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SHENZHEN REFOND OPTOELECTRONICS CO.,LTD. — Board/Management Information 2018
Apr 9, 2018
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Board/Management Information
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深圳市瑞丰光电子股份有限公司
2017年度独立董事履行职责情况报告
深圳市瑞丰光电子股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事在2017年的工作中, 能够严格按照《深圳市瑞丰光电子股份有限公司章程》和《深圳市瑞丰光电子股份有限公 司独立董事工作制度》等的规定,本着对公司、投资者负责的态度,勤勉尽责、忠实履行 职务,积极出席相关会议,认真审议各项议案,利用自己的专业知识做出独立、科学、客 观、公正的判断,对公司的重大事项发表自己的独立意见。年报工作中,认真听取公司本 年度财务状况和经营情况的汇报,及时与年审机构沟通,督促年报工作进展,充分发挥了 独立董事的监督作用。现将2017年度独立董事履行职责的情况具体报告如下:
一、独立董事基本情况
报告期内在任职的独立董事分别为叶剑生先生、罗桃女士、王东芹女士。 二、参加董事会、董事会各专门委员会工作情况
2017年度,公司共召开了14次董事会。独立董事出席会议的情况如下:
| 独立董事姓名 | 应出席次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 应参加专业委员会次数 | 实际参加专业委员会次数 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 叶剑生 | 14 | 14 | 0 | 0 | 16 | 16 |
| 罗桃 | 14 | 14 | 0 | 0 | 11 | 11 |
| 王东芹 | 14 | 14 | 0 | 0 | 6 | 6 |
三、独立董事提出异议事项内容及异议理由
2017年度,独立董事没有对公司董事会各项议案及其他事项提出异议。
四、独立董事实地查看情况及提出的建议和采纳情况
报告期内,独立董事利用参加现场会议的机会,提前至公司进行考察及深入了解公司 内部控制情况和财务状况,尤其对公司募集资金使用和管理情况等进行详细了解,并通过 电话和邮件等方式与公司其他董事、高管人员及相关工作人员沟通交流。在听取工作汇报 和审议议案等过程中,对公司规范运作和未来发展提出了建议。
公司认真听取并采纳了独立董事的建议,公司据此完善了相关制度,同时在历次董事 会会议上,针对部分议案发表独立意见,对公司董事会科学决策起到积极作用。
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五、报告期内独立董事发表独立意见情况
1、在2017 年1 月3 日公司第三届董事会第四次会议上对《关于为全资子公司浙江瑞 丰光电有限公司提供担保的议案》发表了事前认可意见,并对该议案发表了独立意见。
2、在2017年3月29日公司第三届董事会第六次会议上对《关于公司为全资子公司及参 股公司提供担保的议案》、《关于续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2017年 度审计机构的议案》发表了事前认可意见和独立意见,对《关于公司对外担保和关联方资 金占用情况的专项说明》、《关于公司2016年度募集资金存放与使用专项报告》、《公司 2016年度关联交易事项》、《关于公司2016年度利润分配预案的议案》、《关于2016年度 内部控制自我评价报告》、《关于公司董事、高级管理人员2017年度薪酬的议案》发表了 独立意见。
3、在2017年4月6日公司第三届董事会第七次会议上对《关于2016年度计提资产减值准 备的议案》发表了独立意见。
4、在2017年5月12日公司第三届董事会第九次会议上对《关于聘任刘智先生为公司副 总经理的议案》、《关于补选刘智先生为公司董事的议案》发表了独立意见。
5、在2017年7月13日公司第三届董事会第十一次会议上对《关于为全资子公司浙江瑞 丰光电有限公司提供担保的议案》发表了事前认可意见和独立意见,对《关于<深圳市瑞丰 光电子股份有限公司第三期员工持股计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于回购注销部 分限制性股票的议案》发表了独立意见。
6、在2017年8月8日公司第三届董事会第十二次会议上对《关于回购注销部分限制性股 票的议案》、《关于2016年限制性股票激励计划第一个解锁期解锁条件成就的议案》发表 了独立意见。
7、在2017年8月16日公司第三届董事会第十四次会议上对《关联方资金往来情况》、 《公司累计和当期对外担保情况》发表了独立意见。
8、在2017年8月17日公司第三届董事会第十五次会议上对《关于为全资子公司浙江瑞 丰光电有限公司提供担保的议案》发表了事前认可意见和独立意见。
9、在2017年11月10日公司第三届董事会第十七次会议上对《关于回购注销部分限制性 股票的议案》发表了独立意见。
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