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SHENZHEN REFOND OPTOELECTRONICS CO.,LTD. Management Reports 2017

Mar 28, 2017

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Management Reports

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深圳市瑞丰光电子股份有限公司

2016 年度监事会工作报告

2016年度,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事 规则》等有关规定和要求,认真履行和独立行使监事会的监督职权和职责。监事 会成员出席或列席了报告期内的所有董事会议和股东大会,对公司经营活动、财 务状况、重大决策、股东大会召开程序以及董事、高级管理有员履职情况等方面 进行了监督。监事会认为公事董事会成员忠于职守,全面落实了股东大会的各项 决议,未出现损害股东利益的行为。

2016年度,监事会遵守诚信原则,依法认真履行了监督及其他各项职能,以 确保公司健康、稳定、持续发展,保护全体股东的合法权益。2016年度监事会工 作情况报告如下:

一、 报告期内监事会会议情况及决议内容:

报告内监事会共召开了14 次会议。

1、2016年1月14日,公司第二届监事会第二十二次会议在公司会议室召开, 会议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了《关于为深圳市玲涛光电科技有限公司提供担保的议案》 2、2016年3月9日,公司第二届监事会第二十三次会议在公司会议室召开, 会议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了《关于作废并注销部分股票期权及回购注销部分限制性股票 的议案》。

3、2016 年3 月31 日,公司第二届董监事会第二十四次会议在公司会议室召 开,会议应到监事3 人,实到监事3 人。

会议审议通过了《关于深圳市瑞丰光电子股份有限公司第二期员工持股计划 (草案)及其摘要的议案》、《关于深圳市瑞丰光电子股份有限公司 2016 年限 制性股票激励计划(草案)及其摘要的议案》、《关于深圳市瑞丰光电子股份有 限公司 2016 年限制性股票激励计划实施考核管理办法的议案》。

4、2016年4月14日,公司第二届监事会第二十五次会议在公司会议室召开, 会议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了《2015年度监事会工作报告》、《公司2015年度财务决算报 告》、《关于公司2015年度利润分配预案的议案》、《公司2015年度募集资金存

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放与使用情况的专项报告》、《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为 公司2016年度审计机构的议案》、《关于审议公司2015年度报告及其摘要的议案》、 《关于公司2016年第一季度报告的议案》、《关于公司监事2015年薪酬的议案》、 《公司2015年度内部控制自我评价报告》

5、2016年5月4日,公司第二届监事会第二十六次会议在公司会议室召开, 会议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了《关于补选监事的议案》、《关于为深圳市玲涛光电科技有 限公司提供担保的议案》。

6、2016年5月31日,公司第二届监事会第二十七次会议在公司会议室召开, 会议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了《关于选举监事会主席的议案》。

7、2016年7月1日,公司第二届监事会第二十八次会议在公司会议室召开, 会议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了《关于深圳市瑞丰光电子股份有限公司2016 年限制性股票 激励计划(草案修订稿)及其摘要的议案》、《关于深圳市瑞丰光电子股份有限 公司 2016 年限制性股票激励计划实施考核管理办法(修订稿)的议案》、《关 于调整限制性股票激励计划授予对象、授予价格的议案》。

8、2016年7月22日,公司第二届监事会第二十九次会议在公司会议室召开, 会议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了《关于向激励对象授予限制性股票的议案》。

9、2016年8月15日,公司第二届监事会第三十次会议在公司会议室召开,会 议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了《关于公司监事会换届暨提名第三届监事会非职工代表监事 候选人的 议案》、《关于为深圳市玲涛光电科技有限公司提供担保的议案》。

10、2016年8月24日,公司第二届监事会第三十次会议在公司会议室召开, 会议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了《关于 2016 年半年度报告及半年度报告摘要的议案》、《关 于 2016 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》。

11、2016年8月31日,公司第三届监事会第一次会议在公司会议室召开,会 议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了过《关于选举监事会主席的议案》。

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12、2016年9月18日,公司第三届监事会第二次会议在公司会议室召开,会 议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了过《关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案》。

13、2016年10月28日,公司第三届监事会第三次会议在公司会议室召开,会 议应到监事3人,实到监事3人。

会议审议通过了过《关于公司2016 年第三季度报告全文的议案》。

14、2016 年12 月30 日,公司第三届监事会第四次会议在公司召开,会议应 到监事3 人,实到监事3 人。

会议审议通过了过《关于为全资子公司浙江瑞丰光电有限公司提供担保的议 案》。

二、监事会履行职责情况

1、通过定期召开会议、列席历次董事会、出席股东大会、听取管理层的专 题汇报等方式,及时掌握了董事会和经营班子开展经营工作的情况,依法对公司 生产经营、财务活动、重大投资、关联交易等重大决策过程及落实情况进行监督, 力求防范经营风险。

2、认真审阅了公司的定期报告和会计师事务所提交的审计报告,充分发挥 监事会的财务监督职能;

3、依法监督董事会成员和高级管理人员的职务行为及执行股东大会决议的 情况,督促管理人员遵纪守法、勤勉尽责,保证公司经营活动规范运作。

三、监事会对公司2016 年有关事项的意见:

1、公司的规范运作情况:

在2016 年度内,监事会列席了公司董事会的各项会议,监事会认为,公司 监事会通过的各项决策合法、规范。公司董事及经营管理层的工作勤勉努力,经 营状况正常,没有发现违反法律、法规、公司章程或者有损害公司利益的行为。 2、公司的财务运行情况:

监事会对公司2016 年的财务状况、财务管理和经营成果进行了认真的检查 和审核,公司监事会认为:公司财务制度健全、内控机制健全、财务状况良好。 2016 年度财务报告真实、客观反映了公司的财务状况和经营成果。致同会计师 事务所(特殊普通合伙)出具的标准无保留意见的审计报告真实准确的反映了公 司的财务情况。

3、公司收购、出售资产交易情况

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根据公司与交易各方签署的交易协议,公司以发行股份及支付现金的方式购 买王伟权、彭小玲合计持有的玲涛光电85%的股权。

2016 年1 月4 日,中国证监会核准公司向王伟权发行、彭小玲发行股份购买 相关资产,玲涛光电于2016 年1 月12 日办理完了新的《营业执照》及工商变 更登记资手续,顺利完成股权交割。

2016 年,公司未发生出售资产交易情况。

4、公司关联交易的情况

监事会对公司2016 年度的关联交易情况进行了监督和核查,认为:公司2016 年度的关联交易是日常经营及公司发展的需要,不存在损害公司和非关联股东的 利益的情形。

5、2016 年度公司内部控制及自我评价报告的情况

2016 年度公司按照深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》及创业板上市 公司的有关规定,根据公司组织结构、经营方式、外部环境等具体情况对部分内 部控制制度进行了修订、完善,进一步完善了公司法人治理结构和规范运行的环 境,保证了公司业务活动的正常进行,确保了公司资产的安全和完整。

2016 年公司没有违反《上市公司内部控制指引》及公司内部控制制度的情形 发生。公司及相关人员不存在被中国证监会处罚或被深圳交易所公开处分的情形。 监事会认为《2016 年度公司内部控制自我评价报告》全面、真实、准确,反映 了公司内部控制的实际情况。

6、2016 年度利润分配情况

公司第三届监事会第五次会议审议通过了《公司2016 年度利润分配的预案》, 根据《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的相关规定, 公司监事会审议了该利润分配预案,认为:董事会提交的利润分配预案符合公司 的实际情况和长远利益,有利于公司正常经营,有利于维护股东的长远利益。同 意将该预案提交公司2016 年度股东大会审议。

7、公司募集资金使用与管理情况

监事会对募集资金使用情况进行了调查,认为:公司严格按照符合《深圳证 券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指 引》、《创业板信息披露业务备忘录1 号—超募资金使用》等法律法则、规范性 文件及《公司募集资金管理办法》的规定使用募集资金,并及时、真实、准确、 完整履行了相关信息披露工作,不存在违规使用募集资金的情形。

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四、监事会今后工作

2017 年,监事会及监事会全体监事将继续严格按照《公司法》、《公司章程》 和国家的相关法律法规的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运 作。

深圳市瑞丰光电子股份有限公司

监事会 2017 年3 月27 日

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