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SHENZHEN NEPTUNUS BIOENGINEERING CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Dec 16, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000078 证券简称:海王生物 公告编号:2024-095

深圳市海王生物工程股份有限公司

关于 2024 年第四次临时股东大会增加临时提案 暨股东大会补充通知的公告

本公司及董事局全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

深圳市海王生物工程股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)于 2024 年 12 月 13 日召开第九届董事局第二十次会议,审议通过了《关于召开 2024 年 第四次临时股东大会的议案》,决定于 2024 年 12 月 30 日召开公司 2024 年第 四次临时股东大会。

公司于 2024 年 12 月 16 日召开 2024 年第五次独立董事专门会议、第九届 董事局第二十一次会议、第九届监事会第十七次会议,审议通过了《关于公司控 股股东避免同业竞争承诺延期的议案》,该议案尚需提交公司股东大会审议。具 体内容详见公司于本公告日在《中国证券报》《证券时报》《证券日报》《上海 证券报》及巨潮资讯网上刊登的相关公告。

2024 年 12 月 16 日,公司收到控股股东深圳海王集团股份有限公司(以下 简称“海王集团”)《关于提议增加深圳市海王生物工程股份有限公司 2024 年 第四次临时股东大会临时提案的函》,海王集团提议将公司于 2024 年 12 月 16 日召开的 2024 年第五次独立董事专门会议、第九届董事局第二十一次会议及第 九届监事会第十七次会议审议通过的《关于公司控股股东避免同业竞争承诺延 期的议案》作为临时提案,提交至 2024 年 12 月 30 日召开的 2024 年第四次临 时股东大会审议。

根据《公司法》《上市公司股东大会规则》及《公司章程》等相关规定,经 核查,截至本公告日海王集团直接持有公司股票 1,216,445,128 股,占公司总股 本的 46.23%,系公司的控股股东,符合提出股东大会临时提案的主体资格,其 提案内容未超出相关法律法规的规定及股东大会的职权范围,提案程序亦符合

相关法律法规的规定,因此公司董事局同意将前述临时提案及相关事项提交至 公司 2024 年第四次临时股东大会审议。

除增加上述临时提案的事项外,公司董事局于 2024 年 12 月 14 日披露的 《关于召开 2024 年第四次临时股东大会通知的公告》中列明的股东大会召开时 间、地点、股权登记日等其他事项均未发生变更。增加临时提案后的股东大会补 充通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2024 年第四次临时股东大会。

  • 2、股东大会召集人:深圳市海王生物工程股份有限公司董事局。

2024 年 12 月 13 日,公司第九届董事局第二十次会议以 9 票赞成,0 票反 对、0 票弃权的表决结果,审议通过了《关于召开公司 2024 年第四次临时股东 大会的议案》,决定于 2024 年 12 月 30 日以现场表决与网络投票相结合的方式 召开公司 2024 年第四次临时股东大会。

  • 3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合上市公司相关

  • 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 4、会议召开时间:

  • (1)现场会议:2024 年 12 月 30 日(星期一)下午 14:50

(2)网络投票:2024 年 12 月 30 日(星期一)。其中,通过深圳证券交易 所交易系统进行网络投票时间为 2024 年 12 月 30 日(星期一)上午 9:15-9:25, 9:30-11:30 和下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票时间为 2024 年 12 月 30 日(星期一)9:15-15:00 的任意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会以现场表决与网络投票相结合的方式召开。

  • 6、会议的股权登记日:2024 年 12 月 23 日(星期一)

  • 7、会议出席对象

(1)截至 2024 年 12 月 23 日(星期一)下午收市时,在中国证券登记结算 公司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席本次股东大会,并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 8、会议召开地点:深圳市南山区科技园科技中三路 1 号海王银河科技大厦

  • 24 楼会议室。

二、会议审议事项

(一)本次股东大会提案编码

表一: 本次股东大会提案编码表

表一: 本次股东大会提案编码表
提案编码 提案名称 备注
该列打钩的栏
目可以投票
100 总议案:所有提案
非累积投
票提案
1.00 关于提供财务资助的议案
2.00 关于公司控股股东避免同业竞争承诺延期的议

(二)披露情况

议案 1 业经公司于 2024 年 10 月 29 日召开的第九届董事局第十八次会议、 第九届监事会第十五次会议审议通过;议案 2 业经公司于 2024 年 12 月 16 日召 开的第九届董事局第二十一次会议、第九届监事会第十七次会议审议通过。具体 内容详见公司于 2024 年 10 月 31 日 、2024 年 12 月 17 日在《证券时报》《中 国证券报》《上海证券报》《证券日报》及巨潮资讯网上刊登的相关公告。

三、会议登记方法

1、登记方式:个人股东持股东账户卡、持股凭证和本人身份证进行登记; 委托代理人持本人身份证、授权委托书、授权人股东账户卡及持股证明、授权人 身份证复印件;法人股股东持单位营业执照复印件、法定代表人身份证明书原件、 法定代表人签章的授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、出席人身份证原 件到公司办理登记手续(异地股东可以传真或信函的方式登记)。

2、登记时间:2024 年 12 月 24 日-2024 年 12 月 26 日工作日上午 9:00-11:30、

下午 13:30-17:00。

  • 3、登记地点:深圳市南山区科技园科技中三路 1 号海王银河科技大厦 24 楼

  • 海王生物董事局办公室。

四、参与网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票具体操作流程详见本公告附件一。

五、其他事项

  • 1、确需现场参会人员,请携带好本人相关证件和参会资料。

  • 2、会议联系方式

联系地址:深圳市南山区科技中三路1号海王银河科技大厦24楼海王生物董 事局办公室

联系电话:0755-26980336 传真:0755-26968995

联系人:王云雷、林健怡 邮编:518057

3、会议费用

大会会期半天,与会股东交通、食宿费自理。

  • 4、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会

  • 的进程按当日通知进行。

5、合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证 券金融公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有 人的投票,应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等规定 进行。

  • 6、同一股东通过深圳证券交易所交易系统、互联网投票系统和现场投票辅助

  • 系统中任意两种以上方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

六、备查文件

  • 1、提议召开本次股东大会的董事局决议等;

  • 2、深交所要求的其他文件。

七、授权委托书(详见附件二)

特此公告。

深圳市海王生物工程股份有限公司

董 事 局

二〇二四年十二月十六日

附件一、

参与网络投票的具体操作流程

(一)网络投票的程序

1、投票代码:360078。

2、投票简称:海王投票。

3、填报表决意见:

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累计投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。在股东对同一议案出现总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效 投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如 先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(二)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024年12月30日(星期一)上午9:15-9:25,9:30-11:30和下午 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

(三)通过深圳证券交易所互联网投票系统的投票程序

1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024年12月30 日(星期一)9:15-15:00的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体身份认证流程可登录互联网投 票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。

3、股东可根据获取的“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”,在规 定的时间内登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

附件二:授权委托书

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本人(本单位)出席深圳市海王生物 工程股份有限公司2024年第四次临时股东大会,并代表本人(本单位)对会议审 议的各项议案按照本授权委托书的指示行使议案表决权,如没有作出指示,代理 人有权按照自己的意愿表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本人(本单位)对深圳市海王生物工程股份有限公司2024年第四次临时股东 大会具体审议事项的委托投票指示如下:

备注 投票表决 投票表决 投票表决
提案编码
提案名称
该列
打钩
的栏
目可
以投


弃权
100 总议案:所有提案
非累积投
票提案
1.00 关于提供财务资助的议案
2.00 关于公司控股股东避免同业竞争承诺
延期的议案

委托人签字: 受托人签字:

委托人身份证号码: 受托人身份证号码: 委托人持股数:

委托人股东账号:

委托日期及有效期: