会股东登记表
| 股东姓名/名称: | 身份证号码: |
|---|---|
| 股东账号: | 持股数量(股): |
| 联系电话: | 电子邮箱: |
| 联系地址: | 邮编: |
| 是否本人参会: | 备注: |
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附件二:
授权委托书
本人(或本单位)____作为深圳市容大感光科技股份有限公
司(以下简称“容大感光”)的股东,兹委托__先生/女士代表出席 容大感光 2017 年第一次临时股东大会,受托人将依照本授权委托书的指示对该 次会议审议的各项议案进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。 本人(或本单位)对该次会议审议的相关议案的表决意见如下:
| 序号 | 议案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 议案一 | 《关于提名续聘公司2016年年度审计机构的议案》 |
填表说明:
注:委托人应在表决意见的相应栏中填上相应投票股数或用画“√”的方式明 确表示意见;如委托人未对投票做明确指示,则视为受托人有权按照自己的意思 进行表决。
委托人
委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):
身份证或营业执照号码:
委托人股东账号:
委托人股东持股数量:
受托人
受托人(签字):
受托人身份证号码:
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委托期限:
委托日期: 年 月 日
有效期限:自授权委托书签署之日起至本次股东大会结束
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附件三:
参加网络投票的操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证 券交易所交易系统投票和互联网投票,投票程序如下:
(一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2017 年 2 月 9日上 午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00。投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操 作。
- 2、投票代码:“300576”,投票简称:“容大感光”。
3、股东投票的具体程序:
- (1)买卖方向为买入投票。
(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的申报价格:100.00元代表总议案, 1.00元代表议案一,2.00 代表议案二,以此类推,每一议案应以相应的价格分别申 报,对应关系具体如下表:
| 议案名称 | 对应申报价格 | |
|---|---|---|
| 总议案 | 表示对以下所有议案统一表决 | 100.00 |
| 议案一 | 《关于提名续聘公司2016年年度审计机构的议案》 | 1.00 |
注:(i)对总议案 100.00 进行投票视为对本次会议所有审议事项表达相同意见的 一次性表决;(ii)股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。 (iii)如股东先对某议案投票表决,再对总议案投票表决,则该议案以先表决的意 见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果先对总议案投票表决, 再对相关分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
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(3)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3股代 表弃权;表决意见种类对应的申报股数如下:
| 表决意见种类 | 对应申报股数 |
|---|---|
| 同意 | 1 股 |
| 反对 | 2 股 |
| 弃权 | 3 股 |
4、投票注意事项:
(1)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次 申报为准。
- (2)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
(3)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳证券交易所 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以 查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
(二)通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2017年2月8日(现场股东大会召开前 一日)15:00,结束时间为2017年2月9日(现场股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一 次有效投票结果为准。
2、股东仅对股东大会多项议案中某项或几项议案进行网络投票的,视为出 席股东大会。其所持表决权数纳入出席本次股东大会所持的表决权数计算。对于 该股东未表决或不符合上述规定的投票申报的议案,按照弃权处理。
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