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SHENZHEN REFOND OPTOELECTRONICS CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Nov 25, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 300241 证券简称:瑞丰光电 公告编号:2013-064

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深圳市瑞丰光电子股份有限公司

关于召开2013 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市瑞丰光电子股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第九次 会议于2013 年11 月25 日审议通过了《关于召开2013 年第四次临时股东大会的 议案》,现就2013 年第四次临时股东大会相关事项通知如下:

一、会议基本情况

1、会议召集人:公司董事会。

2、公司第二届董事会第九次会议同意召开本次股东大会,本次会议召开符

合有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定。

3、会议召开方式:现场投票方式。

4、会议召开日期和时间:

  • (1)召开时间:2013 年12 月11 日上午9:00;

  • (2)股权登记日:2013 年12 月06 日。

  • 5、出席对象:

(1)截止2013 年12 月6 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东大会, 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理不必是本公司股 东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员、管理层代表;

(3)公司聘请的见证律师。

6、会议地点:深圳市南山区松白公路百旺信工业区2 区6 栋三楼公司会议 室。

二、会议审议事项

1

证券代码: 300241 证券简称:瑞丰光电 公告编号:2013-064

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1、审议《关于重新预计2013 年度日常关联交易的议案》;

2、审议《关于修订〈公司章程〉并授权董事会秘书负责决定和执行相关备 案登记手续的议案》。

三、出席现场会议的登记方法

1、登记方式

(1)自然人股东须持有本人身份证和股东账户卡办理登记手续;委托代理 人出席会议的,须持有代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续。

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持有股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表 人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应 持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附 件二)、法定代表人证明书、法人股东股票帐户卡办理登记手续。

(3)股东可采用传真或电子邮件的方式登记,并填写《参会股东登记表》

(附件一),与前述登记文件递交公司,以便登记确认。

(4)本次会议不接受电话登记。

2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为2013 年12 月9 日;采取传真 或电子邮件方式登记的须在2013 年12 月11 日之前传真或发送至公司。

3、登记地点及电子邮件寄送地址:公司董事会办公室(深圳市南山区松白 公路百旺信工业区2 区6 栋三楼),如通过电子邮件方式登记,请在邮件主题上 标注“股东大会”并寄送至如下电子邮箱地址:[email protected];如传 真请至如下传真号码:0755-29060037。

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续。

四、其他事项

1、联系方式

联系人:刘雅芳

联系地址:深圳市南山区松白公路百旺信工业区2 区6 栋公司董事会办公室

2

证券代码: 300241 证券简称:瑞丰光电 公告编号:2013-064

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联系电话:0755—29675000—818 ;联系传真:0755—29060037

2、本次会议会期预计半天时间,与会人员的住宿和交通费用自理。

特此公告。

深圳市瑞丰光电子股份有限公司 董事会 2013 年11 月25 日

附件一:参会股东登记表 附件二:授权委托书

3

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证券代码: 300241 证券简称:瑞丰光电 公告编号:2013-064

附件一:

参会股东登记表

股东姓名 身份证号码/营业执照注册登记号
股东帐户卡号 持股数量
联系电话 联系地址
电子邮箱 传真号
是否本人参会 备注

4

证券代码: 300241 证券简称:瑞丰光电 公告编号:2013-064

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附件二:

授权委托书

兹委托 (先生/女士)代表本人/本公司出席深圳市 瑞丰光电子股份有限公司2013 年第四次临时股东大会,受托人有权依照本授权 委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署该次股东大 会需要签署的相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起 至该次股东大会结束时止。

委托人对受托人的表决指示如下:

序号 议案 同意 反对 弃权
1 《关于重新预计2013 年度日常关联交易的议案》
2 《关于修订〈公司章程〉并授权董事会秘书负责决定和执行相关备案登记手续的议案》
如果股东不作具体指示,股东代理人可以按自己的意思表决。

说明:

  • 1、委托人为自然人的需要股东本人签名。委托人为法人股东的,加盖法人单位 印章。

  • 2、授权委托书对上述事项应在签署授权委托书时在相应表格内填写“同意”、

  • “反对”或“弃权”,三者只能选其一,多选或未选的,视为对该审议事项的授 权委托无效。

委托人姓名或名称:

5

证券代码: 300241 证券简称:瑞丰光电 公告编号:2013-064

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委托人身份证号码或营业执照注册登记号:

委托人股东帐号: 持股数量: 委托人签名(或盖章): 受托人姓名(签名): 身份证号码: 委托日期: 年 月 日

授权委托书复印或按以上格式自制均有效。