SHENZHEN REFOND OPTOELECTRONICS CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Jul 1, 2016

证券代码： 300241 证券简称：瑞丰光电 公告编号： 2016-074

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深圳市瑞丰光电子股份有限公司

关于召开2016 年第五次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市瑞丰光电子股份有限公司（以下简称“公司”或“瑞丰光电”）于 2016 年7 月1 日经第二届董事会第三十八次会议审议通过了《关于召开2016 年 第五次临时股东大会的议案》，现将公司召开2016 年第五次临时股东大会的有 关情况提示如下：

一、会议基本情况

1.会议届次：2016 年第五次临时股东大会

2.会议召集人：公司董事会。公司第二届董事会第三十八次会议同意召开本 次股东大会。

3、会议召开的合法、合规性：本次会议召开符合《中华人民共和国公司法》、 《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司 章程》的有关规定。

4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2016 年7 月18 日（周一）下午14：00

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为 2016 年7 月18 日上午9：30-11：30，下午13：00-15：00；通过深圳证券交易 所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2016 年7 月17 日下午15：00-2016 年7 月18 日下午15：00 期间任意时间。

5、会议召开的方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开，公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股 东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场 会议投票和网络投票中的一种表决方式。如同一表决权出现重复表决的，以第一 次投票表决结果为准。

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6、会议出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的全体股东。本次股东大会的股权登记日 为：2016 年7 月13 日。凡于股权登记日2016 年7 月13 日下午收市时在中国结 算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东（含表决权恢复的优先股股东）均 有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东 代理人不必是本公司股东。

• （2）公司董事、监事、高级管理人员；

• （3）公司聘请的见证律师。

• 7、现场会议召开地点：深圳市光明新区公明办事处田寮社区第十工业区1

• 栋六楼1 号会议室。

二、会议审议事项、披露情况

• 1、《关于深圳市瑞丰光电子股份有限公司2016 年限制性股票激励计划（草

• 案修订稿）及其摘要的议案》（各子议案需要逐项审议）

• 1.1 激励对象的确定依据和范围

• 1.2 激励计划的股票来源和数量

• 1.3 激励对象获授的限制性股票分配情况

• 1.4 激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日、禁售期

• 1.5 限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法

• 1.6 限制性股票的授予与解锁条件

• 1.7 限制性股票激励计划的调整方法和程序、会计处理

• 1.8 限制性股票的授予及激励对象的解锁程序

• 1.9 公司/激励对象各自的权利义务

• 1.10 公司/激励对象发生异动的处理

• 1.11 限制性股票激励计划的回购注销原则

• 2、《关于深圳市瑞丰光电子股份有限公司2016 年限制性股票激励计划实施

• 考核管理办法的议案》

• 3、《关于调整限制性股票激励计划授予对象、授予价格的议案》

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4、《关于提请股东大会授权董事会办理公司2016 年限制性股票激励计划有 关事项的议案》

上述议案1、2、3 已由第二届董事会第三十八次会议审议通过，具体内容详 见公司于2016 年7 月1 日在中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯网

（www.cninfo.com.cn）的披露信息。 议案4 已由第二届董事会第三十三次会议 审议通过。具体内容详见公司于2016 年4 月1 日在中国证监会指定的信息披露 网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的披露信息。

上述议案均为特别表决事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人） 所持表决权的三分之二以上通过。

根据中国证监会发布的《上市公司股权激励管理办法（试行）》有关规定， 上市公司股东大会审议股权激励计划的，上市公司独立董事应当向公司全体股东 征集投票权。因此，公司独立董事作为征集人向公司全体股东征集对上述所审议 事项的投票权。

三、会议登记方法

1、登记方式：

（1）自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续；委托代理人 出席会议的，须持有代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、 办理登记手续。

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持有法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定 代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理 人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托 书（附件二）和法人股东账户卡办理登记手续。

（3）股东可采用传真或电子邮件的方式登记，并填写《参会股东登记表》 （附件一），与前述登记文件递交公司，以便登记确认。

（4）本次会议不接受电话登记。

2、登记时间：2016 年7 月14 日至2016 年7 月15 日(上午9:00—下午17:00)； 2016 年7 月18 日(9:00—13:40)，股东大会正式开始前20 分钟停止股东登记。

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3、登记地点及电子邮件寄送地址：公司董事会办公室（深圳市光明新区公 明办事处田寮社区第十工业区1 栋六楼），如通过电子邮件方式登记，请在邮件 主题上标注“股东大会”并寄送至如下电子邮箱地址：yafang.liu@refond.com； 如传真请至如下传真号码：0755－66821166。

4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。

四、参加网络投票的操作程序

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件三。

五、独立董事征集投票权授权委托书

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法（试行）》有关规定，上市公 司股东大会审议限制性股票激励计划，上市公司独立董事应当向公司全体股东征 集投票权。因此，根据该办法以及其它独立董事的委托，公司独立董事张会生先 生已发出征集投票权的报告书，向股东征集投票权，具体内容请参见公司同日公 布的《深圳市瑞丰光电子股份有限公司关于独立董事就股权激励计划征集投票权 的公告》。

公司股东如委任公司独立董事张会生先生在本次股东大会上就本通知中的 相关议案进行投票，请填妥公司《深圳市瑞丰光电子股份有限公司独立董事公开 征集委托投票权授权委托书》，并于本次现场会议登记时间截止之前送达。

五、其他事项

1、联系人：刘雅芳

联系电话：0755-66831166 传真号码；0755-66821166

2、本次会议会期暂定14:00-16:00，与会股东或委托代理人的费用自理。

3、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇 突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

六、备查文件

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• 1、公司第二届董事会第三十三次会议决议；

• 2、公司第二届董事会第三十八次会议决议；

• 3、公司第二届监事会第二十八次会议决议；

• 4、深交所要求的其他文件。

特此公告。

深圳市瑞丰光电子股份有限公司 董事会 2016 年7 月1 日

附件一：《股东大会参会股东登记表》 附件二：《授权委托书》 附件三：《参加网络投票的具体操作流程》

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附件一：

深圳市瑞丰光电子股份有限公司

2016 年第五次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名		身份证号码/营业 执照注册登记号
股东账户卡号		持股数量
联系电话		联系地址
电子邮箱		传真号
是否本人参会		备注

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附件二：

深圳市瑞丰光电子股份有限公司

2016 年第五次临时股东大会授权委托书

兹委托 （先生/女士）代表本人/本公司出席深圳市 瑞丰光电子股份有限公司2016 年第五次临时股东大会，受托人有权依照本授权 委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署该次股东大 会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起 至该次股东大会结束时止。

委托人对受托人的表决指示如下：

序号	议案	同意	反对	弃权
100	总议案（对应议案1 至议案4 统一表决）
1	《关于深圳市瑞丰光电子股份有限公司 2016 年限制性股票激励计划（草案修订稿） 及其摘要的议案》
1.1	激励对象的确定依据和范围
1.2	激励计划的股票来源和数量
1.3	激励对象获授的限制性股票分配情况
1.4	激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁 日、禁售期
1.5	限制性股票的授予价格和授予价格的确定 方法
1.6	限制性股票的授予与解锁条件
1.7	限制性股票激励计划的调整方法和程序、会 计处理

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证券代码： 300241 证券简称：瑞丰光电 公告编号： 2016-074

1.8	限制性股票的授予及激励对象的解锁程序
1.9	公司/激励对象各自的权利义务
1.10	公司/激励对象发生异动的处理
1.11	限制性股票激励计划的回购注销原则
2	《关于深圳市瑞丰光电子股份有限公司 2016 年限制性股票激励计划实施考核管理 办法的议案》
3	《关于调整限制性股票激励计划授予对象、 授予价格的议案》
4	《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2016 年限制性股票激励计划有关事项的议 案》

说明：

• 1、委托人为自然人的需要股东本人签名。委托人为法人股东的，加盖法人单位 印章。

• 2、授权委托书对上述事项应在签署授权委托书时在相应表格内以“√”填写“同

意”、“反对”或“弃权”，三者只能选其一，多选或未选的，视为对该审议事 项的授权委托无效。

委托人姓名或名称：

委托人身份证号码或营业执照注册登记号：

委托人股东账号： 持股数量：

委托人签名（或盖章）：

受托人姓名（签名）： 身份证号码：

委托日期： 年 月 日

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授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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附件三：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1.投票代码：365241

• 2.投票简称：瑞丰投票

3.议案设置及意见表决

（1）议案设置

本次股东大会需要表决的事项的顺序号及对应的委托价格如下表：

序号	议案	对应申报价格
100	总议案（对应议案1 至议案4 统一表决）	100.00
1	《关于深圳市瑞丰光电子股份有限公司2016 年限 制性股票激励计划（草案修订稿）及其摘要的议 案》	1.00
1.1	激励对象的确定依据和范围	1.01
1.2	激励计划的股票来源和数量	1.02
1.3	激励对象获授的限制性股票分配情况	1.03
1.4	激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日、 禁售期	1.04
1.5	限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法	1.05
1.6	限制性股票的授予与解锁条件	1.06
1.7	限制性股票激励计划的调整方法和程序、会计处 理	1.07
1.8	限制性股票的授予及激励对象的解锁程序	1.08
1.9	公司/激励对象各自的权利义务	1.09

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证券代码： 300241 证券简称：瑞丰光电 公告编号： 2016-074

1.10	公司/激励对象发生异动的处理	1.10
1.11	限制性股票激励计划的回购注销原则	1.11
2	《关于深圳市瑞丰光电子股份有限公司2016 年限 制性股票激励计划实施考核管理办法的议案》	2.00
3	《关于调整限制性股票激励计划授予对象、授予 价格的议案》	3.00
4	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2016 年 限制性股票激励计划有关事项的议案》	4.00

（2）股东通过网络投票系统重复投票的，以第一次有效投票为准。例如： 如股东先对某议案投票表决，再对总议案投票表决，则该议案以先表决的意 见为准，其他未表决的议案以总议案的表决意见为准。若股东先对总议案投票表 决，则无法再对本次会议任何议案作出相反的表决意见。

（3）在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。在“委托数量”项下 填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表弃权。

对于本次股东大会议案（均为非累积投票议案）填报表决意见：同意、反对、 弃权。股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相 同意见。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间：2016年7月18日的交易时间，即9:30—11:30和13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2016 年7 月17 日（现场股东大会召开 前一日）下午3：00，结束时间为2016 年7 月18 日（现场股东大会结束当日） 下午3：00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016 年4 月修订）》的规定办理身份认证，取得

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“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3.股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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